Ogólne zasady realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Bielsko - Biała 22 i 23 października 2009 r. CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Dokumentacja programowa Jak przygotować dobry projekt transgraniczny Treść Dokumentacja programowa Jak przygotować dobry projekt transgraniczny Załączniki do wniosku projektowego Najczęstsze błędy 5. Uwagi praktyczne CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Czym się kierować przy przygotowaniu wniosku ? Dokumentacja programowa jest podstawą przygotowania wniosku oraz późniejszej kontroli wniosku. Program POWT RCz-RP 2007-2013 2. Uszczegółowienie Programu 3. Podręcznik wnioskodawcy 4. Podręcznik beneficjenta dofinansowania 5. Wytyczne MRR 6. Inne dokumenty dostępne na stronach Programu: www.cz-pl.eu * CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Dlaczego tak ważne jest właściwe przygotowanie wniosku? Wniosek wraz z załącznikami jest zdjęciem projektu. Na podstawie tego zdjęcia wniosek jest: oceniany, realizowany i rozliczany, kontrolowany. Wniosek i jego załączniki są załącznikiem do umowy o dofinansowanie. Przygotowując wniosek wnioskodawca przygotowuje jednocześnie umowę o dofinansowanie CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Przygotowanie dobrego projektu O czym należy pamiętać, aby przygotować dobry projekt **: minimalne dofinansowanie dla projektu z EFRR > 30 000 EUR, należy spełnić co najmniej 2 z 4 kryteriów współpracy (wspólne przygotowanie, personel, realizacja, finansowanie), mieć wspólną polsko - czeską koncepcję, powiązać działania: logicznie i spójnie oraz dobrze je opisać w projekcie, współpracować z partnerem po drugiej stronie granicy, budżet projektu musi być adekwatny do alokacji, istotna jest transgraniczność projektu, należy zachować odpowiednie proporcje pomiędzy wydatkami inwestycyjnymi i nieinwestycyjnymi, CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Elementy wzmacniające projekt Wymiana doświadczeń pomiędzy partnerami Wspólne kadry oraz ich wymiana Przybliżenie kultury, tradycji, języka kraju partnera Włączenie do projektu partnerów z innych regionów Wspólne elementy (np. logo, nazwa) CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Załączniki do wniosku projektowego Załączniki wymagane w przypadku wszystkich projektów: 8.1.1. Dokumenty dotyczące kwalifikowalności partnerów 8.1.2. Dokumentacja dla oceny kondycji finansowej partnerów 8.1.3. Dokument upoważniający do reprezentowania podmiotu >>> PROSZĘ CZYTAĆ SWOJE DOKUMENTY <<< 8.1.4. Oświadczenie partnerów z RCz i RP - zał.: 2a i 2b 8.1.5. Dokument o zapewnieniu współfinansowania 8.1.6. Umowa partnerska partnerów projektu - zał. 4 8.1.7. Mapa, szkice lokalizacyjne sytuujące projekt 8.1.8. Wyciąg z dokumentacji technicznej 8.1.9. Dokumenty świadczące o tym, że projekt nie ma negatywnego wpływu na środowisko 8.1.10. Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na cele realizacji projektu - zał. 18 CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Załączniki do wniosku projektowego Załączniki wymagane w przypadku niektórych projektów: 8.2.1. Projekty budowlane: a) Jeden z poniższych dokumentów: - Kopia decyzji o warunkach zabudowy - Kopia decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, - Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. b) Kopia pozwolenia na budowę lub oświadczenie o dostarczeniu takiego dokumentu przed podpisaniem Decyzji/ Umowy o dofinansowanie, c) Wyciąg z dokumentacji technicznej (projekt i opis techniczny), d) Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane (potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem lub obiektami) - zał. 19, 8.2.2. Dokumenty świadczące o tym, ze projekt nie ma negatywnego wpływu na środowisko (patrz pkt. 8.1.9 PW) 8.2.3. Projekty generujące dochód - zał.: 14a i 14b 8.2.4. Projekty obejmujące pomoc publiczną (oświadczenia: dot. de minimis - zał. 16 oraz dot. bycia małym i średnim przedsiębiorstwem - zał.: 15a i 15b) CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

O czym warto pamiętać ? Komitet Monitorujący zatwierdza projekty, które otrzymały min. 70 pkt. Najbliższy Komitet Monitorujący może być ostatnią szansą na pozyskanie środków w ramach POWT RCz-RP 2007-2013 Możliwość uzupełniania lub zmieniania wniosku projektowego i jego załączników na podstawie wezwania jest tylko jedna Zwrócić uwagę na kryteria kwalifikowalności - wykluczenie projektu z dalszej oceny Przygotowywać projekt wspólnie z partnerem - kontrola zał. CZ i PL Sprawdzić wersje językowe wniosku CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Jakie błędy zostały popełnione? Największe błędy Wnioskodawców: Nieuważne czytanie dokumentacji Nie konsultowanie wniosków w RPK CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Jakie błędy zostały popełnione? Błędy stwierdzone podczas kontroli wymogów formalnych: wniosek nie był podpisany przez przedstawiciela statutowego PW załączniki wymienione we wniosku nie zostały złożone i ponumerowane zgodnie z wykazem załączników pkt. N w Beneficie nie wszystkie pola zostały wypełnione w obu wersjach językowych CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Doświadczenia z prowadzonych konsultacji? - Projekty ze zbyt dużym budżetem w stosunku do dostępnej alokacji. - Częsty brak zrozumienia pojęcia wpływu transgranicznego. - Fikcyjna współpraca. - Sztucznie dostosowywane projekty, które z uwagi na swój charakter powinny być realizowane w ramach programów regionalnych i narodowych. - Projekty kwalifikujące się do więcej jednej osi priorytetowej i żadna z nich nie przeważa. - Niewłaściwy wybór osi priorytetowej. - Brak znajomości dokumentacji programowej. - Przygotowanie wniosku bez udziału partnera. + Duże zainteresowanie Programem - konsultacje projektów RPK i WST. + Wspólny udział partnerów w konsultacjach. + Rozpoczęcie nauki języków. + Nowe i ciekawe pomysły na projekt ! ! ! CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Jak uniknąć błędów ? Uważnie zapoznać się z dokumentacją Programu Współpracować z partnerem Solidnie pełnić rolę Partnera Wiodącego bądź Partnera projektu Konsultować wnioski w Regionalnych Punktach Kontaktowych, a wraz z partnerem we Wspólnym Sekretariacie Technicznym Pytać o wątpliwe kwestie CRR ČR, Společný technický sekretariát, Olomouc, ul. Jeremenkova 40B, 779 00, www.cz-pl.eu e-mail: jts.olomouc@crr.cz | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717

Dziękuję za uwagę Ewa Klimkiewicz Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Centrum Rozwoju Regionalnego RCz Wspólny Sekretariat Techniczny POWT RCz-RP 2007-2013 www.cz-pl.eu ul. Jeremenkova 40 B 779 00 Ołomuniec Republika Czeska Tel: + 420 58 7337 715 Faks: + 420 58 7337 717 e-mail: klimkiewicz@crr.cz