Struktura obchodního dopisu

Prezentace na téma: "Struktura obchodního dopisu"— Transkript prezentace:

1 Struktura obchodního dopisu
Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

2 Zásady při psaní obchodních dopisů
Odesílaný dopis je vizitkou pisatele Musí být esteticky upraven a správný po stránce věcné, slohové, pravopisné Jeden dopis se má týkat jedné záležitosti Dopis píšeme vždy z nějakého důvodu a za nějakým účelem Na došlé dopisy se snažíme odpovídat Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

3 Sloh obchodního dopisu
1. Pravdivý - předpokladem dobrého dopisu je věcná správnost 2. Logický – myšlenky řadíme tak, aby na sebe navazovaly 3. Přehledný – kratší odstavce se čtou lépe, než dlouhé 4. Srozumitelný – obsah dopisu má být jasný po prvním přečtení Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

4 5. Stručný – omezíme se na podstatné, dáváme přednost stručnosti
6. Přirozený – příznivý dojem vyvoláme nestrojeným vyjadřováním Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

5 Části obchodního dopisu
1. Předtištěné úvodní náležitosti - Záhlaví (název firmy, její sídlo, logo) - Vyznačení adresového pole a pásma - Odvolací údaje buď v úpravě sloupcové, nebo řádkové 2. Předmět dopisu - oslovení - text dopisu (důvod proč píšeme) - závěrečný pozdrav Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

6 3. Náležitosti dopis ukončující - razítko - vlastnoruční podpis
- jméno a funkci pisatele - přílohy Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

7 Zásady při psaní adres Písmo: stojaté, minimálně 10 maximálně 16. bodů
Řádkování jednoduché, číslo 1 Všechny řádky začínají od levé svislice Nesmí obsahovat víc jak 6 řádků Název instituce a název pošty se doporučuje psát velkými písmeny Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

8 Adresa odesílatele Na obálkách se adresa píše do levé horní čtvrtiny
Na dopisních papírech se píše do záhlaví Adresa musí být přesná a úplná Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

9 Adresa adresáta Na obálkách a dopisních papírech s předtiskem se píše do pásma vyznačeného orientačními růžky Na hlavičkových dopisních papírech nebo na čistých listech se píše do levé svislice nahoru Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

10 Odvolací údaje U každé instituce se mohou lišit
Normy nabízejí více variant: Sloupcové odvolací údaje Řádkové odvolací údaje Odvolací údaje nejsou předtištěny Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

11 Věc Heslovitý obsah dopisu se uvádí po vynechání dvou prázdných řádků pod posledním odvolacím údajem Zdůrazňuje se podtržením, nebo tučným tiskem Začíná velkým písmenem, nekončí tečkou Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

12 Oslovení Pod věcí vynecháme dva prázdné řádky
Oslovujeme 5. pádem, za oslovením je čárka Mezi oslovením a prvním řádkem textu vynecháme jeden prázdný řádek Nejčastější typy oslovení: Vážený pane, Vážení obchodní přátelé, Vážení přátelé Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

13 Text dopisu Obsah dopisu členíme do odstavců Jednoduché řádkování
Osobní dopisy řádkování 1,5 nebo 2 Mezi odstavci vynecháváme jeden prázdný řádek Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

14 Závěrečný pozdrav Mezi posledním řádkem textu a pozdravem se vynechává jeden prázdný řádek Pozdrav, který není součástí poslední věty a tvoří nový odstavec není zakončen znaménkem, př.: S pozdravem Pozdrav může být také součástí poslední věty, např.: těšíme se na Vaší odpověď a jsme s pozdravem Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

15 Přílohy Umístěný cca po třech prázdných řádcích od poslední řádku textu Přílohy se vždy zvýrazňují tučným, nebo podtrženým textem Nedělá se za ním dvojtečka Př.: 1příloha Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

16 Příklad dopisu Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR

17 Použitá literatura Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Olga Kuldová, Fortuna Praha 1997 Obchodní korespondence pro střední školy, E. Fleischmannová, O. Kuldová, R, Šedý Jan Ládek, Kateřina Fořtová, Klára Stádníková, Lenka Hybšová, 4.kruh, VSRR