Podmíněné formátování Tabulkový procesor Podmíněné formátování Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Růžena Hynková. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).  

Která funkce nám umožní rychlou orientaci v tabulkách? Podmíněné formátování nám umožňuje rychlou orientaci v tabulkách barevně odlišenými buňkami barevným písmem vložením ikon obr. 1

Jaký je postup vkládání pravidel do funkce podmíněné formátování? označíme oblast buněk karta Domů – Styl – Podmíněné formátování – Barevné škály – Další pravidla (obr. 2) vybereme Dvoubarevná škála (obr. 3) stanovíme pravidla (obr. 4)

obr. 2

obr. 3

obr. 4

Jak postupujeme při rozšířeném formátování? vybereme oblast buněk karta Domů – Styl – Podmíněné formátování – Správa pravidel v dialogovém okně Správce podmíněného formátování (obr. 5)

zadáme Nové pravidlo – přidáme podmíněný formát (obr. 6) nebo Zobrazit pravidla formátování pro – vybereme příslušný list nebo tabulku – změníme původní formát (obr. 7, 8, 9)

obr. 5

obr. 6

obr. 7

obr. 8 obr. 9

Můžeme v průběhu zadávání pravidel měnit oblast buněk? v nabídce Pravidlo – Platí pro můžeme provést změnu oblasti buněk (obr. 9) vybereme novou oblast buněk na listu (obr. 10) vybereme Nové pravidlo a klepneme na tlačítko Upravit pravidlo (obr. 11)

obr. 10

. obr. 11

Jaký je další postup při změně oblasti buněk? Upravit pravidlo formátování Vybrat typ pravidla Formátovat všechny buňky na základě hodnot Upravit popis pravidla Styl formátování Tříbarevná škála (obr. 12)

obr. 12

Můžeme do buněk vkládat i jiné symboly? můžeme volit mezi dvoubarevnou a tříbarevnou škálou (obr. 13) vkládat datové čáry (obr. 14) vkládat sady ikon (obr. 15)

. obr. 13 obr. 14 obr. 15

Jaké znáš další typy pravidel pro formátování buněk? můžeme formátovat všechny buňky na základě hodnot můžeme formátovat pouze buňky obsahující hodnoty, text, data následujících dní, prázdné buňky, jiné než prázdné buňky, chyby a buňky bez chyb

můžeme formátovat hodnoty zařazené jako první nebo poslední můžeme formátovat hodnoty nad nebo pod průměrem můžeme formátovat jedinečné nebo duplicitní hodnoty můžeme určovat buňky k formátování pomocí vzorce (obr. 16)

obr. 16

Autorkou textů a grafického uspořádání je Růžena Hynková Autorkou textů a grafického uspořádání je Růžena Hynková. Veškerý obrazový materiál je vytvořen pomocí screenshotů v programu MS Office Word a Excel 2007 a je zpracován autorkou textu.