Název školy Obchodní akademie a Hotelová škola Havlíčkův Brod Název OP OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu Inovace a individualizace výuky na OA a HŠ Šablona III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Označení vzdělávacího materiálu VY_32_INOVACE_08_PEK_425_Kop Druh učebního materiálu Prezentace Autor Ing. Hana Kopicová Výukový materiál zpracován v rámci oblasti podpory 1.5 „EU peníze středním školám“ VY_32_INOVACE_08_PEK_425_Kop

Vzdělávací obor, pro který je materiál určen Obchodní akademie PředmětPísemná a elektronická komunikace Ročník3. a 4. Název tematické oblasti (sady)Písemnosti fyzických a právnických osob, vnitropodnikové písemnosti Název vzdělávacího materiáluPozvánka na pracovní poradu Anotace Prezentace je určena pro obor Obchodní akademie. Jejím cílem je seznámit žáky s tím, jaké druhy porad existují, co by měla pozvánka na poradu obsahovat. Součástí prezentace jsou i 2 názorné ukázky, jak může pozvánka na poradu vypadat. K vlastnímu procvičování pozvánky na poradu je určen pracovní list. Zhotoveno, (datum/období)19. října 2013 Ověřeno4. března 2014

POZVÁNKA NA PRACOVNÍ PORADU

Pracovní porady: slouží k řešení problémů jedná se o formu týmové práce jejich konání je předem známé, pak se označují jako plánované svolávají se pro vyřešení vzniklého problému – porady operativní z jejich průběhu se pořizuje zápis, který musí být vypracován pečlivě a odpovědně

Pozvánka na poradu obsahuje tyto údaje: kdo je pořádající organizace název akce den, datum a čas, kdy se porada koná místnost (při externích poradách přesná adresa budovy, poschodí a číslo dveří) program jednání (jména referentů) plánovaná doba trvání další informace jako je např. dopravní spojení, způsob stravování, zajištění ubytování, kdo bude hradit cestovné apod.

Vedoucí porady (ředitel) určuje: předmět jednání (program) okruh účastníků, kteří se porady zúčastní kdo bude vyhotovovat zápis s porady kdo obdrží zápis z porady

Sekretářka zajišťuje: pozvání účastníků přípravu místnosti na poradu přípravu materiálů na poradu občerstvení může zajišťovat i zápis z porady a jeho rozeslání

Rozesílání pozvánek na běžné porady se rozesílají pozvánky týden předem na důležitá jednání nebo konference s měsíčním předstihem u konferencí s mezinárodní účastí se posílají s ještě větším předstihem písemné materiály (jako jsou návrhy, posudky, rozbory apod.) musí účastníci obdržet s časovým předstihem, aby je mohli prostudovat a připravit se na diskusi

Ostatní druhy pozvánek, které se používají, jsou na: přednášky besedy vernisáže oponentury kontraktační jednání veletrhy apod.

Ukázky pozvánek na poradu: společnosti Demo Praha DATA PRAHA

Použitá literatura: Úprava písemností zpracovaných textovými editory: ČSN Praha: Český normalizační institut, s. PÍSEMNÁ A ELEKTRONICKÁ KOMUNIKACE 3: Písemnosti při organizování a řízení firmy. Plzeň: Ing. Stanislava Štiková - KORESPONDENT, FLEISCHMANNOVÁ, Emílie. Písemná a elektronická komunikace: pro střední školy a veřejnost. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 151 s. ISBN Zdroj: Materiály jsou určeny pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu.