1 Informační strategie Zlínského kraje a první etapa její realizace Hynek Steska David Melichar

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 2 Obsah prezentace 1.Rekapitulace zpracování Informační strategie Výstupy Postup zpracování až k Programu řízení 2.Program řízení Informační strategie Principy řízení Programu Obsah první etapy Programu Stěžejní projekty druhé etapy Rekapitulace kritických faktorů úspěchu po první etapě

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 3 Motto „Topíme se v oceánech dat a nemáme informace, které potřebujeme“, E.M.Goldratt

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 4 Důvody vzniku Informační strategie Strategické a koncepční uvažování vedení Zlínského kraje –Existuje Strategie KÚZK - dlouhodobý rámec zlepšení fungování krajského úřadu –Informační strategie Zlínského kraje - zvýšení dostupnosti a kvality informací, zvýšení efektivity řízení a správy, úspoře kapacit, podpoře vzdělávání, podpoře rozhodovacích procesů –Informační technologie nejsou cíl, ale “pouze” nástroj Zlínský kraj si uvědomuje význam informací v informační společnosti –Informace jako základní předpoklad kvalitního řízení –Informace jako základní předpoklad kvalitní komunikace

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 5 Základní principy Informační strategie Stanovit si jasnou vizi pro rozvoj informačního systému Přestat realizovat izolované projekty –každý jednotlivý projekt musí být v souladu s vizí a cíli, které má naplnit –Projekty musí být vzájemně koordinovány Zavést Informační management jako novou metodu řízení Prosadit koncept federalizace v rámci regionu Přistoupit k problematice informačních potřeb komplexně a systémově s vědomím, že jenom tento přístup nám zajistí trvalé a efektivní využívání informací pro rozvoj kraje

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 6 Zpracování a realizace Informační strategie Zpracování Informační strategie ZK a půl měsíce Schv álení Radou ZK Hlavní dokument Akční plán –Harmonogram –Pasport projektů –Kritéria splnění cílů Manažerská shrnutí Iniciace Programu Rámec řízení ISTR Detailní harmonogram Metodika řízení projektů Projektová dokumentace Realizace 1. ETAPY Zadávací dokumentace Projektová dokumentace

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 7 Bez čeho nelze Informační strategii realizovat? Program řízení informační strategie koordinuje celé portfolio projektů –Vytvoření nadstavby řízení projektů –Provázání s interní metodikou Program Řízení informační strategie Řízení programu provádí Zlínský kraj Na úrovni kanceláře ředitele První etapa je koordinována ve spolupráci s firmou CORTIS Consulting

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 8 Struktura řízení Programu Výkonný tým: Pavel Hrubec Hana Greplová Ivo Skrášek Ivana Habartová Radek Šipka David Melichar Tomáš Hrabík

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 9 Přínosy řízení formou Programu 1.Informační strategie „nezůstala v šuplíku“ –Informační strategie žije a je v etapách postupně realizována 2.Nerealizují se izolované projekty, jsou vzájemně provázané a směřují k cílům Informační strategie –Každý jednotlivý projekt je v souladu s vizí a cíli, které má naplnit –Realizace a výstupy projektů jsou vzájemně koordinovány 3.Problematika rozvoje IS je řešena komplexně a systémově 4.Zvyšují se zkušenosti a znalosti pracovních týmů

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 10 První etapa realizace ISTR ZK Koncentrace na koncepční dokumenty, které určí způsob realizace: 1.Metody řízení –základní koncepční rámec řízení, definice informačního minima 2.Rozvoj ERP (oblast ekonomiky a plánování zdrojů) –Studie proveditelnost rozvoje ERP – co je třeba, jak dál 3.Systémová integrace –Pasport aplikací, Systémová architektura 4.Komunikace v regionu –Analýza komunikačních nároků a potřeb (technicky i obsahově) 5.Optimalizace ICT v ovládaných organizacích –Analýza možností optimalizace provozu a rozvoje ICT v organizacích

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 11 První etapa realizace ISTR ZK – zaměření Management a všichni „uživatelé informací“ Informační management ICT Management Informační potřeby Nabídka informací Nabídka technologií Zajištění Provozu ICT Technologie, ICT služby Zajištění Rozvoje ICT Požadavky na technologie Poptávka Nabídka Zdroj: Metodika CorSet©, CORTIS Consulting

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 12 Eliminace rizik (CSF) během první etapy Strategie se musí stát součástí strategického řízení a „firemní“ kultury Iniciace a trvalý tlak na využívání informací pro manažerské řízení –Projekt „Metody řízení“ jako iniciace informačních potřeb Podpora managementu při její realizaci –Získaná podpora top managementu (hejtman, ředitel, radní za informatiku) –Existence řídícího výboru jako strategické složky Zavedení informačního managementu jako nové roviny řízení –Začíná se prosazovat koncept „Obsah informačního systému musí vyplývat z potřeb řízení“ Zajištění potřebných zdrojů (zejména finančních a lidských) –Byl zajištěn prostor v rozpočtu kraje, probíhá zajišťování lidských zdrojů

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 13 Rekapitulace Programu řízení Řídí a koordinuje portfolio projektů v souladu s ISTR Obsahuje kontrolní a řídící mechanismy Zajišťuje udržení Strategie „živé“ Dosavadní úspěšný průběh je díky aktivní práci výkonného týmu Řízení programu provádí Zlínský kraj –Neprobíhá formou dodávky „na klíč“ –Zásadní je aktivní účast zaměstnanců kraje –Hlavní roli hraje kancelář ředitele –S koordinací pomáhá externí firma (CORTIS Consulting)

INFORMAČNÍ STRATEGIE ZLÍNSKÉHO KRAJE 14 Děkujeme za pozornost Mgr. Hynek Steska radní Zlínského kraje (územní plánování a informatika) Ing. David Melichar, Ph.D CORTIS Consulting