1 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Věcná část - řízení projektu (seminář pro příjemce – 1. výzva GG 3.2) Krajský úřad Ústeckého kraje

2 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Věcná část MZ Podstatné a nepodstatné změny Monitoring Kontroly Archivace Obsah prezentace

3 Monitorovací zpráva Průběžná MZ první MZ po 3 měsících, další MZ pak každé 4 měsíce nejpozději do 30 kalendářních dnů od ukončení monitorovacího období Mimořádná MZ mimořádná žádost o platbu + MZ (vyčerpání 80 % dosud nevyúčtovaných plateb) Závěrečná MZ - po ukončení projektu, nejpozději 2 měsíce po ukončení - hodnocení celého projektu, informuje o splněných aktivitách realizovaných v rámci projektu TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ

4 v českém jazyce do předepsaného formuláře Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost: Ústecký kraj- Pro příjemce/Monitorovací zprávyOperační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost: Ústecký kraj NE ze stránek MŠMT!!! 1x v tištěné podobě a 1x v elektronické verzi na CD chráněném proti přepisu Podepsaná statutárním zástupcem nebo pověřeným zástupcem – nutno doložit v 1. MZ pověření pokud není přílohou smlouvy ostatní přílohy MZ podepsány odpovědným pracovníkem – dle podpisových vzorů Reakce na připomínky k MZ musí být dodány nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení připomínek Předkládání Monitorovacích zpráv TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

5 vždy přes podatelnu KÚ – osobně nebo poštou: Krajský úřad Ústeckého kraje Odbor strategie přípravy a realizace projektů Velká Hradební Ústí nad Labem označení: NEOTVÍRAT – Monitorovací zpráva č.XX, reg číslo a název projektu odesílatel = příjemce – ČITELNĚ !!!!! (odesílatel nemůže být partner nebo fyz. osoba) Rozhodujícím datem pro splnění termínu předložení MZ je datum doručení MZ, nikoliv datum podání zásilky na poště. Předložení Monitorovací zprávy

6 Věcná část Monitorovací zprávy TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

7 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Kapitola 3 – Realizované klíčové aktivity Číslo KA01 – číslování dle žádosti Název KApodle žádosti Období realizace KA dle harmonogramu a aktuálního monitorovacího období Podrobný popis KA –Konkrétní popis realizace aktivity za dané období, co bylo realizováno, za jakých podmínek –NEKOPÍROVAT popis KA ze žádosti!!!! –termíny seminářů, počet zúčastněných, místo apod. Zhodnocení a výsledky –co se udělalo, dokázalo, zda to odpovídá Problémy při realizaci Pro každou KA nová tabulka

8 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Kapitola 5 Plánované Klíčové aktivity projektu Číslo KAdle žádosti Název KAdle žádosti Období realizace KA dle harmonogramu v projektu Celkové náklady na KA dle žádosti Popis a cíl KA co by mělo být realizováno v následujícím monitorovacím období

9 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Kapitola 6 – Publicita projektu propagační materiály inzerce – doložit kopii, uschovaný originál novin informace na www. stránkách –uvedené www stránky kontrolujeme prezentace projektu na konferencích apod.

10 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Kapitola 7 – Výběrová řízení VŘ vyhlášená –popis zakázky, oslovení dodavatelé, částka VŘ uzavřená = tj. v monitorovacím období byla uzavřena a podepsána smlouva –popis zakázky, oslovení dodavatelé, vybraný dodavatel, částka uzavřená ve smlouvě Postupy pro zadávání zakázek – viz Kap. 7 PpP a seminář

11 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Kapitola 8 – Veřejná podpora Příloha MZ č.?(pravděpodobně 3) Dosud není aktualizovaný formulář MZ pro oblast podpory 3.2 –Přepočet aktuálního čerpání v přepočtu kurzu uvedeného ve smlouvě –Kumulativní přepočet od začátku realizace projektu –Dle IČ – příjemce resp. partner

12 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Kapitola 9 Kontroly na místě vyplňuje se v případě provedené a ukončené kontroly ze strany poskytovatele

13 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Podstatné a nepodstatné změny v projektu

