1 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost OP výzva Zpracování projektové žádosti Ústí n.L

2 Délka trvání GP  Min. 6 měsíců, Max. 31 měsíců  předpokládaný začátek realizace GP od  ukončení realizace GP do !! Výchozí stav projektu  NE zjišťování výchozího stavu v rámci projektu  měl by být žadateli znám  povinná příloha k žádosti / Šetření potřebnosti realizace projektu a zájmu cílových skupin/ TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Zpracování žádosti

3 Cílová skupina  Pro koho, povědomí o zájmu CS  Popis motivace, oslovení, zapojení a výběru zástupců CS Realizace aktivit  na území Ústeckého kraje (projekt má dopad na území, resp. cílovou skupinu Ústeckého kraje minimálně ze 70 % ) TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Cílová skupina a území dopadu

4  Zdůvodnění zapojení partnera do projektu - proč konkrétně tento partner, jaký přínos má toto partnerství  Popis zapojení partnera - způsob jeho zapojení v příslušných aktivitách, podrobněji rozepsat na záložce _Popis realizace klíčové aktivity_)  Smlouva o partnerství - role a odpovědnosti partnerů v rámci projektu.  Podíl na rozpočtu, podíl na plnění indikátorů  Podíl na čerpání veřejné podpory  Prohlášení o VP v případě zapojení PO (škol) do partnerství Předběžný souhlas zřizovatele  Partneři nesmí být dodavateli v projektu !! TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Partnerství v projektu

5  Výběr z MI, které stanovuje výzva, v případě nerelevantních MI zadat plánovanou hodnotu 0  Metodika monitorovacích indikátorů verze TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Monitorovací indikátory VYPLŇUJE SE povinně v projektové žádosti NEVYPLŇUJE SE = stanoveno součtem muži + ženy

Kód indikátoruindikátorkomentář Počet podpořených osob – celkemnevyplňuje se v žádosti = součtový indikátor z toho Počet podpořených osob - muživyplňuje se v projektové žádosti Počet podpořených osob - ženyvyplňuje se v projektové žádosti 1047zaměstnaní žadatel nevyplňuje v projektové žádosti, sleduje a vykazuje se při realizaci grantového projektu 1187mladí lidé 15 – 24 let 1197starší pracovníci 55 – 64 let 1257menšiny 1267migranti 1277zdravotně znevýhodnění 1287Ostatní znevýhodněné skupiny 1417ISCED 1 a ISCED ISCED ISCED 5 a Počet úspěšně podpořených osob nevyplňuje se v žádosti = součtový indikátor z toho Počet úspěšně podpořených osob - muživyplňuje se v projektové žádosti Počet úspěšně podpořených osob - ženyvyplňuje se v projektové žádosti Počet nově vytvořených/inovovaných produktůvyplňuje se v projektové žádosti z toho počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ŽP vyplňuje se v projektové žádosti počet nově vytvořených/inovovaných produktů s komponentou ICT vyplňuje se v projektové žádosti

7 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Klíčové aktivity Podporované aktivity výzvou  Možnost kombinace  Uvést v popisu klíčových aktivit – KA projektu musí směřovat k naplňování podporovaných aktivit Klíčové aktivity (KA)  klíčové aktivity – v přímé vazbě na podporované aktivity uvedené v příslušné výzvě (aktivity týkající se projektového řízení, vedení účetnictví, publicita, udržitelnost jsou pouze doplněním KA, nikoliv samostatné aktivity)  Řadit KA podle harmonogramu realizace  Zdůvodnění a popis včetně nákladů vzhledem k rozpočtu  Řízení projektu nebo jiné činnosti související s administrací projektu nemohou být samostatnou aktivitou.

