PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM PhDr. Vlasta Leštinská Mgr. Pavel Kocián

Prezentace na téma: "PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM PhDr. Vlasta Leštinská Mgr. Pavel Kocián"— Transkript prezentace:

1 PERSONÁLNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM PhDr. Vlasta Leštinská Mgr. Pavel Kocián

2 PERSONÁLNÍ ČINNOSTI vytváření a analýza pracovních míst,
personální plánování, získávání, výběr pracovníků a přijímání pracovníků, hodnocení, rozmísťování pracovníků a ukončování pracovního poměru, odměňování, vzdělávání a rozvoj pracovníků, pracovní vztahy, péče o pracovníky, personální informační systém,

3 V POSLEDNÍ DOBĚ JAKO SAMOSTATNÉ PERSONÁLNÍ ČINNOSTI BÝVAJÍ ZAŘAZOVÁNY:
průzkum trhu práce, zdravotní péče, činnosti zaměřené na metodiku průzkumů, zjišťování a zpracování informací, dodržování zákonů v oblasti práce a zaměstnávání pracovníků.

4 Personální strategie Magistrátu města Olomouce
analýza pracovních míst (specifikace pracovního místa), plán náboru a výběru zaměstnanců (metodiky výběrových řízení), plán motivace zaměstnanců (průzkum organizačního klimatu a motivace), plán systému odměňování, plán vzdělávání a rozvoje zaměstnanců („Koncepce vzdělávání a rozvoje zaměstnanců MMOl“), plán hodnocení pracovníků (proces orientace, strategie hodnocení pracovníků), plánování osobního rozvoje a kariéry (plán vzdělávání a rozvoje), plánování sociálního rozvoje (sociální politika), plán změny organizační kultury (např. pravidla chování v osobním písemném a telefonním styku, průzkumy a výzkumy) apod.

5 ANALÝZA PRACOVNÍHO MÍSTA

6 STRUKTURA DOKUMENTU „ANALÝZA PRACOVNÍCH MÍST“

7 STRUKTURA SPECIFIKACE PRACOVNÍHO MÍSTA
základní charakteristika kvalifikační předpoklady kompetence rizika, lékařské hledisko popis pracovního místa přístupová práva (profily)

8 SPECIFIKACE PRACOVNÍHO MÍSTA
praktická ukázka: - el. formulář (Portál) - výstup (Word) - přehledové sestavy (Portál)

9 NÁBOR A VÝBĚR ZAMĚSTNANCŮ

10

11 OBLAST VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ
praktická ukázka: - přehledové sestavy (Portál) - analýzy

12

13

14 VZDĚLÁVÁNÍ A ROZVOJ

15 STRUKTURA KONCEPCE VZDĚLÁVÁNÍ A ROZVOJE

16 STRUKTURA KONCEPCE VZDĚLÁVÁNÍ A ROZVOJE

17 PLÁN VZDĚLÁVÁNÍ DLE ZÁKONA O ÚŘEDNÍCÍCH (§ 17 odst. 5)
praktická ukázka: - přehled absolvovaných školení (Portál) - el. formulář (Portál) - výstup (Word)

18 IDENTIFIKACE VZDĚLÁVACÍCH POTŘEB
praktická ukázka: - stručný přehled (Portál) - jmenovitý přehled (Portál)

19

20

21

22 NABÍDKA VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ
MS Outlook

23 HODNOCENÍ PRACOVNÍHO VÝKONU A CHOVÁNÍ

24 VNITŘNÍ PŘEDPIS K HODNOCENÍ ZAMĚSTNANCŮ
zpracován ve spolupráci s externí firmou

25 OBSAHUJE:

26 FORMULÁŘ PRO HODNOTITELE
praktická ukázka: - el. formulář (Portál) - výstup (Word) - analýzy

27 UKÁZKA PERSONÁLNÍ ANALÝZY Z PROBLEMATIKY HODNOCENÍ

28

29 PERSONÁLNÍ ANALÝZY, PRŮZKUMY A VÝZKUMY
Proč bychom neměli tuto oblast podceňovat?

30 PŘI SESTAVOVÁNÍ ANALÝZ SI KLADEME ZEJMÉNA TYTO OTÁZKY
proč analýzu sestavujeme (k čemu má sloužit), jaké grafické zobrazení by bylo vhodné zvolit, zda budeme používat údaje časových řad (tj. srovnávací analýzu) nebo analýzu trendu, kterou se snažíme využít vždy tam, kde je to možné.

31

32

33

34

35

36 Analýza pracovně sociálního klimatu
1998 „ Analýza klimatu Úřadu města Olomouce“ 2001 „ Analýza pracovně sociálního klimatu na Magistrátu města Olomouce“ 2004 „ Analýza pracovně sociálního klimatu na Magistrátu města Olomouce“ 2011 „Analýza pracovně sociálního klimatu na Magistrátu města Olomouce“

37 Analýza pracovně sociálního klimatu na Magistrátu města Olomouce - 2011
praktická ukázka: - výstupy z analýzy

38 PRŮZKUM PRACOVNÍ MOTIVACE - 2009
byl realizován interně na základě předem schváleného projektu v roce 2009 praktická ukázka: - výstupy z analýzy

39 ZŘÍZENÍ SEKCE „NÁMĚTY A DOPORUČENÍ“
na intranetu MMOl, rubrika není anonymní, aby byla zpětná vazba mezi autorem námětu a vedoucím pracovníkem, možnost realizace anket apod.

40 Děkujeme za pozornost.