Prezentace produktu týmu MoC LaM Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček

Obsah prezentace Představení produktu Detailnějsí provedení produktem Zhodnocení projektu

Projektový management pro inženýrství Publikace zabývající se řízením projektů Přeložena z angličtiny do češtiny Původními autory jsou Charles Lessard Joseph Lessard Výsledný dokument má 83 stran v 16-ti kapitolách

Kapitola 1 Úvod do konstrukčního návrhu Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

Úvod do konstrukčního návrhu Postup návrhu - proces řešení problému Potřeby trhu Sestavení týmu Sestavení obecných požadavků Definice vstupů a výstupů Definice výsledného užití

Úvod do konstrukčního návrhu Projektový tým Role Definice projektu Pozadí projektu Fáze návrhu

Kapitola 2 Přehled řízení projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

Přehled řízení projektu Definice projektu Oblasti znalostí 9 hlavních oblastí Životní cyklus produktu Plánovaní, analýza, návrh, implementace, podpora Model vodopádu, model spirály

Přehled řízení projektu Co dělá projektový vedoucí? Důležité dovednosti Komunikační, organizační, atd. Procesy v řízení projektu Zahájení Plánovaní Vykonávání Kontrola Uzavírání

Kapitola 3 Integrace řízení projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová

Integrace řízení projektu Plán vývoje projektu: Dynamický, flexibilní, aktualizovaný, návod na realizaci Přehled, organizace, řízení, práce na projektu (WBS) Realizace plánu projektu Správa + vykonání práce popsané v plánu vývoje projektu

Integrace řízení projektu Řízení průběhu změn v projektu Systém řízení změn CCB – „change control board“ Konfigurační management Správné a úplné popisy, identifikace a kontrola funkčních a konstrukčních vlastností

Kapitola 4 Řízení rozsahu projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová

Řízení rozsahu projektu Řídící procesy rozsahu projektu Výběr projektů Dle potřeby organizace, tři nejdůležitější kritéria: Potřeba Prostředky Vůle

Řízení rozsahu projektu Model váženého vyhodnocování Identifikovat kritéria Přiřadit váhu pro každé kritérium Sestavit hodnotící tým Čím vyšší celkové vážené skóre, tím lépe Zakládací listina projektu Struktura rozpisu práce

Kapitola 5 Personální a časové řízení projektu Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

Personální a časové řízení projektu Projektový čas – řízení osobního času Stanovení cílů Plánování dosažení cílů Dosažení cílů Proč Jak Prospěch

Personální a časové řízení projektu Procesy řízení projektového času Diagramy projektové sítě Metoda uzlově orientovaného grafu (PDM) Vytváření rozvrhu Metoda hledání kritické cesty (CPM) Technika vyhodnocení a revize programu (PERT)

Kapitola 6 Management ceny projektu Odpovědná osoba: Martina Procházková

Management ceny projektu Překračování ceny je častý problém. Plánování zdrojů: Co může ovlivnit zdroje? Jaká je historie? Jsou zdroje v místě? Lze je případně získat?

Management ceny projektu Plánovací a kontrolní fáze (metody: ROM, rozpočtová, konečná) Problémy: Nedostatečné vědomosti Podceňování Rozpočet: Formalizovat Zdůvodňovat

Kapitola 7 Analýza získané hodnoty (EVA) Odpovědná osoba: Martina Procházková

Analýza získané hodnoty EVA = Earned Value Analysis Plánovaná hodnota PV Skutečná cena AC Získaná hodnota EV Odchylka ceny: CV = EV – AC Odchylka od rozvrhu: SV = EV – PV Výkon rozvrhu: SPI = EV / PV

Kapitola 8 Řízení kvality projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová 24

Řízení kvality projektu ISO - „International Organization for Standardization“ Řídící procesy kvality projektu Plánování kvality Zajišťování kvality

Řízení kvality projektu Kontrola kvality Paretova analýza Diagramy kontroly kvality Testování Testování jednotek Integrační testování Testování systému Akceptační testování

Kapitola 9 Řízení obstarávání v projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

Řízení obstarávání v projektu Co je to obstarávání? outsourcing Plán obstarávání Co, kolik a kdy Typy kontraktů Smlouva na základě pevně stanovené ceny Smlouva na základě úhrady nákladů Smlouva na základě jednotkových cen

Řízení obstarávání v projektu Plánování poptávek RFP, RFQ Poptávání Seznam kvalifikovaných dodavatelů Volba zdroje Smluvní administrativa Právní odborník Finální fáze obstarávání

