Prezentace je forma komunikace

Prezentace na téma: "Prezentace je forma komunikace"— Transkript prezentace:

1 Prezentace je forma komunikace
PMA – Osobnost manažera-Cv Prezentace Prezentace je forma komunikace informovat přimět k jednání ovlivnit nebo přesvědčit

2 Základní části a kroky Metodika "PANIC" : Purpose (upřesnění záměru)
Audience (analýza publika) Need (identifikace hlavních požadavků) Information (shromáždění potřebných informací) Communication (volba vhodné formy komunikace)

3 Jak připravit prezentaci?
Promyslete si téma a cíl prezentace Sežeňte si potřebné informace (o tématu, posluchačích atd.) Zvolte vhodnou formu, způsob a pomůcky Formulujte hlavní body a propracujte je Připravte si pomůcky a doplňte ilustrace Zkontrolujte prezentaci a připravené vybavení Trénujte přednes a proveďte konečné úpravy Prezentujte a sledujte reakce posluchačů Zodpovězte případné dotazy a poznamenejte si všechny postřehy a nápady na zlepšení

4 Úvod prezentace Úvod slouží k získání pozornosti, zájmu a důvěry
Nejprve se představte a uvítejte posluchače Za nic se neomlouvejte Je dobré začít drobnou příhodou, žertem nebo vtipnou poznámkou, kterou vzbudíte pozornost publika a navážete s ním kontakt Vysvětlete, o čem hodláte hovořit a proč Zdůrazněte cíl vašeho projevu - co posluchačům přinese

5 Hlavní část (stať) Rozhodující část prezentace, jejímž účelem je přednést dané téma v logické posloupnosti Každý bod shrňte a poskytněte posluchačům překlenující vodítka – posluchači musejí chápat dané souvislosti Jednotlivá podstatná tvrzení se snažte alespoň třikrát zopakovat, nejlépe pokaždé jinými slovy, Součástí může být i polemika, poukázání na slabá místa vašich argumentů

6 Stylizace hlavní části
Zřetelnost (ekonomičnost, specifické termíny) Živost (nadsázka, přirovnání) Aktivní slovesa („Výkon prudce stoupnul“) Použití obrazných vyjádření a představivosti Přiměřenost(bez slangových či vulgárních výrazů) Osobní styl (osobní zájmena, otázky do publika) Větná stavba (krátké, přímé, činné, pozitivní věty)

7 Závěr prezentace V závěru stručně shrňte to nejdůležitější z vašeho vystoupení, Předneste jednu, dvě připravené závěrečné věty (hesla, výzvy), které by měly dotvořit celkový obraz vašeho vystoupení, První a poslední dojem jsou vždy nejdůležitější, proto se snažte zakončit prezentaci pozitivně, Poděkujte za pozornost.

8 Přednes Verbální komunikace Hlasitost Tempo Artikulace a výslovnost
Pauzy

9 Neverbální komunikace
Až 80 % informací o světě získává člověk očima Mezi neverbální prvky komunikace patří: Pohyby a držení těla Zevnějšek Mimika Gesta Oči

10 Pomůcky a vybavení černá (bílá) tabule papírové bloky (flipchart)
zpětný projektor diapozitivy video počítač a data projektor prospekty namnožené materiály fyzické předměty Pozn: Připravte si i variantu, kdy nic nebude fungovat!

11 Rady Dalea Carnegieho Nikdy se neučte svou řeč slovo od slova!
Nadchněte se pro své téma a buďte opravdoví! Nezabývejte se negativními podněty! Mluvte jen o tom, co posluchače zajímá! Prokládejte svůj projev příklady a ilustracemi! Buďte specifičtí! – podle tzv. formule 5 W When(kdy), Where(kde), Who(kdo), What(jak), Why(proč) Vyjádřete svou pointu srozumitelně, aby ji všichni pochopili!

12 Metody překovávání trémy
„Strach poráží lidi více než jakákoli jiná věc na světě!“ Emerson Zjistěte důvod(y) obav a odstraňte je Uvolněte se Dýchejte Zahrajte sebevědomí Nemluvte o svých obavách Napište si úvodní slova Klidně začněte