Personální činnosti (periodické) autor: Ing. Bohdan Čuhel Skalský dvůr

Činnosti Úkony, které se mají u zaměstnance provádět a je nutné sledovat jejich provádění oblasti činností –lékařské prohlídky –školení, přezkoušení –ochranné pomůcky –svěřené věci –nároky na půjčky –nároky na rekreace a jiné benefity –ostatní

Činnosti - periodičnost Periodické - opakující se –školení bezpečnosti práce –lékařské prohlídky řidičů –fasování pracovních oděvů,... Jednorázové –nárok na dar při dosažení 50 let věku –svěření nářadí při nástupu (následné vrácení),...

Činnosti - nejpozději / nejdříve Provést nejpozději v termínu –přezkoušení, lékařské prohlídky,... Provést nejdříve v termínu –nárok na dar při dosažení 50 let věku –nárok na nové nářadí,...

Činnosti - hodnota Cena –možnost plánování, sledování hodnoty Požadavek vrácení –nevracet (školení, prohlídky, …) –vrátit (svěřené nářadí, půjčky, …) Doba trvání –možnost plánování, sledování doby

Činnosti - obsah Obsah činnosti –úkony, které při činnosti provádět –lze zobrazit např. na žádance k vyšetření (co je požadováno vyšetřit, …) Poznámka k činnosti

Činnosti - první provedení První výskyt - kdy se má činnost poprvé provést –při nástupu –při ukončení –při dosažení hranice od narození - (dosažení věku 50 let) od nástupu - (doba ve firmě 5 let) od ukončení - (10 let po odchodu) zjišťování hranice - k jakému datu se má zjistit –k začátku období (ještě nedosáhl 50 let - neprovede se) –ke konci období (už dosáhl 50 let - provede se)

Činnosti - opakované provádění Délka časového úseku –rok –měsíc –týden –den Počet úseků (každých 5 let, každé 3 měsíce, …) Zda navíc provést při dosažení úseku –do 50 let každých 5 let, /při dosažení 50 let,/ potom každé 3 roky

Činnosti u zaměstnanců Evidují se u pracovní pozice zaměstnance –je tedy nuté k zam-cům zadat pracovní pozice (obráběč, řidič, ošetřovatel, …) –často odpovídají číselníku profesí KZAM-R –již používáte, pokud děláte např. ISPV (Treximu) Činnosti u pozice zaměstnance –požadované - u koho se má činnost provádět –provedené - denník provedených činností

Požadováné činnosti Určení požadování –společně - pro všechny zaměstnance na pozici lze u někoho zadat výjimku –požadované pro pozici konkrétního zaměstnance lze pořizovat hromadným výběrem (vše +) –jednu činnost více zaměstnancům (nová činnost) –jednomu zaměstnanci více činností (nový zam-ec)

Provedené činnosti Činnost datum typ skutečnosti –provedená –převzatá (od předchozího zaměstnavatele, PPV,...) cena –celková –pro firmu (část si hradí zaměstnanec) informace o delší době trvání od - do vrácení (nářadí),...

Pořízení provedených činností Jednotlivě hromadným výběrem (vše +) –jednu činnost více zam-cům (dle prezenční listiny) –jednomu zam-ci více činností (nový zam-ec) pomocí CRM - výzvy (v budoucnu)

Sestavy - výstupy Datum expirace - vypršení, kdy u koho provést –zam-ci, u kterých provést vybrané činnosti –činnosti, které provést u vybraných zam-ců prezenční listina pro vybranou činnost (dle exp.) vyjádření k pracovní POZICI zam-ce vyjádření k NÁPLNI pracovní pozice zam-ce další opisy pomocí IQ sestavy CRM - výzvy (v budoucnu)

Pracovní náplň Lze zobrazit např. na žádance k vyšetření (vyjádření lékaře k jednovlivým náplním) Pracovní náplň u pracovní pozice (u profese) –upřesnění druhu práce v pracovní smlouvě (obráběč: ruční obrábění, broušení, soustružení,…) určení pracovní náplně –společná náplň - pro všechny zam-ce na pozici lze u někoho zadat výjimku –náplň pro pozici konkrétního zaměstnance

Shrnutí WinFAS - modul Personalistika (součást RLZ) –mj. obsahuje evidenci zde uvedených činností –navazuje na Mzdy –je licencovaný zvlášt Vy a Vaše firma –jaké činnosti ve Vaší firmě u zam-ců evidujete –zda byste je chtěli evidovat efektivněji ve WinFASu –ozvěte se Uspořádáme praktické školení na učebně

Děkuji za pozornost