Schůzka projektového týmu Postdoc I. 5. ( ) Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

1. Monitorovací zpráva Monitorovací zpráva odeslána na MŠMT  zatím ve fázi hodnocení Po zkušenosti s 1. MZ dojde k menším úpravám předkládaných materiálů  nutná větší zainteresovanost administrátora na fakultě/HS Budou nově vytvořeny/upraveny formuláře, upraven metodický pokyn  o nových materiálech budete informováni Popis realizace klíčových aktivit – nutné více rozepisovat!!

Předávání podkladů za období 11/2012 Přílohy 8 a 9 předkládat elektronicky v Excelu, ne ve tvaru PDF. Pro běžnou písemnou komunikaci je praktické používat mailovou poštu Předávání citlivých informací mailem není bezpečné. Pro předávání těchto dokumentů používejte pouze úschovnu. Dokumenty posílejte na adresu: Věcná část - Ing. Michaela Ambrožová (UČO 75951) Finanční část - Ing. Ingrid Luňáková (UČO )

Cestovní náhrady Způsobilé je cestovné (jízdní výdaje ), ubytování, stravné a nutné vedlejší výdaje Např. kapesné bychom uvedli v soupisce ve sloupci „Nutné vedlejší výdaje v Kč“ a v rozpočtu v položce Ostatní V rozpočtu projektu Postdoc I nejsou náklady ostatních náhrad plánovány samostatnou položkou Návrh úpravy rozpočtu – přesun prostředků mezi položkami kapitoly 2 Cestovní náhrady je nepodstatná změna

Dovolené Čekáme na informaci z PersO a OPR RMU o vyřešení výpočtu dovolených – nová sestava pro přepočet způsobilých dovolených přímo z PaMs Nezpůsobilou část dovolených je nutné přeúčtovat na jiný zdroj (ne však do nepřímých nákladů) Nezpůsobilou část dovolené za rok 2012 je nutné přeúčtovat nejpozději do období prosinec

Harmonogram zpracování mezd v prosinci 2012 Výňatek z harmonogramu do 9:00 – předání podkladů pro zpracování dohod konaných mimo pracovní poměr personalistkám do 9:00 – uzavření a odeslání elektronické docházky na pracovištích – předběžný výpočet a zaúčtování mezd, kontrola a doplnění náhrad za dočasnou pracovní neschopnost až opravy ve mzdách, přeúčtování, doplnění podkladů apod do 14:00 - lze provádět změny v docházce. Následně probíhá zpracování mezd – konečné zaúčtování mezd za prosinec

Způsobilé náklady roku 2012 Během prosince až ledna je nutné provést kontrolu Výši uplatněných nákladů Výše uplatněných mzdových nákladů (s ohledem harmonogram zpracování mezd v prosinci 2012) Soulad nákladů uvedených v účetnictví a v soupiskách pro uplatnění nákladů v projektu. Případné rozdíly v nákladech roku 2012 je nutné opravit a přeúčtovat do účetního období prosinec

Refundace nákladů z projektového účtu na BÚ MU V říjnu jsme po dohodě s EO RMU přeposlali na běžný účet platbu v podobě nepřímých nákladů ve výši 4 mil. Kč, jako prozatímní refundaci z projektového účtu na běžný účet MU Žádost o refundaci prozatím nepředkládejte. Dokud nebudeme umět propočítat způsobilou část náhrad za dovolenou nebudeme refundovat náklady Refundace přímých nákladů potom proběhne za uzavřené období. Budete informování

Úprava mezd od Od příštího roku dojde u zaměstnanců MU k úpravě mzdových tarifů Zjistit informace o postupu jednotlivých fakult úprava mzdového výměru úprava výkonnostního příplatku

Projekt Postdoc II. Podklady pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace včetně žádosti o podstatnou změnu zaslány na MŠMT Zatím ve fázi schvalování Mentoři informováni o dalším postupu  inzerce, výběrová řízení Na HS zjišťována jména kontaktních osob/administrátorů pro projekt  kontaktní osoby pro mentory

Termín příští schůzky: od 9:00 v malé zasedací místnosti RMU

Děkujeme za pozornost