Seminář pro žadatele v rámci Výzvy č. 3/ Ing. Iva Cahelová Ing. Kateřina Gřondilová Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko !!! Veškeré materiály naleznete v elektronické podobě na v záložce KE STAŽENÍ !!!

Obsah semináře: 1.Realizace projektů 2.Výběrové řízení 3.Změny, které je příjemce dotace povinen předložit na formuláři Hlášení o změnách 4.Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace 5.Žádost o proplacení 6.Naplňování preferenčních kritérií uváděných v projektu 7.Monitorovací zpráva 8.Publicita projektu Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

1. Realizace projektů Podpis Dohody s RO SZIF Opava – kopii dodat na MAS Opavsko Poptávkové čí výběrové řízení Vlastní realizace projektu Změny v průběhu realizace projektu - Hlášení o změnách (viz. formulář) – vše předem nahlásit a nechat schválit na MASce, teprve potom na SZIF (podá MAS) – str a) změny které nelze provést bez předchozího souhlasu RO SZIF b) změny nejp. v den předložení ŽOP Kontroly realizace projektů (3 x MAS) monitorovací zprávy – odevzdat při podání ŽOP (!věcné plnění, naplňování kritérií, dokumentace) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

2. Výběrové řízení Výzva Zadávání zakázek žadatele do 500 tis. Kč (tj. celkové způsobilé výdaje < nebo = ,-Kč (bez DPH) → poptávkové řízení (3 ceny) Zadávání zakázek žadatele nad 500 tis. Kč (str.7-9) → výběrové řízení (3 obdržené nabídky,otevírání obálek, komise) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

3. Změny v průběhu realizace projektu Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko Změny v průběhu realizace projektu - Hlášení o změnách (viz. formulář) – vše předem nahlásit a nechat schválit na MASce, teprve potom na SZIF (podá MAS) – str a) změny, které nelze provést bez předchozího souhlasu RO SZIF: - změna místa realizace - změna žadatele/příjemce dotace/vlastnictví majektu - pronájem předmětu dalšímu subjektu - změna způsobu realizování projektu dodavatelsky na věcné plnění a naopak - změna termínu ŽOP - změna způsobu financování z leasingu na jinou formu financování (hotovostní platba, bezhotovostní platba) a naopak b) změny nejp. v den předložení ŽOP - změny tech. parametrů, změny ve stav. povolení nebo ohlášení stavby - přidávání/odstranění kódů výdajů oproti Dohodě - změna trvalého pobytu/sídla žadatele/příjemce dotace, změna stat. orgánu…

3. Změnové hlášení Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

4. zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace Zadávání zakázek žadatele nad 500 tis. Kč (str.7-9) → výběrové řízení (otevírání obálek, komise) Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace Podklady SZIF Vzor ČP o splnění základních kvalifikačních předpokladů ! 3 obdržené nabídky Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

5. Žádost o proplacení (ŽoP) Dokumenty k ŽoP - všichni (uce/daň. doklady, doklad o uhrazení závazku, položkový rozpočet, kupní smlouva, při nákupu strojů a technologií – doklad o shodě; kolaudační souhlas, věcně plnění – stavební deník, rozpočet - RTS, či KROS plus; dokumentace k zadávacímu řízení, soupisky uce dokladů) Žádost o proplacení Soupiska účetních dokladů !!! Samostatný účet analytiky pro dotaci!!! Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

5. Žádost o proplacení (ŽoP) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

5. Soupiska účetních dokladů Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

6. Naplňování preferenčních kritérií Nezapomeňte splnit vše, k čemu jste se v projektu zavázali!!! (vytvoření pracovního místa,…) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

7. monitorovací zpráva Při podání ŽOP na MASce odevzdat i monitorovací zprávu (pro každou fichi je jiná monitorovací zpráva!!!) Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

8. Publicicta projektu Doporučujeme všem vytvořit ceduli k projektu, musí být vyvěšena v místě realizace projektu nejpozději při obdržení peněz Je to již graficky zpracováno, takže stačí dopsat přesný název projektu a nechat si to v tiskárně nebo v grafickém studiu vyrobit Rozměr tabule je min. A3 (rozměry 297x420 mm) Materiál, ze kterého bude tabule vyrobena, musí být voděodolný. Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

8. Publicicta projektu Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

DŮLEŽITÁ UPOZORNĚNÍ Odevzdávejte kopii Dohody o poskytnutí dotace!!! Všechny dokumenty, které odevzdáváte na SZIF mějte vy vždy jedenkrát pro sebe a jedenkrát pro nás, tzn.3x! Změnové hlášení může být podáno až před žádostí o proplacení výdajů. Vaší povinností je 3 x pozvat MAS Opavsko k realizaci projektu a to při samotném zahájení, průběhu a při ukončení projektu. Je nutné vše fotografovat a mít uložené v PC. Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko

Mgr. Vladislav Kos Ing. Kateřina Gřondilová Ing. Iva Cahelová Evropský zemědělský fond pro rozvoj venkova: Evropa investuje do venkovských oblastí Místní akční skupina Opavsko