Program ESPON 2013 Praktické náležitosti při podání projektu Seminář pro zájemce OP ESPON 2013, OP Meziregionální a Nadnárodní spolupráce Brno, 6. října 2009 Mgr. Jana Huberová Ministerstvo pro místní rozvoj Národní koordinátor OP ESPON 2013

Kroky k úspěšnému projektu Výběr vhodného tématu v rámci daných priorit/aktivit Vytvoření nadnárodní projektové skupiny (TPG - Transnational project groups) Kolik partnerů vybrat? do 200 tis. EUR 1 projektový partner nad 200 tis. EUR alespoň 3 projektoví partneři Role vedoucího projektového partnera

„Nemám projektového partnera - Co s tím?“ Oslovit stávající kontakty Oslovit Kontaktní místo ESPON v Brně 1 stránka v angličtině o projektu Krátká informace o vás jako o organizaci (typ organizace, působnost atd.) Požádat o zařazení do mailing listu ESPON u Kontaktního místa ESPON Každý stát své národní kontaktní místo– informace o vás budou rychle rozšířeny k potenciálním žadatelům ve všech státech Důležité najít a vybrat si důvěryhodného a spolehlivého projektového partnera

Na co být připraven? Projektová žádost, celý projekt a zprávy realizovány v angličtině Minim. 1 člověk - koordinátor, který bude projekt realizovat Projektové účetnictví vedeno odděleně Profinancováno 100% uznatelných nákladů ale počítat s dobou certifikace a proplacení co ½ roku certifikace finance propláceny přes vedoucího projektového partnera Ke každé certifikaci zpráva o postupu projektu Dodržovat termíny Doba projektu cca 2-3 roky

Od přípravy projektu k realizaci

Projektové žádosti - část A Část A (Excel) Informace o subjektu a finanční přehled Finanční informace o odborném zázemí a externí spolupráci Rozpočtová specifikace (koordinace, činnosti, šíření) Předpokládané ale REÁLNÉ náklady (+přípravné náklady) Časový rozvrh projektu (přehledná časová osa) Organizační struktura Zkušenosti s partnerstvím Přílohy k části A (mohou být ve wordu) Nepřevádět xls dokument např. do Pdf „šíření“ – dissemination cca 20.000 EUR / na cca 200.000 EUR projekt

Vedení rozpočtu a rozpočtová pravidla (budget lines – BL) BL 1 Zaměstnanci Náklady pouze na osoby v pracovním poměru BL 2 Administrativa Přímé a nepřímé obecné náklady Omezení: celkově BL 2 nesmí převýšit 25 % BL1 BL 3 Doprava a ubytování Náklady pouze na cestující osoby v pracovním poměru BL 4 Vybavení Pouze odpisové předměty BL 5 Externí expertíza s služby (Subkontraktoři) Náklady na dodávku služeb a zboží (např. konzultanti,experti, překladatelé – NESMÍ se zahrnout do BL1) Zahrnutí přípravných nákladů (náklady od předvýzvy k podání projektu)

Projektové žádosti - část B Část B (Word) Nástin koncepce pro stanovení potřeb výzkumu a popis záměrů navrhované práce Podrobná specifikace činností spojených s prací na projektu Popis navrhovaného vědeckého přístupu Popis přepokládaného rozložení činností Anonymní (pokud by bylo na žádosti uvedena instituce, jméno atp . Žádost bude shledána nezpůsobilá) Nevyplňuje Priorita 2 EoI cca 20 max. 50 stran Jasně definovat řešení výzkumných otázek, výzkumného záměru a metodologická východiska navazovat na již proběhlé výzkumy ESPON a jasně rozpracovat pracovní balík (work package) a rozložení povinností mezi LP a PP výzkumné schéma a/nebo schéma pracovního plánu jednotlivých partnerů projektu

