Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Financování studií Ing. Tomáš Klein

2 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Obsah O co se jedná Základní východiska Harmonogram Korekce SIMS Přehled studentů Přehled financování studenta Ruční korekce, tvorba rozhodnutí Způsob platby, párování plateb Přehled pro studenta Závěr

3 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 O co se jedná Systém evidence poplatků za studium Pouze pro bakalářský a navazující stupeň V současné době podpora pro dva typy poplatků: překročení standardní doby studia > 1 rok absolvent, studuje další program stejného typu Podpora pro automatický výpočet částek, ruční korekci, tisk rozhodnutí, párování plateb, vracení přeplatků

4 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Základní východiska I Celková odstudovaná doba – součet dní, po které student skutečně studoval s financováním ze státního rozpočtu Kód financování – určuje způsob financování studia. Počítá se na základě celkové odstudované doby Kód se určuje pro každý měsíc studia Rozhodnutí o platbě se vystavuje za celý semestr

5 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Základní východiska II Změna kódu může nastat: 4 x ročně při aktualizaci údajů o studiích na jiných VŠ (stažení matriky) Při zápisu studenta do dalšího období Při ruční korekci záznamu o studiu na jiné VŠ Výše platby se odvíjí od základu stanoveného MŠMT, a to podle vyhlášky rektora platné pro daný akademický rok

6 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Harmonogram I Univerzitní integrátor Nastavení atributů univerzitního období základ pro poplatky za studium měsíční poplatek při překročení std. délky studia v 2. roce (3., 4., 5.) roční poplatek při studiu dalšího studijního programu číslo rozhodnutí rektora o poplatcích za studium datum rozhodnutí rektora číslo jednací rozhodnutí rektora

7 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Harmonogram II Tajemníci / studijní referentky případné ruční korekce vystavení a tisk rozhodnutí zaslání rozhodnutí studentům kontrola plnění plateb Ekonomický odbor pravidelné vkládání výpisů z účtu do UIS Automatické akce výpočet požadované částky za jednotlivé měsíce párování plateb na základě výpisů z účtu

8 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Korekce SIMS Určeny pro ruční změnu údajů o studiích na jiných VŠ Lze použít, pokud SIMS posílá nekorektní data Mají vždy přednost před údaji z matriky Nouzové (přechodné) řešení, správné je dosáhnout opravy přímo v SIMS Právo stud-f

9 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Přehled studentů Umožňuje tvorbu seznamů studentů podle různých omezení týkajících se financování Stručný přehled o vypočtených a uhrazených částkách a zadaných rozhodnutích Možnost přejít na zobrazení detailů financování studia za dané období Právo stud-f

10 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Přehled financování studenta I Přístup ze studijní evidence Přehled vypočtených a uhrazených částek za všechna studia, na které máme právo Vypočtená částka zohledňuje případné ruční korekce a prominutí Údaj o případném přeplatku za dané studium Po volbě období se zobrazí přehled za jednotlivé měsíce Možnost ručně změnit účtovanou částku, případně platbu za zvolený měsíc zcela prominout Zobrazení případných nezaplacených měsíců, které nespadají do zvoleného období, případně jejich zahrnutí do aktuálního rozhodnutí

11 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Ruční korekce, tvorba rozhodnutí Ukládají se všechny zobrazené ruční korekce a prominutí Do rozhodnutí jsou zahrnuty pouze označené měsíce Tvorba rozhodnutí je rozložena do dvou kroků uložení tisk Rozhodnutí je možné smazat pouze do doby, než bylo vytištěno (aby nebylo možné později měnit částky na rozhodnutí) Při zadaném rozhodnutí je zobrazen stav plnění plateb, včetně prípadných odchylek vzniklých změnou skutečností ovlivňujících výši vypočtené částky

12 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Způsob platby, párování plateb Jako jediný možný způsob platby byl po dlouhé a náročné debatě zvolen bankovní převod Důvody: nejmenší problémy s identifikací platby špatná zkušenost se složenkami a systémem VAKUS z e-přihlášek Většina studentů vlastní bankovní účet, nebo si ho bude muset zřídit (výplata ubytovacích stipendií) Problémoví studenti se budou řešit individuálně Párování plateb je automatické podle výpisu z účtu

13 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Přehled pro studenta Velice podobný přehled jako pro studijní referentku (samozřejmě pouze na prohlížení) Uvažují se i podrobnější údaje o důvodu placení (celková doba studia, korekční položky)

14 Univerzitní informační systém IV., Svojanov 2005 Děkuji za pozornost. Dotazy ?