KLIENT ARL Školení pro pokročilé.

Prezentace na téma: "KLIENT ARL Školení pro pokročilé."— Transkript prezentace:

1 KLIENT ARL Školení pro pokročilé

2 Autority Přehled autorit odkazování (provázání) x spojování
opravy – postup (přidání RČ, mazání autorit) další funkce klienta – (vyhledání projektů a VZ bez výsledků, duplikování záznamů) košík – práce se záznamy, tisk, uložení výstupy, kontroly import citací z WOS

3 Konkrétní příklady – stránky podpory ASEPu
Prezentace ze školení Instalace, aktualizace klienta Odkaz na webovou kontrolní službu RIV Návod na doplnění rodných čísel Návod na doplnění identifikačních čísel (cizí státní příslušník) Návod k opravě konference Výběr periodik z autorit Úprava zobrazení ve formulářích Návod na vyhledání počtu záznamů vytvořených za určité období daným ústavem Návod na doplnění autority projektu Změna typu dokumentu Návod na přidání výzkumného záměru Návod na provázání autorit, např. u provdaných autorek Návod na vytvoření xml souborů pro kontrolu RV

4 Informace pro zpracovatele
- návody pro aktuální opravy a doplnění

5 Autority - přehled báze opravy Přenesení změn v autoritě do záznamu
Un_auth zpracovatelé Příjmení, jméno Konferencí vše Projektů Oprava se dělá v záznamu Ústavů KNAV Periodik Un_epca Sborníků Vlastník zázn. - zpracovatel

6 Autoři – struktura autority (autor z ústavu s RČ)
001 SYSNO 200$a, 200$b Příjmení, Jméno C06$d Pracoviště C06$e Rodné číslo C06$h Oddělení 969$f ACTV

7 Autoři – struktura autority (z ústavu s IČ - )
001 SYSNO 200$a, 200$b Příjmení, Jméno C06$d Pracoviště C06$e IČ = datum narození C06$y Země autora C06$h Oddělení 969$f ACTV

8 Autoři – struktura autority (mimo AV)
001 SYSNO 200$a, 200$b Příjmení, Iniciála jména C06$y Země autora

9 Projekty – struktura autority
001 SYSNO 230$a, $b, $h Název, prefix, číslo C28$a Poskytovatel C29$a, $b Začátek, konec C31$3, $a, $h Ústav - příjemce C35$3, $a, $b Řešitel, spoluřešitel

10 Konference – struktura autority
001 SYSNO C16$a, $g Geogr. záběr, země 210$a, Název konference 210$e, $d Datum, místo 410$a, $8 Překlad, jazyk překladu

11 Sborníky – struktura autority
001 SYSNO 702$a, $b, $4 Příjmení, Jméno editora, role 200$a Název 010$a ISBN 225$a, $v, $h Edice, svazek, číslo 102$a Země vydání 210$a, $c, $d Místo, nakladatel, rok

12 Periodika – struktura autority
001 SYSNO 200$a Název 102$a země 011$a ISSN 978$a, $c IF – rok, hodnota C32$a, $x Zkrácený název

13 Ústav – struktura autority
1 SYSNO 210$a Název ústavu C25$a, $b, $c Kód RVV, nadřízená org. jednotka, právní forma 981$a, $b, $c, $d, $e, $f Kontaktní osoba 982 IČO

14 Spojování autorit Zásada:
Zpracovatel spojuje pouze autority svého ústavu. Pokud jsou na autoritu navázány i záznamy jiných ústavů, je potřeba velmi dávat pozor a případně se domluvit. KDY spojuji autority Pokud nalezne dvě odlišné autority jednoho autora, konference, sborníku. chyba v příjmení, různá varianta jména sjednocení názvu konference, sborníku

15 Odkazování autorit autorů
KDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména provdané autorky přejmenovaní autoři

16 Autorita ústavu - na ni jsou napojeny autority autorů ústavu

17 Autorita ústavu - struktura

18 Zobrazení všech autorit autorů ústavu přes autoritu ústavu

19 Zobrazení všech autorit autorů ústavu

20 Př. : Spojování autorit autorů ústavu chyba v příjmení, jménu

21 Př.1: Spojování autorit autorů ústavu chyba v příjmení, jménu

22 Odkazování autorit autorů
KDY odkazuji: Pokud autor používá různé formy jména provdané autorky přejmenovaní autoři

23 Př. Odkazování autorit autorů (1)

24 Př. Odkazování autorit autorů (2)

25 Př. Odkazování autorit autorů (3)

26 Př. Odkazování autorit autorů (4)

27 Změny v autoritě Změny v autoritě se projeví u všech záznamů, které jsou na ni navázány, proto je nezbytné nejdříve prohlédnout na ni navázané záznamy!

28 Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!
Co se může stát! Opravou přímo v autoritě změním záznam dvou ústavů!

