STUDIJNÍ POBYTY 2017/2018 Odbor zahraničních vztahů Rektorát VUT v Brně 21. března 2017

Erasmus+ úvodem program EU pro podporu: mobility jednotlivců na všech úrovních strategických partnerství mezi vzdělávacími institucemi a podniky reforem v oblasti vzdělávání navazuje na předchozí LLP a Socrates I+II trvání současné fáze programu: 2014/15-2020/2021 letos 30 let programu Erasmus 2018: 20 let programu Erasmus v ČR více než 7 500 studentů z ČR ročně cíl: 4 miliony účastníků 2014-2020

Zapojené země 28 států EU 3 země ESVO 2 kandidátské země

Studijní pobyty na VUT 2011-16 … a dle fakult 2015/2016 Více statistik: https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/statistiky-erasmus

Studijní pobyty 2015/2016 dle zemí

PODMÍNKY VÝJEZDU (obecně) nominace k účasti ve výběrovém řízení  po celou dobu pobytu řádné aktivní studium v akreditovaném programu (prezenční i kombinovanou formou, ročník není omezen) délka pobytu v době od 1.6.2017 do 30.9.2018 předchozí účast: suma všech studijních i pracovních pobytů v programech Erasmus+ i předchozího LLP/Erasmus nesmí překročit 12 měsíců, resp. 360 dní v daném stupni studia

STUDIJNÍ POBYT (study period, SMS) studium na partnerské škole, s níž má fakulta pro daný obor uzavřenu bilaterální smlouvu délka trvání min. 90 dní, maximálně 360 dní studijní pobyt může probíhat v rámci daného akademického roku, tj. 1.6.2017 – 30.9.2018 studijní pobyt se realizuje na základě studijní smlouvy (Learning Agreementu) po úspěšném absolvování zajistí fakulta uznání zahr. studia (jako P, PV nebo volitelné součásti)

PŘED VÝJEZDEM (1) nominace k účasti ve výběrovém řízení  student potřebuje po VŘ bezpečně znát 3 věci 1. KAM je nominován (země) 2. NA JAK DLOUHO je nominován (v měsících) 3. NA JAKÉ OBDOBÍ je nominován (ZS,LS, AR) zajišťování formalit ve spolupráci s fakultou (zejm. akademické záležitosti) ve spolupráci s OZV (zejm. smluvní a finanční zajištění) individuálně (ubytování, pojištění, víza, ISP apod.)

PŘED VÝJEZDEM (2) podání přihlášky hostující univerzitě potřeba zjistit termín formulář VUT nebo zahraniční, příp. online výstupem je akceptační dopis někdy nutno u hostující školy výslovně vyžádat akceptační dopis může mít různou formu musí obsahovat: jméno studenta potvrzení o přijetí odpovědným pracovníkem zahraniční instituce data pobytu dle harmonogramu školy od-do (definice prvního a posledního dne pobytu → viz kvalifikační podmínky) příp. nutno také získat ekvivalent/harmonogram k doprovodným aktivitám (jazykové kurzy, orientační týden …)

PŘED VÝJEZDEM (3) sestavení studijní smlouvy (Learning Agreementu, LA) student vyplňuje: jasnou identifikaci smluvních stran (student, VUT, zahr. univerzita) konkrétní délku pobytu (co je první a poslední den → viz kvalifikační podmínky) seznam předmětů, které hodlá na zahraniční škole studovat dle katalogu předmětů hostující školy předměty alespoň za 18 kreditů, příp. 11 v případě práce na DP/semestr (viz Rozhodnutí rektora č. 15/2015) s fakultou student dojednává: schválení navrženého studijního plánu, vč. případné práce na DP uznávání navrhovaných předmětů (table B) podpis ze strany garanta studijního pobytu na fakultě (akademický pracovník kompetentní k rozhodnutí o uznávání, typicky vedoucí ústavu, proděkan pro studium či zahr. vztahy apod.) podpisy na LA je možné vyřizovat elektronicky (čitelně!)

