© TRIFID CONSULT a.s , Hotel Imperiál Ostrava TRIFID CONSULT a.s. Konference e-biz forum POZNATKY PORADCŮ Z PRAXE

© TRIFID CONSULT a.s.2 TRIFID CONSULT a.s. KDO JSME: Založena v roce 1996 Více než 250 úspěšných projektů v ČR, SR, PL, RU, GRU, BLG, BIH Zaměřujeme se na oblast zvyšování výkonnosti a snižování nákladů Certifikace dle norem ISO 9001:2000 JAK PRACUJEME: Používáme praxí prověřenou metodiku Navrhovaná opatření implementujeme do praxe Cena projektu je závislá na konkrétních přínosech …. Váš partner při zvyšování výkonnosti

© TRIFID CONSULT a.s.3 Vybrané reference …. Váš partner při zvyšování výkonnosti

© TRIFID CONSULT a.s.4 SNIŽUJEME CENY ZLEPŠUJEME OBCHODNÍ PODMÍNKY NACHÁZÍME OPTIMÁLNÍ DODAVATELE REDEFINUJEME VSTUPY MĚNÍME PRŮBĚH PROCESŮ OPTIMALIZUJEME KAPACITY LIDSKÝCH ZDROJŮ ROZŠÍŘUJEME ÚZKÁ MÍSTA SLEDUJEME A ŘÍDÍME PRODUKTIVITU IMPLEMENTUJEME ZMĚNY OPTIMALIZUJEME VÝROBKOVÉ PORTFOLIO NACHÁZÍME NOVÉ ZÁKAZNÍKY AKTIVIZUJEME OBCHODNÍKY Jak zvyšujeme výkonnost firem ?

© TRIFID CONSULT a.s.5 A)- radikální snížení nákladů na vstupu - transparentnost při vyhodnocování nabídek Výhody Elektronického Aukčního Systému B)- zlepšení a zafixování obchodních podmínek na smluvně stanovenou dobu (splatnost faktur, …) - snížení skladových zásob C)- přechod od operativy k plánovaným činnostem - zprůhlednění procesu nákupu D)- úspora času

© TRIFID CONSULT a.s.6 Proces aukce - postup 2. definování podmínek a kritérií aukcí 3. realizace zadávacího kola aukce 4. provedení vlastní aukce (fyzická, internetová) 1. výběr skupin materiálů, služeb; detailní specifikace a příprava poptávek

© TRIFID CONSULT a.s.7 1. výběr skupin materiálů a služeb, jejich detailní specifikace a příprava poptávek definice skupin materiálů,surovin, zboží a služeb proaukce detailní specifikace položekv jednotlivých skupinách,analýza vývoje cen upřesnění poptávanéhomnožství a konstrukce ceny vytvoření strukturovanépoptávky Proces aukce - postup Nevylučovat žádný materiál, surovinu, zboží nebo službu z aukce Určit priority a pořadí aukcí (rychlé jednoduché komodity, složitější komodity, problémové komodity, strategické komodity) Nastavit harmonogram aukci

© TRIFID CONSULT a.s.8 2. definování podmínek a kritérií aukcí výběr a jmenování členůkomise aukce stanovení obchodníchpodmínek aukce určení kritérií pro výběrdodavatele vytvoření detailníprocedury vlastní aukce Proces aukce - postup Složení komise: Zástupce TOP managementu – má zájem, ptá se proč? Ekonom – obchodní podmínky, kritéria Nákup – moderátor celého procesu aukce Odborník v oblasti dané problematiky – kritéria, specifikace, rozdělení položek na ANO-NE Nastavení pravidel pro vyhodnocení (cena, kvalita, …)

© TRIFID CONSULT a.s.9 3. realizace zadávacího kola aukce podstatné rozšíření počtupotenciálních dodavatelů(nákupní marketing) rozeslání procedury aukcedodavatelům verifikace správného pochopeníprocedury dodavatelem selekce nabídek od dodavatelů seznam potenciálních dodavatelů filtrační kolo zadávací kolo reverzní aukce OPTIMÁLNÍ DODAVATEL OBVYKLÁ ÚROVEŇ ZNÁMÝCH DODAVATELŮ Proces aukce - postup KOMUNIKACE s DODAVATELI

© TRIFID CONSULT a.s provedení vlastní aukce (lokální, internetová) vyhodnocení základního kola aukce, výběr vhodnýchdodavatelů pro aukční kolo organizace a příprava aukce vlastní aukce u klienta pomocíSW (elektronický nástroj).) uzavření a vyhodnocení aukce protokolární stvrzení obchodních a cenových podmínek Proces aukcí - postup

© TRIFID CONSULT a.s.11 Proč …? Vše máte a nedaří se Vám docílit požadovaných výsledků? PORAĎTE SE!

© TRIFID CONSULT a.s.12 Jedna z klíčových funkcí firmy Významný vliv na náklady a zisk Značný potenciál úspor JAK VNÍMÁME NÁKUP

© TRIFID CONSULT a.s.13 Proč využít služeb externí poradenské společnosti ? Know how – bohaté praktické zkušenosti z předchozích projektů Nezaujatý a nezávislý pohled zvnějšku bez osobních vazeb Velký potenciál srovnávání Na detailní analýzu máme zdroje, čas, metody a zkušenosti Nejsme zavaleni každodenní operativou Management neztrácí kredit u svých zaměstnanců Spolu s našimi klienty jsme realizovali stovky výběrových řízení na dodavatele formou aukcí Průměrná dosahovaná úspora v projektech„Elektronický aukční systém“ je 17 %

© TRIFID CONSULT a.s.14 Snížení cen materiálu a služeb Cíl: Transparentním způsobem razantně snížit náklady na nákup materiálu a služeb a nastavit proces nákupu Délka trvání: Dle rozsahu nákupu (obvykle 3 až 6 měsíců), první výsledky už cca po 1 měsíci od zahájení projektu

© TRIFID CONSULT a.s.15 TRIFID CONSULT a.s. V Celnici 10, Praha 1 V Celnici 10, Praha 1 Výstavní 1928/9, Ostrava 1 Mydlárska 185, Žilina 1