14 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY změny v kontaktních údajích ( adresa, telefony, statutární zástupce, kontaktní osoby) – mailem ihned, s MZ doložit např.kopii výpisu z OR změna harmonogramu jednotlivých KA –Příloha MZ č. 10 odkaz přesun prostředků mezi kapitolami rozpočtu do výše 15% přesun v rámci jedné kapitoly Nepodstatné změny projektu

15 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Změna nesmí ovlivnit cíle projektu, nedojde ke změně právního aktu povinnost informovat a odůvodnit v MZ změnu není nutný souhlas poskytovatele podpory Nepodstatné změny projektu

16 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY změna právní formy příjemce změna názvu příjemce/názvu projektu Pouze ve výjimečných případech a odůvodněných případech změna v oblasti MI uvedených ve smlouvě ( ne navýšení) Snížení MI = snížení rozpočtu Zrušení povinných indikátorů NENÍ MOŽNÉ změny rozpočtu (kap PpP) změna data ukončení realizace realizace max. 36 měsíců Bez navýšení rozpočtu změna bankovního účtu projektu Podstatné změny projektu

17 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY V případě partnerství - projednání s partnery Oznámení/žádost nejprve em, zaslání zdůvodnění resp. upraveného rozpočtu  odsouhlasení PM a FM  Oficielní písemná žádost o podstatnou změnu (formulář podepsaný i partnery) platnost změny od podpisu Dodatku ke smlouvě hejtmankou kraje VŠE KONZULTOVAT PŘEDEM Podstatné změny projektu

18 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY zrušení klíčové aktivity (KA) schválené v žádosti zavedení nové klíčové aktivity CO NENÍ DOVOLENO 

19 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Monitorování

20 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY POZVÁNKA –název akce –datum a místo konání –od – do –pravidla vizuální identity – loga, reg. číslo a název projektu PREZENČNÍ LISTINA v případě vícedenních akcí na každý den! –název akce/téma/vzdělávací modul –datum a místo konání –jméno účastníka, název instituce EVALUAČNÍ/HODNOTÍCÍ DOTAZNÍKY Monitorování

21 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Kontroly projektu

22 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Administrativní kontroly = MZ a ŽoP Možnost vyžádání si dokladů, které nejsou povinné Monitorovací návštěvy V průběhu 1. monitorovacího období Kdykoliv jako konzultační a metodická dohlídka Bez písemného záznamu Kontrola realizace projektu na místě dle zákona č. 320/2001 Sb o finanční kontrole ve veřejné správě Minimálně 1x za realizaci projektu Kontroly projektu

23 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Kontrola dle zákona 320/2001 Sb ověřování skutečného stavu průběhu realizace projektu: požadované finanční prostředky byly skutečně vynaloženy zachycení v účetnictví způsob vedení dokumentace –Má být komplexní a snadno dohledatelná seznámení se s celkovým systémem řízení projektu systém sledování monitorovacích indikátorů dokumentace ke klíčovým aktivitám Kontroly projektu

24 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Archivace

25 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Závazek vyplývající ze Smlouvy o realizaci GP pro příjemce i partnery Do roku 2025 Vnitřní směrnice organizace o archivaci a skartaci, eventuelně aktualizace této směrnice od data počátku realizace projektu –Požadováno při kontrole na místě –Tato povinnost platí i pro dodavatele –Uvést na objednávce nebo faktuře –V případě VZ uvést v zadávací dokumentaci a následně ve Smlouvě Pravidla archivace

26 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Žádost včetně příloh Smlouva s poskytovatelem včetně všech dodatků Smlouvy o partnerství včetně všech dodatků Plná korespondence s poskytovatelem Originály zápisů z provedených kontrol Dokumentace k veřejným zakázkám Faktury a doklady o platbách Interní výdaje a doklady –Výdaje za zaměstnance na základě pracovních smluv včetně vyplacených odměn –Pracovní výkazy pracovníků projektu –Cestovní doklady, knihy jízd, doklady týkající se režijních výdajů včetně metodiky výpočtu alikvotního podílu –Kopie monitorovacích zpráv a žádostí o platbu –Výstupy projektu (publikace, tiskové zprávy, letáky, publicita Kapitola 12 Příručky pro Příjemce Co se archivuje

27 Důležité adresy: OPVK KÚÚK : MŠMT : TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

28 Děkujeme za pozornost A připomínáme: Raději 100 x zavolat než 1x zpětně opravovat TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY