Stipendijní informační portál - Informační Strategie

Základní premisa V současné rychle se měnící době je pro firmu orientovanou na zákazníky životně důležité mít kvalitně zpracovanou informační strategii. Podpora mise a cílů firmy běžným IS již neposkytuje zásadní konkurenční výhodu – dnes tuto výhodu spíše představuje IS, který korektně a efektivně podporuje podnikové procesy. Informační strategie je prvním krokem ve směru správně a podle požadavků uživatele fungujícího IS.

Rozpracování Business Plánu  SWOT analýza Informační strategie podrobně rozpracovává ty části SWOT analýzy Business Plánu, jenž lze podpořit pomocí IS/ICT  Dlouhodobé a krátkodobé cíle firmy jsou rozvedeny do dílčích cílů dosažitelných díky IS/ICT

Analýza konkurence  AIA – Akademická informační agentura Informační centrum Informační centrum Bulletiny a publikace Bulletiny a publikace Konkurzní řízení na vládní stipendia Konkurzní řízení na vládní stipendia Stáže pro učitele (koordinátor programu INSET) Stáže pro učitele (koordinátor programu INSET) Kontakty na rodinné mluvčí (lektory pro střední školy) Kontakty na rodinné mluvčí (lektory pro střední školy)  Shrnutí nevýhod webu AIA: špatné vyhledávání informací špatné vyhledávání informací nepřehlednost a přílišná komplikovanost webu nepřehlednost a přílišná komplikovanost webu duplicita odkazů duplicita odkazů hlavní zaměření pouze na vládní stipendia hlavní zaměření pouze na vládní stipendia

Analýza konkurence  Vysoké školy v ČR První krok studenta na cestě za stipendiem První krok studenta na cestě za stipendiem Weby dobře propracované a vyhledatelné Weby dobře propracované a vyhledatelné  Shrnutí nevýhod webů VŠ: roztříštěnost (spousta stránek mnoha různých a v této oblasti navzájem nespolupracujících institucí) roztříštěnost (spousta stránek mnoha různých a v této oblasti navzájem nespolupracujících institucí) „decentralizace“ informací „decentralizace“ informací nejednotný interface nejednotný interface nabídka stipendií většinou pouze pro studenty dané VŠ nabídka stipendií většinou pouze pro studenty dané VŠ neexistuje možnost procházení a vyhledávání v celkové nabídce stipendií neexistuje možnost procházení a vyhledávání v celkové nabídce stipendií

Závěr z analýza konkurence Firma by se měla zaměřit na vytvoření kompletní centralizované nabídky stipendií pro studenty podpořené efektivním vyhledávacím systémem. Důležité je rovněž zaměřit se na propagaci v čemž nám AIA i VŠ jako státní organizace nebudou schopni příliš konkurovat.

Požadavky na IS/ICT  Konsolidace informací  Konsolidace služeb  Minimalizace administrativy (byrokracie)  Správa stipendií, studentů, agentů a dalších partnerů  Kvalitní webová prezentace  Vybudování databází

Kritické faktory úspěchu  Faktor času (rychlost nasazení,…)  Priority zavedení do provozu funkčních částí  Integrita a aktuálnost dat  Zabezpečení IS  Škálovatelnost IS

Funkční specifikace IS  Ekonomický systém  Personalistika  Kancelářské aplikace  Document workflow  CRM systém  Systém komunikace  Task workflow  Správa reklamního systému  Knowledge base system

Požadavky na funkcionalitu IS  Dle subjektů: Student – zadání požadavku, nalezení stipendií, uzavření smlouvy, zpětná vazba Student – zadání požadavku, nalezení stipendií, uzavření smlouvy, zpětná vazba Školy, nadace, agentury – zavedení stipendií do systému, uzavření smlouvy Školy, nadace, agentury – zavedení stipendií do systému, uzavření smlouvy Zaměstnanci a vedení – administrace evidencí, řízení podniku Zaměstnanci a vedení – administrace evidencí, řízení podniku Vlastníci – informace o hospodaření Vlastníci – informace o hospodaření Finanční zprostředkovatel – informace o studentovi Finanční zprostředkovatel – informace o studentovi

Kontextový diagram  Subjekty a vazby: Studenti Studenti Agentury, školy a nadace Agentury, školy a nadace Vlastníci Vlastníci Finanční zprostředkovatel Finanční zprostředkovatel Banka Banka Média a komunikace Média a komunikace Veřejnost Veřejnost Státní správa, zdravotní pojišťovna Státní správa, zdravotní pojišťovna