ORR, Krajský úřad kraje Vysočina

Prezentace na téma: "ORR, Krajský úřad kraje Vysočina"— Transkript prezentace:

1 ORR, Krajský úřad kraje Vysočina
Finanční část monitorovací zprávy a Žádost o platbu OPERAČNÍ PROGRAM VZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST ORR, Krajský úřad kraje Vysočina Tato prezentace je spolufinancována Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

2 Obsah prezentace Obsah: Finanční část monitorovací zprávy
Nejčastější chyby v monitorovací zprávě Žádost o platbu v IS Benefit Nejčastější chyby v žádosti o platbu 7. června 2018

3 Oddíl 14. MZ Příjmy projektu
Součet kladných úroků připsaných na ZBÚ za monitorované období Součet kladných úroků připsaných na ZBÚ od připsání dotace do konce předchozího monitorovaného období (tj. bez tohoto monitorov. období) Uvede se stejná částka jako v bodě a. Uvede se 0,00 Kč. Součet a. + b. Podle druhu vykazovaných příjmů např. kladné úroky 7. června 2018

4 Oddíl 14. MZ Příjmy projektu – příklad
100,00 150,00 0,00 100,00 100,00 150,00 0,00 0,00 100,00 250,00 Pozor: v 1. MZ kladné úroky od připsáni dotace do konce 1. monitorov. období! 7. června 2018

5 Oddíl 13. MZ Spolufinancování
Nerelevantní pro všechny příjemce z 1. a 2. výzvy. Vyplní se 0,00 ve všech řádcích. 7. června 2018

6 Oddíl 12. MZ Výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů
Ve formátu pořadové číslo ŽoP/rok Částky uvedené ve Smlouvě o realizaci GP Částky uvedené v Soupisce účetních dokladů Součet řádků b./b1. za všechna předchozí monitorov. období bez neuznaných výdajů Součtové řádky Rozdílové řádky Částky uvedené v Žádosti o platbu NESMÍ být VYŠŠÍ než vyplacená ZÁLOHA POZOR řádek c./c1. oddíl 14. MZ 7. června 2018

7 Oddíl 15. MZ Odhad následující ŽoP
Datum předložení následující MZ Částka o kterou bude zažádáno v příští MZ, pokud se liší od částky uvedené v Harmonogramu čerpání, nutné předložit přepracovaný Harmonogram čerpání a vysvětlit odchylku. Druhy výdajů, které budou v následujícím monitorovaném období uskutečněny a vykázány v MZ 7. června 2018

8 Nejčastější chyby v monitorovací zprávě
požadovaná částka je vyšší než vyplacená zálohová platba; v řádku f. (oddíl 12 MZ) uváděna částka z harmonogramu čerpání; příjmy projektu uváděny v chybné výši (zahrnuty úroky nevztahující se k monitorovanému období, opomenuty úroky vztahující se monitorovanému období); chyby ve výpočtech. 7. června 2018

9 Žádost o platbu v IS Benefit
Žádost o platbu se tvoří v IS Benefit (stejně jako projektová žádost) 7. června 2018

10 Žádost o platbu v IS Benefit
Po přihlášení do Benefitu se z nabídky v levé části obrazovky vybere záložka KONTO PROJEKTŮ, kde se zobrazí projekty schválené k finanční podpoře. 7. června 2018

11 Žádost o platbu v IS Benefit
Projekt, pro který se žádost o platbu vytváří, se označí (šedě se podbarví) a v nabídce v levé části obrazovky se zvolí záložka ŽÁDOST O PLATBU, čímž se otevře samotná zjednodušená ŽoP. 7. června 2018

12 Žádost o platbu v IS Benefit
Důležité poznámky: žlutá pole jsou povinná, šedá pole nepovinná; u takto označených polí se vybírá z přednastavených možností; žádost o platbu v IS Benefit nelze vytvořit dokud není ukončena administrace předchozí žádosti o platbu. 7. června 2018

