Tvorba PowerPointové prezentace aneb Jak se vyhnout nástrahám a špatným snímkům

Doporučení, která bychom měli dodržovat Osnova Struktura snímku Fonty Barvy Pozadí Grafy Výslovnost a gramatika Závěr Otázky

 Osnova Je vhodné uravit 1.. nebo 2. snímek jako osnovu své prezentace Příklad: viz předchozí snímek Během prezentace je nutné osnovu dodržovat Body osnovy uvádějte jako titulek Titulek uvádějte v záhlaví každého snímku (posluchač ví v každém okamžiku, co právě probíráme, i kdyby se právě probudil)

 Struktura snímku Promítat 1 až 2 snímky za minutu, ne více Jednotlivé body uvádět heslovitě, ne celé věty (jediná výjimka – definice pojmu) Na snímek patří maximálně 4 až 5 bodů Nepište dlouhé věty (nebo dokonce souvětí!) Dávejte přednost klíčovým slovům a frázím

 Struktura snímku Tato je ukázka stránky, která obsahuje příliš mnoho slov na jednom snímku. Je psána jako souvislý text, nikoli ve formě odrážek (bodů). Přiznejte si, že máte problém text přečíst a pochopit jednotlivé informace. Přestože se věnuje stejnému problému jako předchozí snímek, mnohem hůř se sleduje a odvádí pozornost. Pokus přečíst tento odstavec a zároveň poslouchat přednášejícího vyžaduje nepoměrně víc úsilí, což posluchače po chvíli utahá a výsledek je nakonec tristní, protože posluchač si nepamatuje ani text ani výklad.

 Struktura snímku Můžeme informace promítat bod po bodu: Zlepšuje to koncentraci na to, co říkáte Nesvádí to posluchače „číst dopředu“ Udržuje prezentaci srozumitelnou Nezahlcuje posluchače spoustou informací najednou

 Struktura snímku Nepoužívejte animace – rozptylují pozornost Pokud je mít musíte, omezte jejich počet Nepředvádějte všechny animace, které v Powerpointu najdete

 Fonty titulek má 36 bodů hlavní font má 28 bodů Minimální velikost fontu je 18 bodů Rozlišujte hlavní body (odrážky) a vedlejší odrážky pomocí velikosti fontů tento font má 24 bodů, hlavní font má 28 bodů titulek má 36 bodů Pro srovnání: 14 bodů

 Fonty Používejte standardní fonty: např. Times New Roman Arial Tahoma Verdana

 Fonty – chyby Pokud použijete malé fonty, vaše publikum nebude schopno přečíst, co jste napsali VERZÁLKY POUŽÍVEJTE JEN KDYŽ JE TO ZCELA NEZBYTNÉ. VELMI ŠPATNĚ SE ČTOU Nepoužívejte úzké fonty Nepoužívejte složité fonty A tyhle už vubec ne o

 Barvy – správně Používejte takové barvy, které ostře kontrastují s pozadím Příklad: modrý font na bílém pozadí Používejte barvy pro zvýraznění logické struktury Příklad: Světle modrý titulek a tmavě modrý text Použijte barvu pro zdůraznění Ale používejte ji velmi uvážlivě

 Barvy Nepoužívejte barvy, které málo kontrastují s pozadím. Nedá se to přečíst ! Používat barvu jako výzdobu je rozptylující a otravné. Není nutné používat rozdílné barvy pro každou odrážku Používat rozdílnou barvu pro nižší úrovně odrážek také není nutné Zkoušet být superkreativní je také špatně

 Pozadí Vybírejte pozadí elegantní, ale jednoduchá Výhodnější jsou světlá pozadí Používejte jeden typ pozadí pro celou prezentaci

 Pozadí Bílé písmo na černém pozadí Používá se jen někdy

 Pozadí Bílé písmo na modrém pozadí Používá se často pro přednášky ve velkých sálech

 Pozadí Zelené písmo na červeném pozadí Zásadně se vyhýbejte kombinaci červené a zelené Značná část lidí má problémy rozlišit červenou a zelenou

 Pozadí Zelené písmo na azurovém pozadí Tato kombinace se také špatně čte

 Pozadí Vyvarujte se pozadí, která jsou rozptylující a z nichž se špatně čte Buďte konzistentní s pozadími, která používáte

 Grafy Graf je mnohem ilustrativnější než text a tabulky Graf je podstatně srozumitelnější Graf si snáze zapamatujete (než pouhá data) Z grafu lze vyčíst trendy vývoje Nezapomínejte na popisky grafu!

 Grafy Leden Únor Březen Duben Ledničky 20,4 27,4 90 Vysavače 30,6   Leden Únor Březen Duben Ledničky 20,4 27,4 90 Vysavače 30,6 38,6 34,6 31,6

 Grafy

Grafy – co bylo špatně na minulém snímku Mezihodnoty na stupnici jednotek nejsou nutné Hustá síť hodnot není třeba Fonty jsou příliš malé – NEČITELNÉ Barvy jsou nelogické Chybí titulek Stínování zbytečně rozptyluje 

Takže ZNOVU A LÉPE

 Grafy Leden Únor Březen Duben Ledničky 20,4 27,4 90 Vysavače 30,6 38,6 34,6 31,6

 Grafy

 Gramatika a přednes Zkontrolujte si svou prezentaci: Chyby výslovnosti (zejména cizí slova a AJ) Nepoužívejte opakující se slova Gramatické chyby Vám dělají ostudu

 Gramatika a přednes Angličtina (a cizí jazyk obecně): Pokud není vaším rodným jazykem, najděte někoho dobře anglicky mluvícího, aby Vám prezentaci zkontroloval!

 Závěr Závěr má být stručný, jasný a srozumitelný Posluchači si obvykle pamatují JEN závěr(ečná slova) Na závěrečném snímku: Shrňte hlavní body prezentace Navrhněte budoucí přístupy k další činnosti (výzkum, projekt…)

 Otázky?? Zakončete svou prezentaci jednoduchým snímkem: Poděkujte za pozornost (je to slušnost) Vyzvěte posluchače k otázkám Při odpovědích na otázky využívejte grafy a obrázky Vyhněte se nečekanému zakončení

  Děkuji za pozornost