12. února 2009, ČVUT Charakteristika uznatelných nákladů projektu 7. RP Kateřina Slavíková Technologické centrum AV ČR

12. února 2009, ČVUT  náhrada uznatelných nákladů (reimbursement of eligible costs)  preferovaná metoda  financování tzv. pevnou sazbou (flat rate) - % přímých nákladů  např. 20% standard, 60% transitional flat rate  financování paušální částkou (lump sum)  (kombinace výše uvedených)  2 podmínky Spolufinancování  účastník část nákladů na projekt hradí z vlastních zdrojů Neziskovost projektu  příspěvek EK k úhradě uznatelných nákladů nesmí vést k zisku Finanční příspěvek EK – forma grantu

12. února 2009, ČVUT  skutečné (podložené doklady, ne odhadované nebo rozpočtované)  vynaloženy v době trvání projektu (mimo nákladů na závěrečné zprávy)  zaneseny do účetnictví organizace dle správných účetních zásad  vynaloženy za účelem dosažení cílů projektu (uvedených v Annexu I)  očištěny od nezpůsobilých nákladů (neuznatelných)  vynaloženy úsporně, účinně a efektivně všechny podmínky musí být splněny současně Uznatelné náklady (eligible costs)

12. února 2009, ČVUT  veškeré identifikovatelné nepřímé daně (vč. DPH)  zák. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty  § 81, odst. 2 – vrácení daně v rámci zahraniční pomoci  náklady, které vznikly před zahájením projektu  náklady, které se nevztahují k danému projektu, vzniklé v souvislosti s jiným projektem  cla, placené úroky, rezervy na možné budoucí ztráty nebo výdaje  kurzové rozdíly  dluhy a dluhové financování (úroky v případě leasingu), nadměrné a lehkomyslné výdaje  náklady, které nesplňují podmínky uznatelnosti (náklady definovány v části B, Annexu II grantové dohody) NEuznatelné náklady (non - eligible costs)

12. února 2009, ČVUT  osobní náklady (personnel costs)  přímí zaměstnanci pracující na projektu, pouze skutečně odpracované hodiny (časový výkaz, tzv. timesheet)  veškeré náklady, které zaměstnavatel povinně vynakládá na zaměstnance  hrubá mzda  odvody  FKSP  běžné prémie  pokud zaměstnanec není na projektu plným úvazkem  hodinová sazba zaměstnance se porovnává s hodinovou sazbou účtovanou na projekt  pracovní smlouva, dohoda o provedení práce/činnosti; zaměstnanec pracuje pod přímým dohledem účastníka  spotřební materiál (consumables)  nerežijního charakteru  pořízen během doby trvání projektu, nezbytný pro jeho implementaci  pouze částka bez DPH  např. laboratorní sklo Přímé náklady (I)

12. února 2009, ČVUT  cestovní náhrady (travel costs)  cesty uskutečněné v souvislosti s projektem (setkání partnerů apod.)  výpočet se řídí platnou legislativou dané země a běžnou praxí v organizaci  např. ubytování, doprava, stravné, kapesné, …  dlouhodobý majetek (durable equipment)  uznatelným nákladem je pouze účetní odpis bez DPH  pouze ta část odpisu vypočítaná podle kapacitního využití majetku v projektu  majetek musí být během doby trvání projektu odepisován  subdodávky (subcontracts)  třetí strana, která vykonává část prací na projektu  zadavatel (příjemce) nese plnou zodpovědnost vůči EK  nelze započítat režii  MUSÍ být předem definovány v Annexu I GA Přímé náklady (II)

12. února 2009, ČVUT  ostatní (other costs)  další specifické náklady vzniklé v souvislosti s projektem  např. dodatečné pojištění laboratoře, která bude v plné kapacitě využívána na pokusy v rámci projektu _________________________________________________________  drobné podpůrné služby (minor supporting services)  netýkají se projektového úkolu  nemusí být určeny v Annexu I  ve vztahu k subdodávkám  rozhodující je skutečnost, jak je definována subdodávka v Annexu I, subdodavatel vykonává práci/službu pro příjemce Přímé náklady (III)

12. února 2009, ČVUT  nelze přímo připsat projektu, ale byly vynaloženy v souvislosti s projektem, běžná účetní praxe organizace  podpůrní zaměstnanci  účetní, administrativní pracovník, ekonom,…  vedení organizace, management  provozní náklady  nájem, pojištění, ostraha, elektřina, plyn,…  odpisy, nájem budovy  administrativní náklady  kancelářské potřeby, pošta, telefon, fax,… Nepřímé náklady (I)

12. února 2009, ČVUT  možnosti vykazování nepřímých nákladů  pevná sazba 20% (standard flat rate)  přechodná pevná sazba 60% (transitional flat rate)  Jako % z celkových přímých nákladů očištěných o subdodávky a náklady třetích stran, které nebyly realizované v prostorách účastníka  skutečné nepřímé náklady (actual indirect costs)  60% přechodná sazba  pouze pro projekty obsahující činnost RTD  pouze pro veřejné nezisková organizace (např. občanské sdružení), instituce středního a vysokého vzdělávání, neziskové výzkumné organizace a MSP  pouze pro výzvy, které budou uzavřeny před 1. lednem 2010, poté bude sazba snížena (ne méně než 40%)  Účel přechodné sazby  přechod subjektů na metodu vykazování skutečných nepřímých nákladů (přechod od AC modelu, který se používal v 6. RP) Nepřímé náklady (II)

12. února 2009, ČVUT Činnost Typ projektu Výzkum a technologický rozvoj – RTD (zahrnuje koordinaci vědeckých činnost í ) Demonstračn í činnosti Management + dal ší činnosti specifikovan é v př í loze I GA S í tě excelence (NoE) 50 % 75 %* 100 % Projekty založen é na spolupr á ci (CP) 50 % 75 %* 50 %100 % Koordinačn í a podpůrn é akce (CSA) 100 % (!limit 7 % na nepř í m é n á klady) * Platí pro: –Neziskové veřejné subjekty –Instituce středního a vysokého vzdělávání –Neziskové výzkumné organizace –Malé a střední podniky (MSP) podle definice EK Typy aktivit v projektu

12. února 2009, ČVUT Děkuji za pozornost Technologické centrum AV ČR Národní kontaktní organizace pro 7. rámcový program