8 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY  přiměřenost a hospodárnost rozpočtu vzhledem k cílům a obsahu projektu  provázanost rozpočtu ve vztahu k plánovaným aktivitám  opodstatněnost výše rozpočtu a rozpočtových položek,  přiměřenost výdajů na práci realizačního týmu / Metodický dopis č. 4 - Doporučení pro stanovení rozmezí mezd/platů v projektech OP VK/  proporcionalita jednotlivých rozpočtových kapitol Křížové financování  Max. 20% z celkových způsobilých výdajů projektu  Výdaje musí být v souladu s cíli a aktivitami projektu Rozpočet

9 Inovativnost  Zdůvodnění co přinese projekt nového – výstupy a výsledky, jaká je jeho přidaná hodnota  NE pokračování a financování stávajících aktivit Udržitelnost (povinná příloha žádosti)  Aktivity a výstupy musí být udrženy po dobu 3 let po ukončení realizace projektu -záměr pokračovat s realizací projektu i mimo rámec OP VK, po ukončení pomoci z ESF, další zdroje financování -Vytvořené produkty by měly být zachovány a užívány v souladu s aktivitami  Zakoupené zařízení a vybavení hmotné povahy z křížového financování (stavební úpravy) musí být udrženo v souladu s projektem a mělo by být uvedeno v žádosti - NEnahrazuje udržení aktivit a výstupů TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Udržitelnost

10 Zakázky malého rozsahu (do ,- Kč bez DPH)  postupovat dle platných pokynů a postupů OPVK (PpP, PpŽ)  Typ A – do Kč bez DPH - zakázka bez VŘ  Typ B – od Kč do Kč bez DPH  Typ C – od Kč do Kč bez DPH (uveřejnění výzvy na stránkách OPVK KÚ) Zakázky s vyšší hodnotou (nad ,- Kč bez DPH)  postupovat dle zákona č. 137/2006 Sb.  doporučujeme zpracovat odborným poradcem (náklady na realizaci VŘ jsou způsobilým výdajem v rámci NN) TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Veřejné zakázky

11 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Přílohy projektové žádosti

12 Povinné přílohy :  Příloha č. 1 - Doklad o právní subjektivitě žadatele v odpovídající formě podle odlišné právní subjektivity žadatele (viz. PpŽ – verze 07 )  Příloha č. 2 - Stanovisko zřizovatele pouze je-li žadatelem příspěvková organizace kraje, města nebo obce  Příloha č. 3 - Čestné prohlášení žadatele o čerpání veřejné podpory  Příloha č. 4 - Čestné prohlášení k „de minimis“ za žadatel ( i partnera) o čerpání veřejné podpory TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Přílohy žádosti

13  Příloha č. 5 - Popis aktivit v době udržitelnosti způsob zajištění výstupů a výsledků GP  Příloha č. 6 – Šetření potřebnosti realizace projektu a zájmu cílových skupin šetření, vstupní analýza, doložení potřebnosti projektu Nepovinná příloha :  Příloha – Čestné prohlášení o zařazení do IPRM dokládá se, je-li pro daný projekt relevantní TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Přílohy žádosti

14 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Zpracování žádosti v BENEFIT7+ Žádost on-line: (Testovací verze: Příručka „Jak vyplnit webovou žádost OP VK“ na stránkách KÚ ÚK: v části PRO ŽADATELEhttp://opvk.kr-ustecky.cz/ na stránkách MŠMT:

15 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY

16 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Možné problémy se spuštěním Benefitu 7+

17 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Zpracování žádosti v BENEFIT7+ založení nové žádosti

18 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Zpracování žádosti v BENEFIT7+ Záložky vyplňujte postupně, některé jsou provázané a data se mezi nimi načítají Barevné rozlišení polí Žlutá – povinná Šedá bez orámování – vyplňují se automaticky Šedá s orámováním – nepovinná

19 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Zpracování žádosti v BENEFIT7+ - Vyplňovat postupně, nevynechávat položky - Průběžně ukládat -V záložce Žadatel projektu musí být vyplněno pole Podíl na nákladech → následně aktivní záložka Rozpočet -Přílohy projektu -velikost jedné přílohy max. 4MB -Pole mají omezený počet znaků, případně možno dodat v samostatné příloze -Finalizovaná žádost je pomocí hash kódu importována z aplikace Benefit7 do informačního systému MONIT 7+ -Storno finalizace - v případě odevzdání listinné žádosti na ZS neprovádějte storno finalizace, pouze po konzultaci s projektovým manažerem Vytisknutá žádost musí mít stejný hash kód jako elektronická verze

