Seznámení s ALEPHEM Klient pro přístup zpracovatelů WWW přístup pro uživatele WWW služby

Struktura systému Typy bází: Bibliografická – obsahuje bibliografické záznamy KNA01 ostrá báze, KNA03 zkušební báze Administrativní - obsahuje data o akvizicích, výpůjčkách, uživatelích a jednotkách KNA50 ostrá báze, KNA53 zkušební báze Autoritní – obsahuje záznamy autorit (jména autorů, korporací, nakladatelů) připravujeme Přístup čtenářů – přes web (souborný katalog AV ČR a zvlášť katalogy jednotlivých knihoven) Přístup zpracovatelů – přes klienta – moduly Katalogizace, Jednotky, Výpůjčka, OPAC, Úlohy, Seriály, MVS, Akvizice, Správa, ADM Číslování záznamů - každý záznam má své jedinečné systémové číslo, každá jednotka čárový kód.

Dílčí knihovny a sbírky Používáme 1 administrativní bázi (KNA50) a 1 bibliografickou (KNA01) Každá knihovna ústavu je vedena jako dílčí knihovna celé administrativní báze, v případě potřeby může mít jedna ústavní knihovna více dílčích knihoven (pobočky a depozitáře) Každá dílčí knihovna se dále může dělit na sbírky (podle uložení fondu, například Hala, Sklad) Každá dílčí knihovna může mít vlastní určité předpisy pro výpůjčky Každá dílčí knihovna má vlastní soubor možných sbírek a signatur

Nápověda a manuály WWW manuál najdete na adrese U každého okna v klientovi je možné vyvolat nápovědu Nápověda ke každému poli v záznamu se vyvolá funkční klávesou F2 K vyhledávání na webovských stránkách také slouží nápověda Na webu Knihovny AV ČR byly vytvořeny stránky podpory na adrese Pro ústavy - ALEPHhttp:// Kontakty: Dotazy a připomínky - ová konference uživatelů z AV ČR –

Klient - GUI Hlavní lišta – libovolné umístění, přepínání do jednotlivých modulů, ukončení práce s klientem. Horní lišta – jednotlivé možnosti v konkrétním modulu (nabídka funkcí, ikony). Pravý spodní roh: klíč – přihlášení, babylonská věž – jazyk, chrám – nastavení báze. Spodní lišta – ukazuje, ke které bázi jsme připojeni.

Nastavení lišty Po kliknutí pravým tlačítkem na modrý okraj horní lišty vybereme nabídku Vizuální vlastnosti

Modul katalogizace Tvorba nového záznamu: 1.Soubor – Nový záznam 2.Soubor – Otevřít šablonu. Funkční klávesy: F2 – nápověda k poli, F3 – rejstřík autorů 100, korporací 110, názvů 245; F4 – rejstřík nakl. Údajů 260, klíčová slova 650, MDT 080; F8 – nápověda k poli jazyk 041, země 044, kód role 100,700. Druhy dokumentů: BK – knihy, SE – seriály, MP – mapy, CF – el. zdroje, VM – vizuální dokumenty.

Tvorba šablon Otevřete již existující šablonu Přidejte - vymažte požadovaná pole Z nabídky Soubor vyberte Vytvořit šablonu na lokálním počítači Zadejte jméno nové šablony Nová šablona bude přístupná přes volbu Otevřít šablonu z nabídky Soubor

Postup Vyhledat, zda záznam již není v bázi – pokud vyhovuje, připojit jednotky (exempláře své knihovny) Možnost stažení záznamu z jiné knihovny (profil JIB)

Katalogizace Importování tabulek báze Pole OWN, práva autorizovaných uživatelů, katalogizační úroveň Katalogizace offline (záznamy se ukládají pouze na lokální počítač, po připojení na server musí být odeslány na server) Pole LDR, pravidla katalogizace,pole LKR – p. Trinkewitzová

Editace vkládání polí a podpolí F5, F7, kopírování (CTRL+S, ALT+S), vyjmout (CTRL+X), Změna tagu, indikátoru – přepsat (místo Del mezerník) Mazání Ctrl R, ukládání záznamů plovoucí klávesnice (nabídka Možnosti – aktivovat klávesnici) Rozšířit záznam ze šablony Ctrl E Kontrola pole Ctrl W, záznamu Ctrl U

Lokalizace Zvolte Lokalizovat záznam z nabídky Editovat Vyberte bázi Zobrazí se seznam vybraných záznamů Vyberte záznam - můžete ho zobrazit nebo spojit s aktuálním záznamem

Lokalizace

Lokalizace

Vyhledávání - FIND Vyhledá konkrétní záznam (y) obsahující požadovaný termín: Název, autor, systémové číslo, kontrolní číslo, ISSN, ISBN, předmětová hesla, signatura

Prohlížení - SCAN Vyhledá v rejstříku požadovaný termín s uvedením počtu záznamů, které ho obsahují: Autor, název, předmětové heslo, edice, signatura, systémové číslo, ISSN, ISBN

Modul Jednotky Formulář jednotky - funkce přidat,duplikovat, vymazat Čárový kód, signatura, přírůstkové číslo

Modul jednotky Formulář jednotek Čárový kód – jedinečný, skládá se z prefixu ústavu a libovolného čísla (možno použít přírůstkové číslo) – externí čítač Signatura – nastavíme počitadla pro jednotlivé prefixy Přírůstkové číslo – nastavíme počítadlo Pole popis – Roč., Sv., rok, číslo pro seriály Pole Interní poznámka – údaj o nabytí, číslo faktury, dárce apod. Pokud v prázdném formuláři vyplníme pole a dáme Uložit jako implicitní, budou předvyplněna při každém otevření prázdného formuláře (Typ dokumentu, Dílčí knihovna, Status jednotky, Sbírka Každý exemplář má samostatný záznam a jedinečný čárový kód Vyhledání záznamů – podle čárového kódu, funkcí scan a find

OPAC Formáty zobrazení Formáty zobrazení – úplný záznam s vazbami, Tagy MARC, MARC – text, Katalog. Lístek, Tisky Navigovat – přechod do dalších modulů Lokalizovat – vyhledání podobných záznamů v jiné bázi Jednotky

OPAC - vyhledávání Vyhledávání Find a Scan Zkrácení ? * Logické operátory and or not Vyhledávání CCL wti=Kabala, wau=Fuks Blízkost slov – hledá termíny ve stejném poli, vedle sebe

OPAC – uložení záznamů Zpřesnit dotaz, uložit dotaz, kombinovat dotazy, třídit výsledky dotazů, tisknout

Úlohy – tisk záznamů Z nabídky Seznam souborů vybereme Zobrazit seznam souborů

Úlohy – tisk záznamů

WWW OPAC