Fórum pro žadatele Diskusní fórum určené žadatelům o dotace z ROP MS o dobré praxi a obtížích při přípravě projektů.

Hosté a náměty k diskusi Jiří Koliba - Možnosti předfinancování a kofinancování projektů David Sventek - Výběrová kritéria pro schvalování projektů Václav Palička - Komunikace úřadu při přípravě projektů Martina Heisigová - Interní vs. externí zpracování projektů Jiří Štěpán - Projekt nejen do šuplíku (jak využít připravený dokument)

Předfinancování a kofinancování projektů Zdroje financování –ERDF, ESF,Fond Soudržnosti Příprava projektu –Dobrý nápad –Zpracování žádosti –Výběr projektu

Ex-post platba Etapové financování Výdaje vynaloženy –Efektivně, účelně, hospodárně Výběrové řízení

Udržení indikátorů –Komunikace, řešit problémy Zjednodušení procesů Zrychlení čerpání – rychlejší výzvy, rychlejší platby Kofinancování - ČMZRB

Kritéria pro schvalování projektů Transparentní Férová Zodpovědný veřejný investor –Komisiální hodnocení –Technokratické hodnocení

Technokratické hodnocení Měřitelné – CBA Měřitelné přínosy projektu Kritéria jsou vyvěšeny u jednotlivých výzev

Komunikace úřadu při přípravě projektů Sladění zájmů jednotlivých subjektů města Hledání externích zdrojů na jednotlivé projekty Odbor investic – sběr projektů před rokem 2004 Vytvoření odboru ekonomického rozvoje

Komunikace úřadu při přípravě projektů II Projektový manažer Projektový tým Zodpovědnost jednotlivých členů týmu Vyhodnocení projektových záměrů Provázanost se strategii města

Komunikace úřadu při přípravě projektů II - Zásady Strategie – vize Směrnice – jak postupovat, zodpovědnost Informační systém

Interní vs. externí zpracování projektů Interní zpracování – zpracovává sám žadatel –Znalost projektu – odbornost projektových manažerů –Levnější ?

Interní vs. externí zpracování projektů Externí zpracování –Specialisti –Kvalitní reference – úspěšnost, kontakty na příjemce –Kvalita zázemí – nejen žádost, ale i v udržitelnosti –Má dotazy

Interní vs. externí zpracování projektů Průběžné předkládání výsledků Kvalita – vyšší cena

Jak využít připravený dokument? Přípravná fáze –Technická dokumentace, rozpočet Poskytnout informace zpracovatelské firmě včas Dobré smluvní vztahy s projektanty technické dokumentace

Jak využít připravený dokument? Příprava „nanečisto“ Podklady pro marketingovou analýzu

Další témata k diskusi? Výdaje externích firem

5 tipů pro kvalitní projekt Vyhodnocujte si projekt již před podáním žádosti Zamyslete se nad přínosem projektu - eCBA Vybírejte kvalitní externí zpracovatelskou firmu – uzavřete kvalitní smlouvu

5 tipů pro kvalitní projekt Komunikujte dříve, než nastane problém Kontrolujte