Monitorovací zprávy projektů realizovaných v OP LZZ z hlediska obsahu Seminář pro příjemce

Typy monitorovacích zpráv Zpráva o zahájení realizace projektu Průběžná monitorovací zpráva Závěrečná monitorovací zpráva

Náležitosti monitorovacích zpráv Termíny předložení Jak se vyplňuje?Obsahuje žádost o platbu? ZZRPdo 15 dnů třetího měsíce realizace Ve wordu, vzor na NE Průběžná MZ do 30 dnů po skončení monit. období 1. část v Benefit7 2. část ve wordu, vzor na zpravidla ANO Závěrečná MZ Do 2 měsíců od ukončení projektu 1. část v Benefit7 2. část ve wordu, vzor na ANO

Náležitosti monitorovacích zpráv Délka monitorovacího období je 6 měsíců, tj. nejméně za každých 6 měsíců realizace projektu předkládá příjemce průběžnou MZ Žádost o platbu musí být předložena vždy, pokud v daném monitorovacím období realizoval příjemce způsobilé výdaje Žádost o platbu nelze předložit samostatně bez monitorovací zprávy Povinnost archivace MZ a žádostí o platbu příjemcem

Předložení monitorovacích zpráv Rozhodující je datum doručení zprávy poskytovateli podpory Případná doplnění je třeba zaslat nejpozději do 15 pracovních dnů od vyžádání poskytovatelem (není-li stanoven jiný termín) Způsob předložení ZZRP1 x listinná podoba, elektronicky na CD nebo em Průběžná MZ1 x listinná podoba, elektronicky v Benefit7 – 2. část MZ je příloha v Benefit7 Závěrečná MZ1 x listinná podoba, elektronicky v Benefit7 – 2. část MZ je příloha v Benefit7

Zpráva o zahájení realizace projektu (1) 1.Údaje o projektu –Číslo oblasti podpory –Registrační číslo projektu –Název projektu –Celková výše finanční podpory v Kč –Skutečné datum zahájení realizace projektu –Skutečné datum ukončení realizace projektu –Sledované období –Datum vypracování zprávy

Zpráva o zahájení realizace projektu (2) 2.Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy –Název Příjemce –IČ –Statutární zástupce –Jméno, příjmení a kontaktní údaje zhotovitele zprávy 3.Zahájené klíčové aktivity –Číslo, název klíčové aktivity –Období realizace klíčové aktivity –Popis a zhodnocení realizaci klíčové aktivity

Zpráva o zahájení realizace projektu (3) 4.Informace o místě realizace projektu –místo, kde je Váš projekt realizován 5.Informace o uzavření smluv o partnerství s projektovými partnery –kdy a s jakými partnery byly uzavřeny smlouvy o partnerství –Doložte v příloze zprávy kopie smluv 6.Informace o obsazení realizačního týmu pracovníky –Jméno a příjmení pracovníka, funkce pracovníka v projektu, druh pracovně právního vztahu, úvazek, datum vzniku pracovně právního vztahu

Zpráva o zahájení realizace projektu (4) 7.Plánované klíčové aktivity projektu –Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis plánované klíčové aktivity a jejího cíle 8.Výběrová řízení –Popis vyhlášených výběrových řízení 9.Nepodstatné změny projektu –Popis případných formálních a věcných změn projektu a změn v rozpočtu

Zpráva o zahájení realizace projektu (5) 10.Podstatné změny projektu –Popis případných podstatných změn ve sledovaném období, zda byly odsouhlaseny a čeho se týkaly 11.Další informace o realizaci projektu –Jakékoli jiné informace neuvedené výše a mající vliv na realizaci projektu 12.Čestné prohlášení příjemce podpory –Podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby

1. část monitorovací zprávy Obsahuje následující údaje – informace o projektu a MZ, indikátory, výběrová řízení, veřejná podpora, publicita, rozpočet projektu, zdroje financování, finanční plán, prioritní téma, harmonogram realizace, kontroly na místě, přílohy Vyplňuje se přímo v aplikaci Benefit7 – bude podrobně prezentováno dále

2. část monitorovací zprávy (1) 1.Údaje o projektu a monitorovací zprávě –Registrační číslo a název projektu, číslo MZ, datum jejího vypracování, Hash MZ v Benefit7 2.Údaje o příjemci a zhotoviteli zprávy –Název Příjemce, IČ –Statutární zástupce –Jméno, příjmení a kontaktní údaje zhotovitele zprávy

2. část monitorovací zprávy (2) 3.Realizované klíčové aktivity projektu –Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis realizované klíčové aktivity a její zhodnocení 4.Plánované klíčové aktivity projektu –Číslo klíčové aktivity, název klíčové aktivity, období realizace klíčové aktivity, popis plánované klíčové aktivity a jejího cíle

2. část monitorovací zprávy (3) 5.Problémy při realizaci projektu –Popis problémů při realizaci projektu a jejich řešení 6.Nepodstatné změny projektu –Popis případných formálních a věcných změn projektu a změn v rozpočtu 7.Podstatné změny projektu –Popis případných podstatných změn ve sledovaném období, zda byly odsouhlaseny a čeho se týkaly 8.Čestné prohlášení příjemce podpory –Podpis statutárního zástupce nebo oprávněné osoby

Přílohy monitorovací zprávy No.dokumentpočtyvzory 1Podpisové vzory – přikládáno k ZZRP1 x originálwww.esfcr.cz 2Soupiska účetních dokladů1 x originálwww.esfcr.cz 3Kopie účetních dokladů nad 10 tis. Kč1 x kopieNe 4Pracovní výkazy1 x originálwww.esfcr.cz 5Rozpis mzdových nákladů1 x originálwww.esfcr.cz 6Rozpis cestovních náhrad1 x originálwww.esfcr.cz 7Odpisy1 x originálwww.esfcr.cz 8Výpisy z bank. účtu1 x kopieNe 9Přehled čerpání1 x originálwww.esfcr.cz 10Auditorská zpráva1 x originálNe … Další přílohy – např. prezenční listiny, programy akcí, letáky, inzeráty, tisk. zprávy, publikace a jiné výstupy projektu 1 x originál nebo kopie Ne

Monitorovací indikátory Počet podpořených osob Počet podpořených organizací Počet nově vytvořených/inovovaných produktů Počet úspěšných absolventů kurzů + případně další indikátory dle oblasti podpory – počet vytvořených partnerství, počet vytvořených pracovních míst, počet proškolených osob Nutno sledovat a vykazovat v podrobném členění (blíže Metodika monitorovacích indikátorů) Průběžné sledování naplňování těchto indikátorů – reportování v MZ Sankce při jejich nesplnění (dle Právního aktu o poskytnutí podpory)