1. IT Project Governance 2. Rozvoj metodik 3. Cloud computing 4. Automatizované nástroje 5. (Využívání mobilních zařízení, sociálních sítí)

Prezentace na téma: "1. IT Project Governance 2. Rozvoj metodik 3. Cloud computing 4. Automatizované nástroje 5. (Využívání mobilních zařízení, sociálních sítí)"— Transkript prezentace:

1

2 1. IT Project Governance 2. Rozvoj metodik 3. Cloud computing 4. Automatizované nástroje 5. (Využívání mobilních zařízení, sociálních sítí)

3  Problémy v globální integrované ekonomice  Krachy velkých firem  Potřeba nové koncepce vztahu vlastník - management  Corporate Governance  Enterprise Governance  IT Governance  Project Governance  SOA Governance, Security governance, …..  Potřeba nové koncepce vztahu business IT

4  Corporate Governance - principy Otevřenosti: uveřejňování i-cí je základ důvěry (mezi podnikateli a těmi, kteří se na jejich úspěchu podílejí (akcionáři, banky, investoři) Poctivosti: přímé jednání a pravdivý charakter všech finančních/účetních zpráv umožňující vyvážený pohled na společnost. Odpovědnosti: nezávislé ověřování poskytovaných informací a stanovení odpovědnosti za jejich případnou nepravdivost a nesoulad se zákony  Enterprise Governance - principy Shody („conformace“) s principy CC Výkonu („performance“) tvorba strategie a hodnot

5  Vytvoření logického rámce (politiky, regulace,role, procesy, nástroje) pro podporu řízení kapitálových investic s cílem dosažení očekávaných hodnot od těchto investic  Organizace tak může uplatňovat strukturovaný přístup k řízení nejen opakujících se business aktivit (Corporate Governance, Enterprise Governance, IT Governance), ale také k řízení jednorázových změn formou projektů  Hlavní cíle:  Vazba strategií: zavedení řízení portfolia projektů/aplikací, business case  Měření průběhu: sledování celkové výkonnosti projektu (výběr, realizace, údržba)  Řízení zdrojů: operativní řízení a přísné sledování čerpání zdrojů a dopadů změn projektů  Řízení rizik: operativní řízení rizik projektů IT  Dosažení očekávaných hodnot: nastavení metrik pro hodnocení přínosů projektu, monitoring změn

6  Portfolio je souhrn projektů, programů, které jsou sdruženy s cílem jejich efektivního řízení vedoucího ke splnění strategického cíle organizace  Příklad??  Strategický cíl – Snížit náklady výroby  Portfolio – Inovace výrobních zařízení, Zavedení procesního řízení, Integrace finančních a výrobních oblastí řízení  Program – integrace finančních a obchodních oblastí řízení  Projekt – implementace ERP systému  Řízení portfolia je centralizované řízení jednoho nebo více portfolií, které zahrnuje identifikaci, stanovení priorit, přiřazování odpovědností, řízení a kontrolu projektů, programů a dalších činností s cílem dosáhnout strategického cíle

7  2.1 Předmět metodiky (obecné projekty– IT)  2.2 Míra účasti zákazníka: klasické - agilní  2.3 Škálování metodik rozvoje (nová implementace, upgrade, …)

8 A. Metodiky pro řízení portfolia projektů - PPM (Val IT) B. Obecné metodiky řízení projektů (příklad PMI – PMBOK, PRINCE2) – nejen IT C. Obecné metodiky pro řízení IT projektů (ISO/ICT normy) D. Speciální metodiky vázané na produkty (např. ASAP pro SAP)

9  Klasické:  Fixní funkcionalita – pevná specifikace na začátku, která se musí dodržet, jinak překročení času, zdrojů  Agilní:  Fixní čas a zdroje – funkcionalita proměnná /zákazník dostane včas a za stanovenou cenu produkt, který nemusí úplně plnit všechny jeho požadavky, ale je možné je snadno doplnit

10  Iterativní a inkrementální vývoj s krátkými iteracemi  Vývoj probíhá v krátkých fázích, takže celková funkcionalita je dodávána po částech  Zákazník tak má možnost průběžně sledovat vývoj, může se k němu vyjádřit a oponovat změny  Na konci má jistotu, že nedostane něco, co neočekával.  Komunikace mezi zákazníkem a vývojovým týmem  V ideálním případě je zákazník přímo součástí vývojového týmu, má možnost okamžitě vidět průběžné výsledky a reagovat na ně  Účastní se sestavování návrhu, spolurozhoduje o testech a poskytuje zpětnou vazbu pro vývojáře.  Průběžné automatizované testování  Díky krátkým iteracím se aplikace mění velice rychle, proto je nutné pro zajištění co nejvyšší kvality ověřovat její funkčnost průběžně.  Testy by měly být automatizované, předem sestavené a měly by být napsány ještě před samotnou implementací testované části  Při každé změně musí být aplikována kompletní sada testů, aby nebyla porušena integrace jednotlivých částí.

