Krajská digitální spisovna
Vazby mezi projekty 2 Vysvětlivky: TCK … Technologické centrum kraje eSpS … Elektronická spisová služba DUD … Digitalizace a ukládání dat VIÚ … Vnitřní integrace úřadu a integrace s ISVS DMVS … Digitální mapa veřejné správy DS … Datový sklad
Digitalizace a ukládání dat Co projekt přinese úřadu? –bezpečné dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů kraje i jeho organizací (Krajská digitální spisovna) –Bezpečné dlouhodobé uchovávání provozních dat kraje i jeho organizací (Krajské digitální úložiště) Jak se projekt dotkne úřadu? –vytvoření standardizovaného postupu ukládání elektronických dokumentů a dat 3
Výstupy projektu Krajská digitální spisovna Krajské digitální úložiště Krajská digitalizační jednotka Digitalizované a uložené dokumenty Služby do území: Zajistit dostatečnou kapacitu pro digitalizaci a ukládání fondů kraje, obcí a jimi zřizovaných organizací 4
Krajská digitální spisovna Ukládání „úředních“ dokumentů (výstup ze spisových služeb v podobě uzavřených spisu) Proces zpracování dokumentů podle standardu OAIS (návaznost na Národní digitální archív) Fyzické uložení v garantovaném úložišti Legislativní rámec Zákon č. 499/2009 Sb, o archivnictví a spisové službě, Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby 5
OAIS 6
Národní digitální archiv 7
Finanční model provozu Elektronická spisová služba Digitální mapa veřejné správy Digitalizace a ukládání dat Vnitřní integrace úřadu Datový sklad Technologické centrum Celkem za všechny části
Jana Třísková Zuzana Hamzová Děkuji za pozornost