PŘED VÝJEZDEM (4) případná další administrativa na fakultě ISP (je-li potřeba) zápis do dalšího ročníku (zvláště v případě výjezdů během léta) podpis účastnické smlouvy osobně na OZV Rektorátu (ve zcela výjimečném odůvodněném případě prostřednictvím plné moci) doporučeno 2-3 týdny před plánovaným odjezdem text smlouvy i kvalifikačních podmínek k nahlédnutí na webu (jen na pročtení, tisknou se až na OZV) s sebou: kopii oboustranně schváleného Learning Agreementu kopii akceptačního dopisu případnou žádost o potvrzení zadaného účtu v EUR (viz dále) vyplnění online jazykového testu v OLS

PŘED VÝJEZDEM (5) - OLS co dělat když … Test před/po mobilitě povinný s výjimkou rodilého mluvčího/ekvivalentu nově: za ekvivalent rodilého mluvčího se bude považovat student, který předloží certifikát o znalosti daného jazyka v úrovni C1 či vyšší odkaz pro přihlášení přijde na kontaktní e-mail po sepsání ÚS nebo nejpozději při zahájení mobility dle vyhodnocené dosažené úrovně je možné přidělit během pobytu licenci na online jazykový kurz (zdarma) u úrovně B1 a nižší se přidělí online kurz automaticky kurz je dobrovolný, je vhodné jej využívat, měří se strávený čas co dělat když … link na OLS test z nějakého důvodu nelze ve schránce najít a) díváte se na školní e-mail? b) nespadlo to do spamu? pokud nepomohlo a/b, nutno bez odkladu napsat na OZV a sdělit tuto skutečnost, bude následně řešena nesplnění OLS důvodem k vratce celé finanční podpory (!)

PŘED VÝJEZDEM (6) ODJEZD!

BĚHEM POBYTU písemné vyřízení změn v LA do 30 dní od zahájení pobytu v odůvodněných případech i později, neprodleně jakmile by nastaly formuláře Changes to Learning Agreement (opět nutné podpisy všech stran) nahlášení OZV Rektorátu, pokud změny neprobíhají nahlášení případného zkrácení pobytu viz dále případné žádosti o prodloužení pobytu

PO NÁVRATU (1) odevzdání Confirmation of Erasmus Study Period dokument, vyžádaný od zahr. univerzity na samotném konci pobytu vzor na centrálním webu OZV dokládá skutečnou délku stáže OZV Rektorátu se odevzdává originál, fakultě (vyžaduje-li) kopie termín do 15 dní od ukončení pobytu odevzdání Transcript of Records dokument, který studentovi a/nebo VUT zašle zahraniční univerzita má dokládat všechny absolvované i navštěvované předměty OZV Rektorátu se odevzdává kopie termín do 45 dní od ukončení pobytu nebo 15.10.2018 (co nastane dříve)

PO NÁVRATU (2) vyplnění závěrečné zprávy (EU Survey) online v aplikaci Evropské komise odkaz na zprávu přijde automatickým e-mailem po skončení stáže termín do 15 dní od obdržení výzvy k vyplnění vyplnění závěrečného online testu z pracovního jazyka v OLS obdobně jako před pobytem, srovnávací test link zasílán v polovině posledního měsíce pobytu vyřízení uznávání předmětů na fakultě dle dohody v LA fakulta dodá OZV Rektorátu Proof of Recognition

PRODLUŽOVÁNÍ POBYTŮ apriorně možné, nicméně … … prioritní jsou VŘ pro další uchazeče žádost o prodloužení (Application for Extension) se podává na OZV Rektorátu vyplněná a oboustranně potvrzená nejpozději 30 dní před koncem původní doby pobytu den podání = dodání na Rektorát dle podmínky výše výlučně ze studijních důvodů doba prodlouženého pobytu nesmí překročit v součtu 12 měsíců všech studentových Erasmus pobytů nebo 30.9.2018 – cokoliv nastane dříve NEzakládá automaticky nárok na dodatečný grant

ZKRÁCENÍ/ZRUŠENÍ POBYTU zkrácení pobytu možné do minimální délky 90 dní nutné splnění požadavků účastnické smlouvy, tj. obsahu LA a minimálně 18 ECTS/semestr úprava účastnické smlouvy dodatkem zrušení pobytu nežádoucí, nominace je závazná jen z vážných důvodů nutno ohlásit bez odkladu OZV Rektorátu a fakultě

CO NEZAPOMENOUT termíny Rektorátu OZV (dle účastnické smlouvy) zahraniční školy (přihlášky, LA, žádosti o koleje apod.) fakulty (termíny zápisů, žádostí o uznání apod.) OLS! pojištění, příp. víza student je povinen si zřídit pojištění léčebných výloh pro cílovou zemi, u praktické stáže také pojištění odpovědnosti za škodu a úrazové pojištění student může mít povinnost zřídit si víza, příp. specifické pojištění (Turecko) splnění studijního plánu a minima kreditů nesplnění vede k vratce části nebo celého stipendia výjimky pouze v případech tzv. vyšší moci, které schválí NA

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (1) student je na základě nominace způsobilý obdržet na dobu svého pobytu finanční podporu pro realizaci mobility v paušální výši dle cílové země a délky pobytu ve dnech dle nástroje pro výpočet dnů zdroje financování: grant EU, příspěvek na internacionalizaci ze státního rozpočtu nebo kombinace cílové země rozděleny dle relativních nákladů do tří skupin finanční podpora je pouze příspěvkem, počítá se s finanční spoluúčastí studenta vyplacení fin. podpory probíhá v 1-2 splátkách převodem na: a) účet vedený v CZK u kterékoliv banky v ČR b) účet vedený v EUR pouze u Komerční banky, a.s.