13 Žádost o platbu v IS Benefit
Nová ŽoP se vytvoří přes tlačítko NOVÝ ZÁZNAM. Před začátkem jakékoli práce je nutné žádost uložit (tlačítko ULOŽIT). Vyplní se automaticky z MONIT7+ přes tlačítko Načíst data z MONIT7+ 7. června 2018

14 Žádost o platbu v IS Benefit
Ex-ante Číslo zvláštního bankovního účtu příjemce Číslo bankovního účtu zřizovatele je-li relevantní Příslušné pořadí finančního plánu (první volná položka) 7. června 2018

15 Žádost o platbu v IS Benefit
Vybrat bankovní účet příjemce Přes tlačítko ÚČTY PROJEKTU Návrat zpět k ŽoP Je-li relevantní, vybrat také bankovní účet zřizovatele 7. června 2018

16 Žádost o platbu v IS Benefit
Uvede se částka z oddílu 12. výše žádosti o platbu a čerpání způsobilých výdajů MZ, řádek f. Předpokládané výdaje včetně předpokládaného soukromého financování. Slouží k rozdělení plánovaných IV a NIV výdajů pro budoucí období. Požadované výdaje bez soukromého spolufinancování. Na základě těchto údajů bude zaslána platba v členění na IV a NIV. V případě, že projekt NEMÁ soukromé spolufinancování, potom: Předpokládané celkové způsobilé výdaje = Požadovaná částka dotace celkem. 7. června 2018

17 Žádost o platbu v IS Benefit
Způsobilé výdaje skutečně vyúčtované v monitorovaném období vč. soukromého spolufinancování dle skutečného členění na IV a NIV Výdaje připadající na křížové financování vyúčtované v monitorovaném období vč. soukromého spolufinancování dle skutečného členění na IV a NIV Způsobilé výdaje vyúčtované v monitorovaném období bez soukromého spolufinancování dle skutečného členění na IV a NIV Výdaje připadající na křížové financování vyúčtované v monitorovaném období bez soukromého spolufinancování dle skutečného členění na IV a NIV V případě, že projekt NEMÁ soukromé spolufinancování, potom: Celkem způsobilé výdaje = Způsobilé výdaje z dotace – celkem Celkové způsobilé výdaje vynaložené v rámci KF = Způsobilé výdaje z dotace vynaložené v rámci KF celkem 7. června 2018

18 Žádost o platbu v IS Benefit
Příjmy generované v rámci projektu vyjma kladných úroků ze ZBÚ Nerelevantní pro příjemce podpory v rámci 1. a 2. výzvy GG v prioritní ose 1 Komentář k žádosti o platbu (např. výše úroků a období kdy vznikly, apod.) 7. června 2018

19 Žádost o platbu v IS Benefit
Slouží ke kontrole, zda jsou vyplněna všechna povinná pole Uzamkne ŽoP a automaticky předá do MSSF MONIT 7+ Po finalizaci není možné provádět v ŽoP žádné opravy Vytisknutí ŽoP až po finalizaci 7. června 2018

20 Nejčastější chyby v Žádosti o platbu
částky v ŽoP uváděny vč. kladných úroků; k ŽoP jsou přikládány přílohy; způsobilé výdaje vs. způsobilé výdaje z dotace; údaje pro zálohové platby (klasifikace platby předfinancování) vs. údaje pro vyúčtování zálohových plateb (klasifikace platby refundace předfinancování). bez soukromého spolufinancování včetně soukromého spolufinancování jak budou vyplácené prostředky rozděleny na IV a NIV jak byly prostředky skutečně vyúčtovány/utraceny z pohledu IV a NIV 7. června 2018

21 Použité zkratky: ZBÚ zvláštní bankovní účet MZ monitorovací zpráva
GP grantový projekt IV investiční výdaj NIV neinvestiční výdaj KF křížové financování GG globální grant ŽoP žádost o platbu 7. června 2018

22 Prostor pro Vaše dotazy
7. června 2018

23 Děkuji za pozornost Krajský úřad kraje Vysočina
Odbor regionálního rozvoje Oddělení grantových programů Žižkova 16, Jihlava 7. června 2018