Spisová služba ICZ Lite, verze (eGON) Spisová služba pro obce a zřizované organizace města Milevska Marek HRADIL, město Milevsko CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA „ Zajištění vzdělávání v eGovernmentu pro ORP Milevsko“

Obsah: ► Úvodní slovo ► Rozsah projektu a harmonogram ► Vybavení k přechodu do ostrého provozu ► Ukázka spisové služby e-spis LITE ► Otázky a odpovědi, diskuze 2 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

3 Spolufinancování projektu Evropskou unií (ERDF) ► Projekt „Rozvoj služeb eGovernmentu města Milevska a v obcích správního obvodu ORP Milevsko“ reg. č. CZ.1.06/2.1.00/ ► Tento projekt je spolufinancován z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu (IOP), oblast intervence 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě 3 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

4 Spolufinancování projektu Evropskou unií (ERDF) ► Žádost o finanční podporu (dotaci) ve výši ,- Kč z toho EU ,90 Kč, 85% a město , 10 Kč, 15%. Předložilo město Milevsko dne přidělení dotace městu oznámeno CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

e-spis LITE ► splnění všech nových legislativních požadavků ● vedení elektronické spisové služby ● datové schránky a autorizovaná konverze ● důvěryhodné ukládání digitálních dokumentů ► legislativní normy ● zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. ● zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů ● národní standard pro elektronické systémy spisové služby 5 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Rozsah projektu - moduly ► SPISOVÁ SLUŽBA E-SPIS LITE (30 subjektů) ► Modul Spisové služby ► Moduly ISDS ● Komunikace s ISDS ● Modul Konverze dokumentů ● Modul Podpisu dokumentů ● Modul Důvěryhodnosti ► Modul Elektronické podatelny ► Modul e-Learning 6 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Služby v rámci projektu ► Instalace, zaškolení uživatelů ► Podpora systému – legislativní změny, upgrade (zpravidla 3x ročně) ► Podpora uživatelů – HD ● ● Přístup pro 2 uživatele/organizace ► Administrace aplikace ● Administrace – ve správě organizací ● Superadministrace – ve správě město Milevsko/ICZ ► Zálohování – město Milevsko 7 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Rámcový Harmonogram Projektu ► Úvodní workshop ● ► Předimplementační analýza ● 2 typové organizace – analýza na místě Obec Jetětice Obec Zbelítov ● Zbývající organizace - konfigurační dotazník ● Sběr údajů potřebných pro konfiguraci prostředí Termín do CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Rámcový Harmonogram Projektu ► Instalace, konfigurace prostředí ●Součinnost města Milevska ● Školící prostředí pro subjekty ● Ostré prostředí pro subjekty 9 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Rámcový Harmonogram Projektu ► Školení uživatelů ● Zaškolení uživatelů – obce a zřizované organizace – školy a školská zařízení – náhradní termín ► Zkušební provoz ● Rozsah 14 dní po zaškolení ● Optimalizace ► Produkční provoz CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Harmonogram projektu školení ► Školení uživatelů ● prezenční formou ● 0,5 x den na MěÚ Milevsko informace viz pozvánka města Milevska ► Uživatelské příručky a návody ● Distribuce elektronickou formou – město Milevsko ● CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Harmonogram projektu školení ► Školení uživatelů Obce a zřizované organizace Školy a školská zařízení CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Podklady potřebné pro spuštění projektu ► Konfigurační dotazníky ► Spisový a skartační plán vlastní/vzor ► Certifikát pro komunikaci s aplikací bude distribuován em/zveřejněn na webu MěÚ Milevsko, po konfiguraci prostředí ► pro příjem el. podání ► Smlouva s MěÚ Milevsko ► HW, OS 13 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Komunikace na projektu ► Zasílání konfiguračních dotazníků ● JUDr. Jana Čunátová – metodik spisové služby ► Přihlašování na školení ● Stanislav Rebeta –hlavní lektor/manažer vzdělávání EGON Centra ● ► Řešení problémů HelpDesk technické požadavky uživatelské požadavky ● 14 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Informace k e-spis LITE ► Uživatelská dokumentace ► Metodické pokyny ► Informace o upgrade apod. ► mesto.cz/html/soubory/egovernment/tcsps/ mesto.cz/html/soubory/egovernment/tcsps/ 15 CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA

Děkuji za Vaši pozornost 16 Marek HRADIL Lektor vzdělávání EGON centra pro ORP Milevsko Městský úřad Milevsko informatik CZ.1.04/4.1.00/ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM PROSTŘEDNICTVÍM OPERAČNÍHO PROGRAMU LIDSKÉ ZDROJE A ZAMĚSTNANOST A ROZPOČTEM MĚSTA MILEVSKA