Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Struktura oběhu dokladů Martina Valešová Tomáš Tůma 20.05.2009.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Struktura oběhu dokladů Martina Valešová Tomáš Tůma 20.05.2009."— Transkript prezentace:

1 Struktura oběhu dokladů Martina Valešová Tomáš Tůma

2 2 Cíl projektu Cílem projektu je popsat, jak fungují některé oběhy dokladů; hlavně účetních, ale i těch ostatních.

3 3 Oběh účetních dokladů Proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení nebo obdržení až po archivaci neprobíhá ve všech účetních jednotkách stejně – záleží zejména na organizačním uspořádání účetní jednotky. Naopak v účetní jednotce, kde je složitá organizační struktura podniku s členěním na závody, střediska aj., je stanovení pravidel oběhu dokladů nutné. Proces oběhu účetního dokladu od jeho vystavení nebo obdržení až po archivaci neprobíhá ve všech účetních jednotkách stejně – záleží zejména na organizačním uspořádání účetní jednotky. Naopak v účetní jednotce, kde je složitá organizační struktura podniku s členěním na závody, střediska aj., je stanovení pravidel oběhu dokladů nutné. V takovém případě se vytváří vnitropodniková směrnice, která spočívá v zajištění plynulého pohybu dokladů v rámci účetní jednotky od okamžiku vyhotovení nebo přijetí dokladů, přes jejich ověření, zaúčtování až po archivaci. V takovém případě se vytváří vnitropodniková směrnice, která spočívá v zajištění plynulého pohybu dokladů v rámci účetní jednotky od okamžiku vyhotovení nebo přijetí dokladů, přes jejich ověření, zaúčtování až po archivaci.

4 4 Charakteristika problematiky Oběh účetních dokladů Oběh účetních dokladů 1.Přezkoušení správnosti 2.Příprava k zaúčtování 3.Zaúčtování dokladů 4.Úschova dokladů 5.Skartace

5 5 Oběh účetních dokladů Přijetí/ vystavení Přezkoušení správnosti Věcné hledisko Formální hledisko Početní hledisko Příprava k zaúčtování Třídění Číslování Evidence Předkontace ZaúčtováníArchivaceSkartace Procesní mapa - grafické znázornění

6 6 Oběh ostatních dokladů Nemá přímý vliv na hospodaření a není účetním dokladem, ale jako důsledek těchto dokladů mohou účetní případy vzniknout. Nemá přímý vliv na hospodaření a není účetním dokladem, ale jako důsledek těchto dokladů mohou účetní případy vzniknout. Tyto doklady zakládají obvykle závazkový smluvní vztah (např. dle Občanského zák.) nebo jsou interními doklady vycházejícími z potřeby organizace. Tyto doklady zakládají obvykle závazkový smluvní vztah (např. dle Občanského zák.) nebo jsou interními doklady vycházejícími z potřeby organizace.

7 7 Oběh ostatních dokladů Zpracování požadavku na vyhotovení dokladů s uvedením podkladů Předložení požadavků Žádost o schválení Schválení Vystavení Převzetí dokladů (podepsání) Zaúčtování / Zaevidování Archivace

8 8 Dokumentace procesu Dělení dokladů: podle druhu podle druhu podle počtu dokumentovaných úč. případů podle počtu dokumentovaných úč. případů podle místa vzniku a obsahu podle místa vzniku a obsahu

9 9 Typy dokladů - účetní doklady Faktura dodavatele Faktura dodavatele Faktura vydaná Faktura vydaná Uvedení majetku do užívání Uvedení majetku do užívání Vyřazení majetku Vyřazení majetku Manka a škody Manka a škody Příjmový pokladní doklad Příjmový pokladní doklad Výdajový pokladní doklad Výdajový pokladní doklad Zálohy na výdaje Zálohy na výdaje Tuzemské pracovní cesty Tuzemské pracovní cesty Zahraniční pracovní cesty Zahraniční pracovní cesty Zpracování a výplata mezd Zpracování a výplata mezd Měsíční uzavření mezd Měsíční uzavření mezd Požadavek na přeúčtování mezd Požadavek na přeúčtování mezd Výdejka Výdejka Žádanka o dopravu Žádanka o dopravu Převodka Převodka Hromadný příkaz k úhradě Hromadný příkaz k úhradě - ostatní doklady Objednávka Objednávka Smlouvy dle Občanského zák. Smlouvy dle Občanského zák. Pracovní smlouva Pracovní smlouva Dohoda o provedení práce Dohoda o provedení práce Dohoda o pracovní činnosti Dohoda o pracovní činnosti Dohoda o hmotné odpovědnosti Dohoda o hmotné odpovědnosti Popis práce Popis práce Čestné prohlášení Čestné prohlášení Žádost o udělení rod. č. cizince Žádost o udělení rod. č. cizince Záznam o školení BOZ Záznam o školení BOZ Žádost o rozvázání prac. poměru Žádost o rozvázání prac. poměru Zápočtový list aj. Zápočtový list aj.

10 10 Závěr Oběh dokladů je součástí každého podniku a objevuje se i v běžném životě. Doklady jsou průkazné záznamy, v nichž se zachycuje a ověřuje hospodářská nebo účetní operace. Oběh dokladů je součástí každého podniku a objevuje se i v běžném životě. Doklady jsou průkazné záznamy, v nichž se zachycuje a ověřuje hospodářská nebo účetní operace.

11 11 Vzory dokumentů

12 12

13 13

14 14

15 15 Děkujeme za pozornost


Stáhnout ppt "Struktura oběhu dokladů Martina Valešová Tomáš Tůma 20.05.2009."

Podobné prezentace


Reklamy Google