11  Možnosti implementace ERP systémů:  Klasický vodopádový model (stále převažuje)  Kombinace klasického a agilního modelu

12

13 Sprint jen první typ iterace, která trvá asi jeden měsíc, počet sprintů se podle projektu různí (3 – 8): Začátek: plánovací schůzka, vybírá se množina, která se bude implementovat Konec: schůzka celého týmu- jaké požadavky se splnily, jaké jsou nové požadavky Backlog seznam veškeré funkcionality požadované od výsledné aplikace. Vlastník produktu tento seznam uspořádá podle priorit a logických souvislostí a tým pak z něj vybere část, kterou přesune do Sprint Backlogů. Sprint Backlog je seznam funkcionality pro Sprint. Evidence Backlogů se provádí pomocí tzv. uživatelských scénářů známých z Extrémního programování. Seznam se často udržuje formou tabulky (např. v Excelu)

14

15

16

17

18  Odlehčená řešení zavedení ERP systémů (Lite ERP)  určena pro segment malých a začínajících firem – omezené investice  rychlá implementace a přímé zavedení do provozu s omezeními (nabízená funkcionalita, počet současně přihlášených uživatelů (obecně je to kolem 10 uživatelů), dostupnosti dalšího rozšíření nebo možnosti nadstavby pomocí modulů)  nepotřebují typické etapy jako například příprava projektu nebo vytváření cílového konceptu systému (business blueprint)  Nízká cena a rychlé zavedení  projekty implementace odlehčených ERP systémů - komodita, tzn. zboží standardních cen a vlastností

19  Druhy metodik projektů (Microsoft Dynamics)  The Rapid project type  The Standard project type  The Enterprise project type  The Upgrade project type  Rapid project type  Implementace standardního řešení –minimální počtem customizací  Omezený počet činností  25 uživatelů, malé a střední podniky  Důležitá předimplementační Diagnostik phase – 90% souhlas

20  Standard project type  Nejčastější  Aktivity všech cross phase procesů  Střední a velké organizace, max 250 uživatelů  70 – 80% souhlas  Enterprise project type  Více než 250 uživatelů  Více řešení ve více lokalitách  Pro každou,lokalitu podrobné postupy  Klíčoví uživatelé – koncoví uživatelé  Upgrade project type  Upgrady nejsou automatické – důvod customizace stávající verze  Typické činnosti:  1. přenesení úprav stávajících objektů do nových (merge objektů),  2. vytvoření nové databáze v poslední verzi NAV,  3. obnova původní databáze do nové,  4. upgrade dat,  5. import upravených objektů do systému  Pozn.:  NAV 2013 je objektově orientovaným systémem složeným ze sedmi různých typů objektů (př. Tabulka)  Možná pouze úprava či tvorba nových objektů, ne však vytváření nových typů objektů

21

22  SaaS –možný jak pro projektové řízení, tak pro ERP systémy (méně časté)  SaaS: charakteristika poskytovatelů služeb projektového řízení  Obecně jde o SME, rostoucí  Poskytují služby PPM v cloudu  75% a více jejich služeb se provozuje na platformách specifických pro cloud nebo optimalizovaných pro cloud  Poskytují nákladově efektivní funkcionalitu PPM se zabezpečením kontinuity služeb  Prodávají především 12 měsíční kontrakty

23

24  Genius Project nabízí obojí řešení  Konzultační společnost 50 zaměstnanců  5 stakeholder licencí (5 projektů současně)  10 licencí pro projektového manažera (plus vedení společnosti)  35 licencí pro členy projektového týmu

25 TCO on-premise

26 TCO SaaS

27

28  Klasický SW pro řízení projektů (desktop Microsoft Project)  Project a portfolio management  GRC software/platformy  BTO (Business Technology Optimization) software (HP BTO dříve Mercury, Clarity)

29  Vyjmenujte trendy v oblasti řízení projektů; dva si vyberte a podrobněji popište  Jakým způsobem se kombinují klasické a agilní metodiky řízení projektů? Uveďte konkrétní příklady.  Jakým způsobem ovlivňuje cloud computing řízení projektů?