VY_32_INOVACE_08_PEK_421_Kop

Prezentace na téma: "VY_32_INOVACE_08_PEK_421_Kop"— Transkript prezentace:

1 VY_32_INOVACE_08_PEK_421_Kop
Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“ Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_08_PEK_421_Kop Druh učebního materiálu Prezentace Autor  Ing. Hana Kopicová

2 Vzdělávací obor, pro který je
materiál určen Obchodní akademie Předmět Písemná a elektronická komunikace Ročník 4. Název tematické oblasti (sady) Písemnosti fyzických a právnických osob, vnitropodnikové písemnosti Název vzdělávacího materiálu Osobní dopisy Anotace Prezentace názorně ukazuje, jaké existují druhy osobních dopisů, jak se tyto písemnosti správně stylizují a formálně píší. Součástí prezentace je i názorná ukázka osobního dopisu. Zhotoveno, (datum/období) 26. června 2013 Ověřeno 3. února 2014

3 Osobní dopisy Osobní dopisy lze také označit jako osobní korespondenci, kterou píší vedoucí pracovníci (ředitelé, manažeři, majitelé společností a firem) svým zaměstnancům, kolegům, přátelům apod.

4 Osobní dopisy můžeme rozdělit na dopisy:
blahopřejné děkovné omluvné doporučující soustrastné (kondolence) pozvání formou osobního dopisu

5 Stylizace osobních dopisů
Stylizace těchto dopisů se velmi liší od klasických obchodních dopisů zejména v těchto bodech: stylizace závisí především na tom, kdo komu píše příjemce dopisu by měl vždy z textu poznat, že si ho vedoucí pracovník váží tyto písemnosti jsou stylizovány v 1. osobě jednotného čísla odesílatel dopis vlastnoručně podepíše

6 text by měl být bez frází, zdvořilý, upřímný a srdečný
je nutné psát bez překlepů, viditelně opravovaných chyb a především bez chyb gramatických při stylizaci těchto dopisů se řídíme ČSN

7 Formální úprava osobních dopisů
Formální úprava těchto dopisů se od klasických obchodních dopisů liší zejména v těchto bodech: píší se na kvalitní čistý papír, formátu A4 jsou vizitkou vedení firmy vlevo nahoře na dopisním papíře (záhlaví dopisu) je uvedeno jméno a příjmení pracovníka, který dopis píše; je zde rovněž uvedena jeho funkce, název a sídlo organizace jednotlivé řádky záhlaví jsou vycentrovány, může být použito i tučné písmo, popř. velká písmena; záhlaví může být i předtištěno

8 místo a datum odeslání dopisu se píše vpravo, a to vzestupně, měsíc se píše slovem
vlastní dopis začíná vždy oslovením, které se píše od levé svislice při psaní dopisu řádkujme 1,5; bude-li text delší, je možné psát i pomocí jednoduchého řádkování dopis členíme do odstavců, nový odstavec lze psát od levé svislice nebo jej odsadíme o 1,25 cm pomocí tabulátoru, lze psát i blokovou úpravou

9 dopis je ukončen neformálním pozdravem např
dopis je ukončen neformálním pozdravem např. Zdraví Vás, Srdečně Vás zdravím apod. adresu příjemce napíšeme od levé svislice pod vlastním textem dopisu, neuvádíme v ní PSČ (poštovní směrovací číslo), spodní okraj by měl být minimálně 2,5 cm osobní dopisy jsou podepsány vlastnoručně, a to vpravo; razítko se nedává

10 Ukázka osobního dopisu:
Jedná se o dopis blahopřejný, ve kterém ředitel společnosti blahopřeje dlouholeté zaměstnankyni k životnímu jubileu.

11

12 Použitá literatura: Úprava písemností zpracovaných textovými editory: ČSN 01 6910.  Praha: Český normalizační institut, s. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 2: Uzavírání a plnění kupních smluv. Ing. Stanislava Štiková - KORESPONDENT, Plzeň 2007. Zdroj: Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.