29 Správný postup opravy autority autora
U aktuálního sběru – nejjednodušší je udělat opravu ve formuláři. Postup v klientu: (pro aktuální sběr i pro data odevzdaná dříve) zjistíme zda správná autorita existuje pokud ne, vytvoříme ji záznam otevřeme a napojíme autora na správnou autoritu

30 Př. Oprava autority autora v záznamu
V záznamu máme autorku Knihovědná, A.:CZ a správně má být Knihovědná, Asepína:KNAV-K

31 1. Zjistíme, zda existuje autorita, pokud ne, tak ji vytvoříme (lze i ve formulářích)

32 2. Autoritu v záznamu napojíme

33 Mazání chybně vytvořených autorit, které nemají navázané záznamy
Pokud máme v bázi chybně vytvořené autority a není na ně napojen žádný záznam, je možno je smazat.

34 Přidání RČ/IČ do záznamu (1)
Není někdy jedno, kam pole v záznamu umístíme. Autorita v autoritě

35 Přidání RČ/IČ do záznamu (2)

36 Záznamy UIVT bez projektu v RIV vyhledání záznamů, kde není uveden projekt, u konkrétního ústavu

37 Záznamy UIVT bez VZ v RIV

38 Vyhledávání projektů bez výsledku v RIV
Báze cav_un_auth - limity

39 Roleta - projekty nenavázané na záznamy do RIV zapíšeme nr

40 Vyhledané projekty bez výsledku v RIV s rokem ukončení 2007

41 Kopie záznamů s daty Aktuální rok sběru: Zpracovatel
pouze kopie záznamů svého ústavu ve formuláři (doporučujeme) v klientu U záznamů již odevzdaných: Administrátor KNAV kopie veškerých záznamů pouze v klientu

42 Kopie záznamů - použití
vytvoření kopie záznamu, např. zapisuji více příspěvků z jedné konference, více kapitol jedné knihy… Postup ve formulářích: Zapíšu nový záznam ve formuláři Uložím, znovu otevřu Zaškrtnu Uložit jako kopii záznamu Provedu editaci a uložím

43 Kopie – formulář (aktuální rok sběru)

44 Kopie – klient (aktuální rok sběru)

45 Funkce - Ulož záznam jako

46

47 47

48 Duplikovaný záznam editujeme

49 Kopie autorit Možno vytvořit pouze v klientu
lze kopírovat autority autorů (i jiných ústavů) lze kopírovat autority konferencí (i jiných ústavů) lze kopírovat autority projektů (i jiných ústavů) Nelze duplikovat autority periodik a sborníků Opravy periodik řeší KNAV x Opravy sborníků je nutné řešit se zpracovatelem, který autoritu vytvořil (pole 999 $b- Vlastník záznamu)

50 Práce se záznamy v košíku
přehlednější prohlížení spojování záznamů ukládání vybraných záznamů tisk Uložení jednoho záznamu do košíku: dvojím poklepem na vybraný záznam ho vložíme do košíku v dolní části obrazovky se objeví hláška o přidání záznamu do košíku a aktuální počet záznamů v košíku Uložení všech vyhledaných záznamů do košíku: stiskem pravého tlačítka myši se zobrazí menu pro přidání

51 Sběr 2008

52 Pravým tlačítkem myši všechny vyhledané záznamy do košíku
.

53 KOŠÍK - Funkce Dotáhni vše

54 Zatrhnutím boxu si vybíráme konkrétní záznamy nebo zatrhneme Vybrat vše

55 Nepožadované záznamy můžeme z koše jednotlivě vymazat - tlačítko Smazat, případně vymazat obsah celého koše najednou - tlačítko Smaž všechno

56 je-li třeba změnit pořadí záznamů - zelené šipky
počet záznamů v košíku lze také volit různé zobrazovací formáty

57 Uložení a tisk vybraných záznamů z košíku
Lze ukládat/tisknout i seznamy autoritních záznamů Ikona tiskárny

58 Náhled tisku – uživatelský formát
Ikona pro uložení, tisk záznamů

59 Spojování záznamů – př. duplicitní autority si poklepem vložím do košíku

60 Správná autorita nahoře (šipky pro posunování)
Obě autority zaškrtnu Pravé tlačítko myši - zvolím spojení záznamů

61

62 Vytvoří se report o spojení, na správnou autoritu se napojí všechny záznamy

63 cav_un_auth – jen jedna autorita s navázanými záznamy

64 Výstupy z báze

65 Export dat do formátu xml

66 Výsledek exportu dat

67 Webová kontrolní služba

68 Výsledek webové kontroly dat – průvodka, popř. seznam chyb

69 Průvodka – potvrzení o kontrole dat

70 Výstup ve formátu xml

71 Import citací z WOS prezentace ze semináře – p. Nina Ramešová

72 Import citací z WOS

73 Najdu citace

74 Uložení na disk

75 Uložení na disk

76 Uložení na disk

77 Import citací z WOS 2

78 Import citací do záznamu

79 Import citací

80 Import citací

81