Souborný katalog ČR – nástroj a výsledek spolupráce mezi knihovnami Seminář : Péče o historické a archivní knihovní fondy Broumov 18.6.2015 PhDr. Eva Svobodová - Národní knihovna ČR

Souborný katalog - charakteristika souhrn bibliografických záznamů fondů knihoven, které se na tvorbě konkrétního souborného katalogu podílejí podává informaci, ve které ze zúčastněných knihoven se konkrétní dokument nachází k informaci o umístění dokumentu v určité knihovně slouží sigla (lokační značka) v ČR je více souborných katalogů Souborný katalog ČR : www.caslin.cz

SK ČR k datu 31. května 2015 - obsah 6.068.164 záznamů (domácí 2.110.169 - zahraniční 3.957.995) 13.688.292 odběrů z toho cca 12 mil. odkazů do lokalních ktg 193.815 záznamů starých tisků z 389 přispívajících knihoven + 45 knihoven v testovacím režimu + 15 NPÚ

Komu může SK ČR sloužit Tedy poučenému uživateli ! Čtenáři / uživateli – který chce získat knihu, časopis , mapu , hudebninu … bez ohledu na to, kde je k dispozici, protože ví, že existuje MVS a nebojí se jí použít . Tedy poučenému uživateli ! Nepoučeného uživatele poučí knihovnice , které SK ČR dává možnost pro uživatele požádat o MVS nebo poslat uživatele do jiné knihovny.

zobrazeno na mapě tento titul v ČR v 119 knihovnách

Dokumenty s malým počtem vlastníků Knihovny, o kterých se málo ví …

Zdigitalizované dokumenty 132.051 záznamů v SK ČR propojeno s digitálními kopiemi vytvořenými především v rámci projektu Kramerius (z toho 35125 záznamům starých tisků) Monografie – grafika – noviny – mapy ….

Ukázka 1 : Digitální kopie - kniha

Ukázka 2 : Digitální kopie - grafika

Ukázka 3 : Digitální kopie - noviny

Ukázka 4 : Digitální kopie –mapa

Spolupráce s obálkovým serverem v OSK naskenováno 1291 obálek a 1588 stran obsahů

Aby bylo co poskytovat uživatelům … …protože žádná knihovna nemůže mít vše, správce SK ČR usiluje o co největší počet přispívajících institucí

Co může SK ČR nabídnout knihovnám „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru Vyhledávání cca v 6 mil. záznamů (možnost MVS) informace o dostupnosti dokumentů včetně informace o zhotovených digitálních kopiiích (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) přebírání záznamů (http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html) / export záznamů k nimž je knihovna připsána jako vlastník dokumentu školení pro knihovny (AACR2, RDA, školení na konkrétních pracovištích ….. ) ??? 

Co mohou knihovny nabídnout SK ČR záznamy dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven , záznamy dokumentů, které jsou zatím nezpracované (ke stahovaní) aktuální informace o vlastnictví a dostupnosti dokumentu aktuální informace pro bázi ADR své čtenáře ???? 

Knihovníkům SK ČR umožňuje objednávat pro uživatele dokumenty prostřednictvím MVS – staré tisky se nepůjčují  on-line editovat některé údaje v SK ČR a bázi ADR (chystá se spojení adresáře Ministerstva kultury s bází ADR) on-line připojit údaje o digitalizovaném dokumentu /možnost získat číslo ČNB pro regionální literaturu exportovat záznamy ze SK ČR (využíváno u seriálů) stahovat záznamy ze SK ČR protokol Z39.50 – UNIMARC a MARC 21 http://www.stk.cz/ZIG/TAB1_Z3950.html kontrolovat správnost zpracování záznamů (týká se knihoven, které dodávají záznamy do SK ČR v elektronické podobě)

