Střední průmyslová škola strojnická Olomouc, tř.17. listopadu 49 Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu „Učíme moderně“ Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Šablona: III/2 Informační technologie Sada: 2 Číslo materiálu v sadě: 11 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

Název: MS Excel – formát čísla 2 Jméno autora: Jan Kameníček Předmět: Práce s počítačem Jazyk: česky Klíčová slova: MS Excel, formát buňky, formát čísla Cílová skupina: žáci 2. ročníku střední odborné školy, obor strojírenství Stupeň a typ vzdělání: střední odborné Očekávaný výstup: Žáci se seznámí s možností změny formátu čísla.

Metodický list/anotace Prezentace seznamuje žáky s možnostmi změny formátu čísla, přičemž pozornost je věnována formátům datum, čas, zlomky, matematickému formátu, formátu text a speciálním formátům. Datum vytvoření: 2. května 2013

MS Excel – formát čísla

Úvod V jedné z úvodních lekcí jsme se zabývali některými možnostmi formátu buňky. Další z těchto možností je formát čísla. Použitím různých formátů čísel lze změnit vzhled čísel, aniž by se změnilo vlastní číslo. Formát čísel tedy neovlivní skutečnou hodnotu zapsanou v buňce, ta zůstává stejná a v neformátované podobě se zobrazuje v řádku vzorců. V minulé lekci jsme se pak seznámili s obecným formátem čísla, formátem „číslo“, „měna“ a „účetnickým“ formátem. Nyní se podíváme na další z nich, konkrétně „datum“, „čas“, „zlomek“, „matematický“ formát, „text“ a „speciální“ formáty. Zbývajícím číselným formátům, tj. „procenta“ a hlavně „vlastní“ formát, věnujeme samostatné lekce.

Formát Datum Formát „datum“ umožňuje různým způsobem formátovat kalendářní data (viz obrázek vpravo). To je výhodné nejen z důvodů různých možností zobrazení, ale jak uvidíme, až budeme probírat řazení a filtrování, umožní nám to data řadit dle časové posloupnosti, a nikoliv např. dle abecedy (tento formát „ví“, že např. leden je před únorem). Nastavení národního prostředí nám navíc umožňuje kalendářní data snadno překládat do jiných jazyků.

Formát Čas Číselný formát „čas“ funguje na obdobném principu jako „datum“. Uživateli umožňuje nejen různá zobrazení (12 nebo 24hodinový cyklus) s různou přesností (na minuty, desetiny minut, na vteřiny), ale opět umožňuje jejich správné časové řazení a také převody do jiných národních prostředí.

Formát Zlomky Zajímavým číselným formátem jsou „zlomky“. Excel běžně čísla v tomto formátu nezobrazuje a pokud se mu pokusíte napsat např. 2/5, pochopí to jako 2. května a převede na formát „datum“. Proto je třeba formát upravit dle vzoru na obrázku vpravo. Formát datum nabízí pevně dané zlomky (poloviny, čtvrtiny, osminy a šestnáctiny), ale také volnější formáty dané počtem číslic v čitateli. Pokud velikost čísla překračuje daný počet číslic v čitateli, zobrazí se číslo jako smíšené (např. 2,4 jako 2 ⅖).

Matematický formát Tzv. „matematický formát“ zobrazuje číslo ve formě exponenciálního (či vědeckého) zápisu. Např. číslo uvedené na obrázku lze zaokrouhlit na , což lze zapsat jako 1,45 × 10 6, nebo v tzv. E-formě jako 1,45E+6. Využít lze i pro desetinná čísla. Např. 0, = 2,3 × = 2,3E−5. Hlavní výhodou tohoto exponenciálního zápisu je zejména jeho krátkost.

Text a speciální formáty Formát „text“ zajistí, že číslo se zobrazí přesně tak, jak bylo zadáno (např. když vložíme čísla oddělená lomenou čárou, Excel se je snaží převést na „datum“, což se u formátu „text“ neděje). Pod položkou „speciální“ se skrývají formáty poštovních směrovacích čísel a telefonních čísel, opět převoditelných do různých národních prostředí (viz obrázek vpravo).

Použité zdroje: - Podpora Office [online]. Microsoft Corporation, 2013 [cit ]. Dostupné z: