Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Registrační číslo projektu : CZ.1.07/1.5.00/ Šablona:III/2č. materiálu:VY_32_INOVACE_15 Jméno autora:Ing. Aneta Florianová Třída/ročník:3.A HT / 3. ročník HT Datum vytvoření:2. ledna 2013

Vzdělávací oblast: Cestovní ruch Tematická oblast: Kongresový CR 1. část Výstižný popis způsobu využití, případně metodické pokyny: Studenti si na základě odprezentovaného učiva osvojí informace o kongresovém cestovním ruchu. Klíčová slova: Kongres, konference, seminář, sympozium Druh učebního materiálu: Prezentace

Charakteristika kongresového CR  Ekonomicky efektivní a prestižní záležitostí  O tento typ CR je velký zájem  Kongresový CR patří spolu s obchodními a služebními (pracovními) cestami do obchodního CR  Nejoblíbenějšími měsíci pro pořádání mezinárodních setkání jsou květen, červen, září, říjen, listopad  Průměrná délka shromáždění jsou 4 dny  Prognózy dalšího vývoje kongresové turistiky lze podle provedených průzkumů označit za příznivé  Mezi agentury zabývající se kongresovým CR v ČR patří Agentura Carolina, Nucleus…

Členění kongresových akcí  Účastníci kongresového CR jsou motivováni setkáváním s odborníky a odborným programem na kongresech, sympoziích, konferencích, seminářích, přednáškách apod.  Kongres – formální setkání zpravidla většího množství lidí určitého odborného zaměření, jehož obsahem jsou přednášky, formální a neformální diskuze, konzultace. Jedná se o akci mimořádného významu a je pořádán zejména na mezinárodní úrovni  Konference – formální setkání zpravidla většího množství lidí určitého odborného zaměření, jehož obsahem jsou přednášky, formální a neformální diskuze, konzultace. V porovnání s kongresem se jedná o akci menšího rozsahu, významu nebo s menší formálností  U kongresu a konference je pravidlem doprovodný program pro účastníky a jejich rodinné příslušníky, spojený s exkurzí v místě konání akce a v jeho bližším i vzdálenějším okolí, s kulturním a se společenským programem a s gastronomickými akcemi

Členění kongresových akcí  Elektronická konference (e-konference) – uspořádaná na dálku pomocí různých komunikačních kanálů (internetu, přenosu televizního signálu), např. jako videokonference, telekonference, diskuzní skupiny na internetu. Mezi výhody patří rychlost, pohodlnost, flexibilita místa, výrazně menší spotřeba zdrojů, úspora času a větší bezpečnost  Sympozium – odborné nebo vědecké jednání s domácí, případně zahraniční účastí. Má tematický pracovní charakter. Během jednání dochází k výměně názorů poznatků a zkušeností  Seminář – je užší pracovní jednání zaměřené na seznámení s aktuálními úkoly a problémy, které jsou předmětem praktické nebo teoretické činnosti zainteresovaných účastníků. Charakter je často studijní a akademický.

Členění kongresových akcí  Kolokvium – je setkání osob zpravidla z akademického prostředí, jehož cílem je odborná výměna názorů a zjištění společných zájmů. Má tematický a pracovní charakter. Je organizováno nepravidelně.  Meeting – obecný termín označující setkání určitého množství osob na jednom místě za účelem projednání společného tématu.  Progresivními formami výměny informací jsou výstavy, veletrhy, komerční prezentace a pracovní setkání – workshopy.

Místo konání  Kongresové centrum – velké specializované zařízení primárně určené pro pořádání kongresů, konferencí, sympozií, odborných školení, kurzů, meditací, seminářů apod. Je vybavené velkými konferenčními sály i menšími zasedacími místnostmi s audiovizuálním zařízením, informačními a komunikačními médii, rozsáhlými parkovacími prostory, prostory pro bankety apod. Moderním trendem je variabilita a flexibilita vnitřních prostorů, které umožňují přizpůsobení různým typům akcí. Ubytování v kongresovém centru je zpravidla určeno pouze účastníkům interních akcí kongresového centra

Místo konání  Konferenční sál – součást kongresového centra, což je větší místnost vybavená technickým zařízením a nábytkem se stavební dispozicí pro přednášení a prezentaci. Součástí vybavení může být promítací plátno, zpětný projektor, ozvučení, dataprojektor, promítací zařízení, kabinky pro tlumočníky, bezdrátové naslouchací zařízení apod.  Mezi možné varianty zasedacího pořádku patří: -Divadelní uspořádání míst – sedadla jsou uspořádaná v řadách vzájemně rovnoběžných, také s předsednickým stolem -Školní uspořádání míst – sedadla v řadách -Restaurační uspořádání míst – sedadla okolo jednotlivých stolů -Tabulové uspořádání míst – řady stolů jsou umístěny kolmo k předsednickému stolu

Místo konání  Konferenční centrum – specializované zařízení primárně určené pro pořádání konferencí, sympozií, seminářů, odborných školení, kurzů, meditací apod.  Hotely a hotelové komplexy – zpravidla vhodné pro pořádání středně velkých a menších akcí. Nabízejí komfort při konání pracovních aktivit spolu s ubytováním a stravováním  Vysoké školy a univerzity – disponují zpravidla vhodnými konferenčními prostory, jejich nevýhodou je nedostupnost kongresových místností v potřebných časových obdobích a zpravidla neexistující ubytovací zázemí  Specifická místa konání – různé prostory a interiéry, které většinou slouží jiným účelům a pro kongresové akce jsou používány spíše výjimečně. Pro kongresový CR jsou využívány také historické prostory.

Použitá literatura  Drobná D., Morávková E.: Cestovní ruch pro střední školy a pro veřejnost; druhé upravené vydání; nakladatelství FORTUNA PRAHA 2010