Formální stránka žádosti – Na co myslet? Žádost musí být Vyplněna v angličtině (žádost v jiném jazyce je nezpůsobilá) Vyplněna pouze v předepsaných souborech Podána kdykoli v průběhu období vyhlášení výzvy nejpozději však 11. listopadu 2009 Podána na adresu Kontaktního místa v Lucembursku Podána elektronicky e-mailem a standardní poštou (podepsaná a orazítkovaná) Poštou se zasílá originál a kopie a musí být shodná s elektronickou verzí _________ ! U soukromých subjektů (PP i LP) musí obsahovat také příslušné dokumenty k posouzení způsobilosti

Obsahová stránka žádosti – na co myslet? Postupovat v projektu dle Projektového manuálu (cíle, výstupy, výzkumné otázky) Postupovat dle Programového manuálu Dosažitelné cíle v rámci projektu Projekt mít připraven k realizaci po schválení Mít připraveny finanční prostředky k realizaci po schválení Rozpočty vytvářet reálně a v reálném časovém harmonogramu (v případě neplnění plánu v čerpání financí, může dojít ke krácení prostředků)

Výběrová procedura Probíhá na Koordinační jednotce v Lucembursku a kontroluje se: Žádost doručena včas na předepsaných formulářích Podpisy, razítka Obsah vzhledem k vybranému tématu Minimální počet účastníků Způsobilost partnerů (probíhá na MMR ČR) Dodrženy rozpočtové limity

Posuzování projektů Probíhá vybranou skupinou odborníků Každá priorita má své kritéria hodnocení Hodnotí se: Kritéria týkající se obsahu Cíle Koncepce Návaznost na předchozí projekty ESPON popř. provázanost se stávajícími aj. Kritéria týkající se řízení (management) projektu Načasování aktivit Transparentnost Příhodnost a zdůvodnění alokace mezi aktivity a partnery Kritéria týkající se partnerství Kvalita a relevantnost odborných zkušeností projektové skupiny a jednotlivých partnerů

Po schválení projektu Vedoucí partner (LP) /Koordinační jednotka: Zahajující schůzka LP/Řídící orgán: Podpis Smlouva o poskytnutí příspěvků (Subsidy Contract) LP/projektoví partneři (PPs): podpis Smlouvy o partnerství (Partnership Agreement) LP/PPs: Úvodní zpráva (Inception Report) a podrobný rozpočet projektových partnerů LP/PPs: Zprávy o postupu projektu obsahující také Zprávu o finančním postupu (Progress Financial Reports) LP/PPs: Návrh závěrečné zprávy (Draft Final Report) LP/PPs: Závěrečná zpráva (Final Report)

Souhrnně řečeno… Dobrý a spolehlivý tým partnerů (a subkontraktorů) Dobře napsat projekt (následovat pokyny Projektového a Programového manuálu) Podat projekt včas na předepsaných formulářích a se všemi náležitostmi Být si vědom již při podání žádosti, jaký „typ“ žadatele jsem (veřejný x veřejnoprávní x soukromý) Být připraven na realizaci po schválení projektu (technické, administrativní, finanční i odborné stránce) „Pokud si nevím rady, obracím se na Národní kontaktní místo, Národního koordinátora, nebo Koordinační jednotku v Lucembursku“

V případě, že si nevím rady, obrátím se na… Národní koordinátor Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Odbor evropské územní spolupráce Oddělení mezinárodních územních vazeb Staroměstské náměstí 6 110 15 Praha 1 pracoviště: Na Příkopě 3-5 Mgr. Jana Huberová Tel: +420 234 154 41 Fax: +420 234 154 007 E-mail: espon@mmr.cz Národní kontaktní místo ESPON Ústav územního rozvoje Jakubské náměstí 3, PO BOX 234 601 00 Brno Ing. arch. Lubor Fridrich Tel: +420 542 423 116 Fax: +420 542 214 705 E-mail: fridrich@uur.cz www.espon.eu, www.strukturalni-fondy.cz

Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Děkuji za pozornost Hodně štěstí s projektem Mgr. Jana Huberová Ministerstvo pro místní rozvoj ČR