20 Formální podoba žádosti a způsob jejího podávání:  on-line webová žádost v programu Benefit 7 včetně povinných příloh (  Zalepená obálka : povinné údaje - viz. výzva bod 16 –1x samostatný výtisk žádosti v listinné podobě – podepsaná, orazítkovaná, (žadatel + partneři) – pevně sešita, přelepená v rohu –1x samostatný svazek příloh – úvodní list = seznam příloh – orazítkován, podepsán, pevná vazba –1x v elektronické podobě ve formátu *.pdf na nosiči chráněném proti přepisu (CD-ROM) = žádost + všechny přílohy doručit osobně nebo poštou na adresu zprostředkujícího subjektu TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Předkládání žádosti

21  Termín pro příjem žádostí : od do (do hod.)  Podání žádosti :  Osobně na podatelnu KÚ ÚK  Zaslat poštou na adresu vyhlašovatele (1-2 dny předem !!) (formální náležitosti předkládané žádosti jsou podrobně popsány ve výzvě – bod. 16) 21 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Předkládání žádosti

22  Chybějící podpisy statutárních zástupců žadatele nebo partnera  Nedostatečná vazba žádosti a příloh (jednotlivé listy se dají vyjímat) NE kroužková vazba !!  Neúplné údaje na obálce  Žádost a přílohy nejsou svázány zvlášť ve dvou samostatných svazcích  Přílohy nejsou doloženy na CD ve formátu *pdf  V žádosti nejsou nahrány přílohy  Chybný počet listů příloh na Seznamu příloh (není důležité, zda je list popsán z jedné, či obou stran)  Nedoloženy povinné přílohy č. 1 - u NN stanovy organizace (ustanovení o vypořádání majetku při zániku NNO) - u PO chybějící jmenování ředitele č. 4 - chybějící Prohlášení partnera o nečerpání VP TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Nejčastější chyby

23 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Nejčastější chyby  Obecný (nekonkrétní) popis klíčových aktivit projektu  Klíčová aktivita není v přímé vazbě na podporované aktivity uvedené ve Výzvě  Klíčová aktivita je popsána nejasně – není zřejmé, ke které podporované aktivitě uvedené ve Výzvě se vztahuje  Jako klíčové aktivity projektu jsou plánovány doprovodné činnosti týkající se projektového řízení, publicity (NN), vedení účetnictví (NN), které jsou pouze doplněním jednotlivých klíčových aktivit a nikoliv samostatnou aktivitou.

24 TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Nejčastější chyby  Neprovázanost rozpočtu na klíčové aktivity  Nejasný popis potřeb cílových skupin  Požadované náklady včetně jejich potřeby nejsou dostatečně popsány  Nedostatečně popsaná rizika projektu a nápravná opatření  Nepřiměřenost rozpočtu ve vztahu k výstupům projektu (zejména osobní náklady, velké množství administrativních zaměstnanců aj.)  Špatná struktura rozpočtu (zařazení výdajů do chybných rozpočtových položek)  Rozpočet není dostatečně zpracován (na jednotlivé položky)

25 1.Hodnocení formálních kritérií – opravitelné 2.Hodnocení kritérií přijatelnosti – neopravitelné 3.Věcné hodnocení – min. 2 hodnotitelé zaregistrovaní v Centrální databázi hodnotitelů MŠMT min. počet dosažených bodů – 65 ze všech obdržených hodnocení 4.Výběrová komise (předpokládaný termín 03/2012) 5.Rada Ústeckého kraje 6.Zastupitelstvo Ústeckého kraje (04/2012) do 30 dnů Smlouva o realizaci GP do 30 dnů od podpisu Smlouvy 1. zálohová platba TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Hodnocení GP

26  osobní konzultace  konzultace prostřednictvím elektronické pošty – konkrétní dotazy, zpracované projektové záměry od do se již NEPOSKYTUJÍ osobní konzultace TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Konzultace projektových záměrů:

27  Projektoví manažeři : Mgr. Radomíra Dostálová , Mgr. Roman Kovář  Finanční manažer : Ing. Martin Málek TATO PREZENTACE JE FINANCOVÁNA EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY Kontakty na ZS KÚ ÚK