Kapitola 10 Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček

Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Správní lidé na správném místě ve správný čas Maslowova pyramida lidských potřeb Fyziologické potřeby Potřeba bezpečí Potřeba přijetí do společnosti Potřeba uznání Potřeba seberealizace

Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Stephen Covey: Sedm návyků skutečně efektivních lidí Zlepšení efektivity Nástroje pro určení osobnosti Meyers – Briggsův typový ukazatel (MBTI) Extroverti x introverti Lidé s intuicí x vnímáním Lidé s myšlením x cítěním Iracionální x racionální typy

Kapitola 11 Management komunikace Odpovědná osoba: Martina Procházková 33

Management komunikace Jsou inženýři dobří komunikátoři? Komunikace je klíčový prvek. Komunikační plán: Sběr a distribuce informací Formát informací Plán vytváření Metody upravování plánu Analýza zúčastněných stran

Management komunikace Elektronické nástroje Formální a neformální metody Morálka Rozpětí kontroly: 5 – 12 lidí Týdenní záznam výkonu Splněné a budoucí úkoly Problémy, změny Připojené dokumenty

Kapitola 12 Řízení rizik v rámci projektu Odpovědná osoba: Martin Valenta

Řízení rizik v rámci projektu - Úvod Definice rizika Řízení rizik v rámci projektu Typy rizik Kvantifikace rizik Plánování rizik Reakce na rizika

Řízení rizik v rámci projektu Definice rizika Změna je matkou rizika Přínos podstupování rizika Tržní Finanční Technologická

Řízení rizik v rámci projektu Proces řízení rizika v rámci projektu Identifikace rizik Kvantifikace rizik Kontrola reakcí Plánování reakcí Řízení rizk

Kapitola 13 Uzavření projektu Odpovědná osoba: Martina Procházková 40 40

Uzavření projektu Formální přijetí produktu Ukončení všech fází Audit Přerozdělení zdrojů Dokumentace, archivace Uzavření financí Hodnocení Oslava

Uzavření projektu Byly splněny cíle? Byl zákazník spokojen? Byl splněn rozpočet? Byl dodržen rozvrh? Byla zmírněna rizika? Fungoval management? Co by se dalo zlepšit?

Kapitola 14 Hodnocení návrhu projektu Odpovědná osoba: Martin Valenta

Hodnocení návrhu projektu - Úvod Vedení schůze, která hodnotí návrh Vstupní kriteria pro hodnocení návrhu Vedení hodnocení návrhu Výstupy hodnocení Ukončovací kritéria hodnocení

Hodnocení návrhu projektu Cíle procesu hodnocení Hodnocení návrhu(ů) provází většinu fází projektu, včetně např. testování Příklad: Co by měl obsahovat návrh softwarového produktu Matematické kalkulace a zprávy o výsledcích simulace Všechny vývojové složky SW (seznam zdroj. kódu …) Popis návrhu softwaru, specifikace Plány testování softwaru Popis návrhu rozhraní, specifikace Popis návrhu databáze

Hodnocení návrhu projektu Vedení hodnocení návrhu Podílejí se obě strany Měli by být přítomni odborníci schopní posoudit specifické aspekty návrhu Formální prezentace Musí být zajištěn dostatečný prostor pro zodpovězení otázek Na závěr musí být vytvořena zpráva o výsledcích hodnocení (sporné body, dokumenty, žádosti o opatření (RFA))

Kapitola 15 Technická rozhodnutí Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

Technická rozhodnutí Rozhodnutí – Akt utváření myšlenky [Webster] Proces skupinového rozhodnování Racionální model Politický model Procesní model Model odpadkového koše

Technická rozhodnutí Podpora rozhodování Nalezení a výběr faktorů Rozhodovací matice Vyhodnocení vážené funkce Funkce užitečnosti Nalezení a výběr faktorů Váhy - relativní přínos Známkovací stupnice

Kapitola 16 Zvládání týmového konfliktu Odpovědná osoba: Martin Valenta

Zvládání týmového konfliktu - Úvod Definice a příčiny konfliktu Poskytování zpětné vazby Metody řešení konfliktu

Zvládání týmového konfliktu Definice konfliktu Informace Cíle, role Hodnoty Vyhýbání Ukázka síly Kdo má pravdu? Nalezení společného zájmu

Zvládání týmového konfliktu Ideální komunikační model Jedinec A Jedinec B 1 Údaje Poslouchá 2 Interpretace 3 Pocity 4 Výzva k odezvě 5 Echo 6 Rozhodnutí

Zhodnocení projektu

Děkujeme za pozornost!