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (2) SMS EUR 30 dní 500 400 300

FINANČNÍ ZAJIŠTĚNÍ (3) základní finanční podpora je dále slučitelná s: případnými příspěvky fakulty/OZV Rektorátu (RR 16/2016) finanční podporou pro studenty se specifickými potřebami (žádost zasílaná na DZS prostřednictvím Rektorátu, vyúčtování dle skutečných nákladů) finanční podporou pro socioekonomicky znevýhodněné účastníky (žádost na webu OZV Rektorátu, kritérium je nárok na přídavek na dítě a rozhodný příjem rodiny v relevantním období < 1,5-násobek životního minima) mzdou či jiným plněním od hostujícího podniku (SMP) nebo místních autorit vyjma prostředků dalších programů EU

ORGANIZAČNÍ (1): Kompetence Fakulta výběrové řízení schvalování LA, příp. změn uznávání výsledků (směrnice rektora č. 1/2016) OZV Rektorátu VUT smluvní a finanční zajištění celého projektu účastnické smlouvy s účastníky, přidělování financí průběžná a závěrečná vyúčtování Obě složky vedení dokumentové agendy účastníků společné řešení příp. problémů, rozhodných pro finanční agendu propagace programu, informační servis

ORGANIZAČNÍ (2): Originály/kopie OZV Rektorátu eviduje originály od: účastnických smluv případných dodatků k nim (prodloužení, vratky) Confirmation of Erasmus+ Study Period = LA/akceptace pro účely sepsání ÚS stačí v kopii = příp. žádosti o prodloužení také stačí v kopii při vyřizování podpisů elektronickou cestou od všech dokumentů si přineste vždy kopii/e pro svou fakultu (vyžaduje-li) a pro sebe

ORGANIZAČNÍ (3): Kontaktní hodiny kontaktní hodiny OZV i fakult najdete na webu OZV kontaktní hodiny OZV: pondělí, úterý, čtvrtek 8:30-12:00 středa 9:00 – 11:00 a 13:00 – 15:00 v případě nutnosti domluva na jindy možná (předem telefonicky nebo e-mailem) kontaktní hodiny platí celoročně zastupitelnost při nepřítomnosti

ORGANIZAČNÍ (4): Kontakt s Vámi telefonní kontakt se uvádí do LA e-mail: vždy školní schránka (*.vutbr.cz) během Erasmu proto potřeba: nemít zcela zaplněnou schránku školní mail i na Erasmu číst občas kontrolovat spam (→ automaticky generované maily z OLS či EU Survey)

ORGANIZAČNÍ (5): K prostudování web OZV Rektorátu (probíhá aktualizace) https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/studijni-pobyty-studentu-erasmus-plus text účastnické smlouvy kvalifikační podmínky související vnitřní normy (probíhá aktualizace) často kladené dotazy https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/studijni-pobyty-studentu-erasmus-plus/studijni-pobyty-faq

KONTAKTY ODBOR ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ Bc. Tomáš Lády, institucionální koordinátor Erasmus+ (studenti A-J) Rektorát VUT v Brně, Antonínská 548/1 - kancelář 1.33a (přízemí vpravo) Tel: +420 541 145 145 E-mail: lady@ro.vutbr.cz Bc. et Bc. David Gurník, referent programu Erasmus+ (studenti K-Ž) Antonínská 548/1 - kancelář 1.35 (přízemí vpravo) Tel: +420 541 145 116 FAKULTNÍ KOORDINÁTORKY https://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/fakultni-koordinatori-mobilit

WEB OZV – studijní pobyty Aktualizace k 25.4.2017 Najdete zde: dokumenty ke stažení kompletní postup často kladené dotazy http://www.vutbr.cz/studium/studium-a-staze-v-zahranici/

DALŠÍ INFORMACE Newsletter OZV (na webu, sloupec vpravo) Facebook OZV Go International with BUT https://www.facebook.com/BUTinternational www stránky DZS k programu Erasmus+ http://www.naerasmusplus.cz/ Databáze závěrečných zpráv studentů http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

Databáze zpráv studijní/pracovní zprávy studenti z celé ČR snadné vyhledávání praktické informace veřejně online na bázi dobrovolnosti http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/

DĚKUJI ZA POZORNOST