Vyhledat záznamy: rok sběru, ústav,RIV, typ dokumentu J Košík, tisk Vyhledat záznamy podle systémových čísel Vyhledat své neodeslané záznamy
Oprava autoritního záznamu Pokud je chyba v autoritě, musíme opravit autoritní záznam – týká se: autorů, grantů, konferencí (autoritní báze), sborníků, časopisů (báze epca) V záznamu vybereme zobrazení MARC, najdeme číslo autority Podle autority vybereme bázi na vyhledávání, podle sys. Čísla najdeme záznam autority (nebo přes Uživ. Zobrazení - hvězdička) Oprava se projeví ve všech napojených záznamech
Přidat rodné číslo do autoritního záznamu Rodné číslo se zapisuje do pole C06 podpole e. 1. V bázi cav_un_auth vyhledáme autoritní záznam pracovníka. 2. Přepneme se do editace (ikona abI vedle ikony tiskárna) a přidáme podpole e k poli C06 kliknutím na tlačítko +. Kurzor musí být v poli pod přidávaným podpolem. Do přidaného řádku zapíšeme ve sloupci Tag tečku. 3. Ve sloupci Subtag klikneme do pole a z rolety vybereme podpole e – rodné číslo. 4. Do pole hodnota zapíšeme rodné číslo bez mezer a lomítek. Záznam uložíme kliknutím na tlačítko Ulož záznam.
Spojování autorit Záznamy vložíme dvojklikem do košíku Posunu správný záznam nahoru Pravým tlačítkem myši otevřu menu Vyberu Spojení záznamů Vytvoří se protokol
Vytvořte xml soubor a zkontrolujte záznamy webovou kontrolní službou RIV