KIV/ZD cvičení 5 Tomáš Potužák

Databáze I Obecně V MS Excel – souvislá tabulka obsahující: Množina dat, která jsou navzájem v určitém vztahu Podrobně v předmětu KIV/ZIS V MS Excel – souvislá tabulka obsahující: Záhlaví (názvy sloupců, různých typů, např. jméno, příjmení, os. číslo, průměr studenta) Jednotlivé řádky obsahující konkrétní data (např. každá řádka obsahuje informace o jednom studentovi)

Databáze II Příklad databáze v MS Excel

Řazení I Jednoduché Podle více sloupců Podle jednoho sloupce (vzestupně či sestupně) Kliknout kamkoliv do sloupce tabulky (databáze), podle kterého chci řadit Vybrat Data  Seřadit a filtrovat  nebo Podle více sloupců Seřadí se nejprve podle 1. sloupce, když budou v 1. stejné hodnoty, seřadí se podle 2. atd. Vybrat Data  Seřadit a filtrovat  Seřadit

Řazení II Řazení podle více sloupců

Filtry I Filtr Typy Jeden z nástrojů pro práci s databází Zobrazení pouze řádek, které splňují zadaná kritéria, ostatní řádky se skryjí (ale nejsou smazány) Typy Automatický filtr – rychlejší, jednodušší, méně možností Rozšířený filtr – složitější, více možností

Filtry II Automatický filtr Kliknout kamkoliv do tabulky (databáze), vybrat Data  Seřadit a filtrovat  Filtr V záhlaví tabulky se v každém sloupci objeví šipka Po kliknutí na šipku možno vybrat hodnoty  v tabulce zůstanou pouze řádky obsahující v daném sloupci jednu z vybraných hodnot Lze ve více sloupcích a tím zpřesnit filtr

Filtry III Příklad výběru hodnot

Filtry IV Automatický filtr – další možnosti Kromě zaškrtávání lze v závislosti na typu sloupce (číslo, text, datum, …) použít upřesnění (větší než, má na začátku atd.)

Filtry V Problém s filtry a SUMA(), PRŮMĚR(), atd. Funkce typu SUMA(), PRŮMĚR() a další počítají i s řádky skrytými filtrem Může vést k nesprávným (neočekávaným) výsledkům Řešení – funkce SUBTOTAL() Použít funkci SUBTOTAL(funkce;oblast1;…) Umí počítat více věcí (sumu, průměr, …) a nezahrnuje řádky skryté filtrem

Filtry VI Rozdíl mezi PRŮMĚR() a SUBTOTAL()

Filtry VII Rozšířený filtr Vodné použít, když jsou potřeba složitější podmínky, když je mezi nimi vztah „nebo“ Možno vidět výsledek filtrování přímo v tabulce – některé řádky se skryjí (stejně jako automatický filtr) Možno výsledek filtrování zapsat do jiné oblasti – vypíšou se jen řádky splňující kritéria, s původní tabulkou se nic nestane  je možno mít výsledky různých filtrování najednou

Filtry VIII Kritéria rozšířeného filtru Kritéria zapsány do samostatné oblasti se stejným záhlavím jako databáze Do odpovídajících sloupců se zapisují podmínky – na stejnou řádku  vztah „a zároveň“, na různé řádky  vztah „nebo“ Dle potřeby lze přidat sloupce stejného názvu Pro kritéria typu „menší než průměr“ nutno smazat záhlaví a použít tvar =E4<PRŮMĚR(E$4:E$14)

Filtry XI Příklad rozšířeného filtru

Databázové funkce I Získávají informace z databází (tabulka se záhlavím, stejně jako u filtrů) Tvar DFUNKCE(databáze;pole;kritéria) Název určuje, co funkce dělá, začíná na „D“ databáze – tabulka s daty včetně záhlaví (databáze) pole – název nebo pořadí sloupce od leva počínaje 1, kde má funkce provést výpočet kritéria – oblast kritérií (jako u rozšířeného filtru)

Databázové funkce II DPOČET(databáze;pole;kritéria) Vrátí počet buněk obsahující čísla v databázi ve sloupci pole v řádkách splňující kritéria DPOČET2(databáze;pole;kritéria) Vrátí počet neprázdných buněk (nezáleží, zda se jedná o text, číslo, datum, …) DMAX(databáze;pole;kritéria) Vrátí maximální hodnotu v databázi ve sloupci pole v řádkách splňující kritéria

Databázové funkce III DMIN(databáze;pole;kritéria) Vrátí minimální hodnotu v databázi ve sloupci pole v řádkách splňující kritéria DSUMA(databáze;pole;kritéria) Vrátí součet hodnot ve sloupci pole v řádkách splňující kritéria Sloupec pole by měl obsahovat čísla

Databázové funkce IV DZÍSKAT(databáze;pole;kritéria) Vrátí jednu hodnotu v databázi ve sloupci pole v řádce splňující kritéria Kritéria musí splňovat právě jedna řádka Pokud kritéria splňuje více řádek  #ČÍSLO!, pokud žádná řádka  #HODNOTA!

Databázové funkce V Příklady databázových funkcí

Rozsáhlá tabulka I Ukotvení řádků a/nebo sloupců Umožňuje, aby některé řádky/sloupce byly stále viditelné bez ohledu na posuvník Typicky pro záhlaví tabulky (databáze) Ukotvení řádku 1 / sloupce A Zobrazení  Okno  Ukotvit příčky  Ukotvit horní řádek či Ukotvit první sloupec Ukotvení několika prvních řádek / sloupců Kliknout do buňky co má být hranicí ukotvení … Ukotvit příčky  Ukotvit příčky

Rozsáhlá tabulka II Zrušení ukotvení Zobrazení  Okno  Ukotvit příčky  Uvolnit příčky Opakování konkrétních řádků/sloupců při tisku Lze opakovat na každé vytištěné stránce Rozložení stránky  Vzhled stránky  Tisk názvů  List  Nahoře opakovat řádky či Vlevo opakovat sloupce  Vybrat řádek/sloupec