Číslo projektuCZ.1.07/ / Název školySOU a ZŠ Planá, Kostelní 129, Planá Vzdělávací oblastJazykové vzdělávání PředmětČeský jazyk a literatura Tematický okruhÚtvary stylu administrativního Název materiáluÚřední dopis Číslo materiáluVY_12_INOVACE_1A_CJ_10(32) AutorMgr. Anežka Chládková Datum tvorby Všechna neocitovaná díla jsou dílem autora.

Anotace: Materiál je určen k probrání a procvičení látky v 1. ročníku oborů SOU, které jsou označeny E. Je určen k interaktivní práci ve výuce. Metodika: Po společném přečtení dopisu žáci vyvozují obecné znaky úřední korespondence. Po opětovném tichém čtení dopisu vyvozují jeho části. Chybný dopis opravujeme opět společně; lze však využít i individuální či skupinové samostatné práce, po které následuje společná kontrola.

Úřední dopis

Přečti pozorně následující dopis, pokus se objasnit: 1.co je úřední dopis; 2.kdo komu ho většinou posílá; 3.jak by měly být podány informace; 4.jak je dobré tyto dopisy posílat, abychom doložili, že jsme je opravdu poslali.

Jan Novák Mánesova Tachov SOU a ZŠ Kostelní Planá Tachov Žádost o uvolnění ze školy Vážený pane řediteli, prosím o uvolnění mého syna Petra Nováka, žáka třídy K 1. A, v době od do Ze zdravotních důvodů odjíždí s Mořským koníkem do Řecka. Děkuji za pochopení. S pozdravem Jan Novák

Úřední dopis prostředek písemného styku s úřady, mezi podniky, institucemi posílány většinou doporučeně policie ČR, soudy, školy atd. posílají důležité dokumenty v obálkách s modrým či hnědým pruhem – adresát je musí převzít osobně! ustálená forma těchto dopisů přesné, přehledné, srozumitelně podané informace nejčastější formou žádost, objednávka

Přečti si pozorně ještě jednou úřední dopis a vysvětli, které údaje musí takový dopis obsahovat! 1.Adresa odesílatele (vlevo nahoře) 2.Adresa příjemce (pod adresou odesílatele) 3.Místo, datum (vpravo) 4.Tzv. věc – naznačíme, co je obsahem dopisu – např. žádost o …, objednávka, reklamace atd. Slovo „věc“ ale nepíšeme! 5.Oslovení (za oslovením píšeme čárku!) 6.Vlastní dopis 7.Poděkování, rozloučení 8.Vlastnoruční podpis (nezapomeneme ani v případě, že píšeme na PC!)

V následujícím dopise odhalte chyby!

Maruška Nováková Mánesova Tachov Nakladatelství Mona Praha 2 Tachov, Objednávka knihy Vážení, prosím o zaslání knihy od Jaroslava Foglara. Stínadla se bouří na dobírku. Díky. S pozdravem Vaše Maruška

Řešení: 1.Nemůžeme psát domácké tvary jmen (tedy ne Maruška). 2.Chybí označení ulice – bližší adresa. 3.Za označením místa nepíšeme čárku (tedy za Tachovem). 4.Za oslovením čárku píšeme! 5.Špatná formulace samotné objednávky (Prosíme o zaslání na dobírku knihy Jaroslava Foglara Stínadla se bouří…). 6. Nelze psát v úředním dopise slovo „díky“, ale „děkuji“. 7.V úředním dopise nepíšeme ani tvar Vaše. Opět nelze psát tvar Maruška!

Použité zdroje: Archiv autorky.