Příprava na změnu katalogizačních pravidel probíhala od prosince 2013 jednání a PS pro Souborný katalog ČR a PS pro jmenné zpracování (připraveny a zveřejněny minimální záznamy pro všechny druhy dokumentů ) SK ČR obeslal přispívající knihovny souhrnem informací týkajících se činností souvisejících s přípravou přechodu na RDA (715 obeslaných kontaktů, jen 149 z nich projevilo zájem dostat další informace k tématu RDA) * V rámci školení RDA v regionech – přednášky o přispívání SKČR SK ČR začal přijímat záznamy v RDA od 1.5.2015

Kdo se chce připojit k budování SK ČR najde informace na http://www.caslin.cz/spoluprace/dodavani-dat/ může se se zeptat JAK ? e—mailem : bela.moravcova@nkp.cz jan.matejovic@nkp.cz nebo zavolat na tel : 221 663 205 Základní podmínka dodržovat dohodnuté knihovnické standardy 

Dostupnost informací k RDA Všechny aktuální informace o RDA dostupné na adrese : http://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/rda Doporučení SK ČR pro katalogizaci po datu 1.5.2015 http://www.caslin.cz/doporuceni-souborneho-katalogu-cr-pro-katalogizaci-v-knihovnach-po-1-4.2015 Aktuality zveřejňujeme na www.caslin.cz i FAcebooku

Od 1.5.2015 Příjem záznamů do SK ČR i v RDA (záznam v RDA b při vážení záznamů při příjmu do SK ČR má váhu o 2 body víc než záznam v AACR2) Přidání kontrol v importu do SK ČR pro záznamy v RDA (pole 040 e = rda) / kontrola na přítomnost 264 a polí 336, 337, 338 – kde nebude splněno – záznamy se do SK ČR nepřijmou / nelze zkontrolovat zápis autorů / nebudeme kontrolovat rozpis zkratek např s. / stran atd. Záznamy vzniklé v rámci retrokonverze /přepisem z katalogizačních lístků / budou nadále přijímány v AACR2 SK ČR nadále přijímá i poskytuje ke sdílení také záznamy v UNIMARCu (a to ještě nejméně 1 rok)

Podpora UNIMARCU Minimálně ještě rok od data .. .. 2015 Do SK ČR přispívá : v MARC21 – 248 knihoven v UNIMARC – 147 knihoven (z toho 32 knihoven již avizovalo přechod na MARC21, některé již testují data) Při změně formátu prosím zašlete správci SK ČR vzorek dat k otestování jako při zahájení spolupráce.

Doplnění konverze polí záznamu MARC 21 <> UNIMARC v souvislosti se zavedením katalogizačních pravidel Resource Description and Access (RDA) MARC 21 Podpole Název UNIMARC 020__   Mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN)(O) 010__ $q vysvětlivka (O) $b 264_1 Nakladatel (O) 210__ Nakladatelské údaje (O) $a místo vydání (O) jméno nakladatele (O) $c datum vydání (O) $d Nové MARC 21 pole 264 se konvertuje zjednodušeně do standardního pole UNIMARC 210 (v MARC 21 jsou pro tento typ konverze vždy k dispozici data, pole 264 s hodnotou indikátoru 1 je povinné na minimální úrovni.) 336__ Typ obsahu (O) 936__* slovní označení typu obsahu (O) kód typu obsahu (O) $2 zdroj (NO) 337__ Typ média (O) 937__* slovní označení typu média (O) kód typu média (O) 338__ Typ nosiče (O) 938__* slovní označení typu nosiče (O) kód typu nosiče (O)

Čerstvá novinka na závěr  K propojení SK ČR a VPK při objednávkách kopií článků přibyla možnost odeslat i objednávku MVS přes VPK Servisní centrum VPK digi@techlib.cz

Kontaktní adresy NAVÁZÁNÍ SPOLUPRÁCE: eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE: Pro dodávání dat skc@nkp.cz Periodika miroslava.kendeova@nkp.cz MVS a Adresář – ADR zdenka.manouskova@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz jiri.krebes@nkp.cz