9. Organizační struktury

Abys mohl jenom sedět a nic nedělat, musíš sedět hodně, hodně vysoko. Vrána si sedí na stromě a celé dny nic nedělá. Králíček uvidí vránu a ptá se jí: "Můžu taky sedět jako ty a celé dny nic nedělat?" Vrána odpověděla: "Samozřejmě, proč ne." A tak se králíček posadil na zem pod vránu a odpočíval. Z ničeho nic se objevila liška, skočila na králíčka a sežrala ho. Manažerská lekce: Abys mohl jenom sedět a nic nedělat, musíš sedět hodně, hodně vysoko.

Úrovně managementu Typ organizace Úroveň managementu Výrobní Podnik Vzdělávací instituce Vládní organizace Vrcholová úroveň (strategická) Výkonný ředitel Rektor Předseda Střední úroveň (technická) Vedoucí úseku Děkan Ředitel odboru Provozní úroveň (operační) Vedoucí provozu Vedoucí katedry Vedoucí oddělení

Úrovně managementu ÚROVEŇ MANAGEMENTU PROVOZNÍ STŘEDNÍ VRCHOLOVÁ Koncepční dovednosti Lidské dovednosti Technické dovednosti

Charakteristika organizačních struktur STUPEŇ FORMALIZACE vyjadřuje, do jaké míry jsou specifikovány, písemně vypracovány a vynucovány očekávané výsledky práce vyšší stupeň formalizace – firmy, kde jsou uplatňovány technicky náročné standarty pracovních operací, provádění různých výrobních procesů nebo jsou přesně definovány firemní strategie nižší stupeň formalizace – výzkumné ústavy, vysoké školy – tj. jsou ustavena nepsaná pravidla a dohody

Charakteristika organizačních struktur STUPEŇ CENTRALIZACE centralizace je způsob delegování pravomocí k rozhodování a k provádění prací v rámci organizace čím vyšší stupeň centralizace, tím je nižší pravomoc rozhodování u nižších vrstev managementu DELEGOVÁNÍ - je to v podstatě rozdělení celkového objemu prací mezi jednotlivé pracovníky podniku, současně s přidělením úkolu se přiděluje i pravomoc a odpovědnost za jeho splnění

Charakteristika organizačních struktur STUPEŇ SLOŽITOSTI výsledek dělby práce a vytváření oddělení – závisí na počtu specifikovaných prací a na počtu organizačních jednotek v souvislostí se stupněm složitosti se ještě udává: - vertikální diferenciace – počet stupňů řízení - horizontální diferenciace – počet odlišných prací na jednom stupni řízení

Tvorba organizačních struktur organizační struktura musí definovat role jednotlivých jednotek v podniku a vzájemné vazby a vztahy mezi nimi - funkční role – je dáno, kdo a co bude v podniku dělat - vztahy mezi jednotkami – prostřednictvím dělby pravomocí a odpovědnosti za výsledky činností jednotlivé organizační jednotky lze potom vytvářet třemi způsoby: - podle funkcí v podniku - vytvářením divizí - kombinací obou způsobů

Funkcionální organizační struktura VEDENÍ PODNIKU KONSTRUKCE VÝROBA FINANCE PRODEJ PERSONALISTIKA

Funkcionální organizační struktura Organizace je rozdělena podle činností, které jsou nutné pro její chod: výroba, marketing, financování, technická příprava výroby, účetnictví a personalistika, příp. jiné dle potřeb organizace. VÝHODY: - prosazení specializace - operativnost a snazší koordinace v rámci jedné funkce - hospodárnost - vhodné pro menší organizace - uplatnění centralizace NEVÝHODY: - specializace znamená úzký rozhled na vyšších stupních - vhodné pouze pro menší organizace s méně výrobními činnostmi

Divizionální organizační struktura VEDENÍ PODNIKU VÝROBEK 1 VÝROBEK 2 VÝROBEK 3 VÝROBEK 4 VÝROBEK 5 VÝROBA FINANCE VÝVOJ

Divizionální organizační struktura Organizace je rozdělena do divizí, to může být provedeno např. podle výrobků (výrobková struktura), podle oblastí (geografická struktura), podle různé orientace na trh (zákaznická struktura), aj. VÝHODY: - vhodná pro velké firmy - lepší koordinace prací - nutnost vyšší kvalifikace pracovníků NEVÝHODY: - nákladnější typ organizace - nutné určení a definování odpovědnosti jednotlivých divizí a zaměstnanců

Maticové struktury Vedení podniku Funkce 1 Funkce 2 Funkce 3 Projekt 1

Maticové struktury kombinace divizionální a funkcionální struktury, snaží se minimalizovat slabé stánky a maximalizovat silné stránky těchto dvou organizačních struktur je vyčleněn vedoucí programu, který plně odpovídá za splnění cíle programu (projektu) a disponuje k tomu příslušnými pravomocemi výhodou je univerzálnost a pružnost systému, nevýhodou dvojí podřízenost pracovníků (zároveň liniovému nadřízenému a vedoucímu projektu – tzv. překrývání pravomocí)

Strategické obchodní jednotky Vedení podniku Divize A Divize B Divize C V1 V2 V3 V4 V5 V6 V7 SBU 1 SBU 2 SBU 3 SBU 4

Strategické obchodní jednotky (SBU) jsou dány skupinou zákazníků a jejich potřeb jsou to tzv. zisková střediska, tedy střediska orientovaná a hodnocená na zisk má své vlastní cíle, plány, řízení zdrojů, odpovídá za své hospodaření jsou využívány v podnicích, které vyrábí více různých výrobků pro různé trhy např.: http://www.spolchemie.cz http://katalog.brano.cz/

Plošné organizační struktury tzv. podniky v podniku vytváří se tam, kde podniky chtějí zajistit rychlou reakci podniku na změny okolí, ale zároveň chtějí zachovat výhody kolosu minimální počet organizačních úrovní jednotlivé organizační jednotky mají rozsáhlé pravomoci a samostatnost nazývá se také tzv. bezhierarchickou strukturou, nicméně vždy existuje systém řízení a komunikační systém

Student musí umět vše! Odborný asistent musí vědět, co a v jakých knihách najde! Docent musí vědět, v jakých knihovnách ty knihy jsou! Profesor musí alespoň tušit, kde je docent!