Výběrové řízení na poskytovatele operativního leasingu Stanislav Zelenka 0 2 DEN S FLEETEM 9. června 2009 Automotodrom Brno

Téma přednášky  Fakta o operativním leasingu  Definice cílů výběrového řízení  Analýza současného stavu  Sumarizace potřeb ve vozovém parku  Způsob hodnocení nabídek  Zadávací dokumentace  Kritéria výběrového řízení  Průběh výběrového řízení  Rámcová smlouva  Průběžné hodnocení spolupráce  Fakta o operativním leasingu  Definice cílů výběrového řízení  Analýza současného stavu  Sumarizace potřeb ve vozovém parku  Způsob hodnocení nabídek  Zadávací dokumentace  Kritéria výběrového řízení  Průběh výběrového řízení  Rámcová smlouva  Průběžné hodnocení spolupráce DEN S FLEETEM

Fakta o operativním leasingu  Česká republika patří mezi rozvíjející se trhy  podíl OL na celkovém objemu financování movitých věcí členů ČLFA roste  % (12 mld. ze 101 mld.)  % (15 mld. ze 106 mld.)  % (15 mld. ze 123 mld.)  % (20 mld. z 96 mld.)  Vyšší růst podílu OL v sektoru středních a velkých firem  Nejčastější důvody využívání OL (fixní předvídatelné náklady, služby v jedné smlouvě, snížení počtu dodavatelů a administrativy) Zdroj: ČLFA, CVO  Česká republika patří mezi rozvíjející se trhy  podíl OL na celkovém objemu financování movitých věcí členů ČLFA roste  % (12 mld. ze 101 mld.)  % (15 mld. ze 106 mld.)  % (15 mld. ze 123 mld.)  % (20 mld. z 96 mld.)  Vyšší růst podílu OL v sektoru středních a velkých firem  Nejčastější důvody využívání OL (fixní předvídatelné náklady, služby v jedné smlouvě, snížení počtu dodavatelů a administrativy) Zdroj: ČLFA, CVO DEN S FLEETEM

Definice cílů výběrového řízení Analýza současného stavu  Nájezdy jednotlivých skupin vozidel  Běžné služby  Nadstandardní služby  Akční rádius vozidel  SWOT analýza (silné/slabé stránky, příležitosti, ohrožení) Sumarizace potřeb ve vozovém parku  Zlepšení (zachování) standardu služeb pro řidiče  Požadavky, očekávání  Prioritní body, kde neustoupíme Způsob hodnocení nabídek  Hodnotící komise (management, finance, HR)  Váha jednotlivých parametrů  Komplexní pohled na nabídku Analýza současného stavu  Nájezdy jednotlivých skupin vozidel  Běžné služby  Nadstandardní služby  Akční rádius vozidel  SWOT analýza (silné/slabé stránky, příležitosti, ohrožení) Sumarizace potřeb ve vozovém parku  Zlepšení (zachování) standardu služeb pro řidiče  Požadavky, očekávání  Prioritní body, kde neustoupíme Způsob hodnocení nabídek  Hodnotící komise (management, finance, HR)  Váha jednotlivých parametrů  Komplexní pohled na nabídku DEN S FLEETEM

Zadávací dokumentace Jasné a srozumitelné zadání  Rovné podmínky pro všechny účastníky  Klíč k úspěšnému a transparentnímu výběru dodavatele  Minimalizace časové náročnosti Zadání by mělo minimálně obsahovat  Kontaktní osoby, způsob komunikace  Informace o vozovém parku  Způsob zpracování a hodnocení nabídek  Počet kol, termín ukončení VŘ  Přesný postup podávání nabídek  Akceptační dopis Jasné a srozumitelné zadání  Rovné podmínky pro všechny účastníky  Klíč k úspěšnému a transparentnímu výběru dodavatele  Minimalizace časové náročnosti Zadání by mělo minimálně obsahovat  Kontaktní osoby, způsob komunikace  Informace o vozovém parku  Způsob zpracování a hodnocení nabídek  Počet kol, termín ukončení VŘ  Přesný postup podávání nabídek  Akceptační dopis DEN S FLEETEM

Zadávací dokumentace Specifikace poptávky  Druh kalkulace, nájezd a délka pronájmu  Přesná specifikace poptávaných služeb  Cena a výbava vozidel (polepy, HF,GPS)  Úrok (fix, variabilní)  Zůstatková hodnota  Pojištění (HP,POV)  Pneumatiky (kategorie, rozměr, disky, počet sad)  Servisní splátka (požadovaný rozsah) Specifikace poptávky  Druh kalkulace, nájezd a délka pronájmu  Přesná specifikace poptávaných služeb  Cena a výbava vozidel (polepy, HF,GPS)  Úrok (fix, variabilní)  Zůstatková hodnota  Pojištění (HP,POV)  Pneumatiky (kategorie, rozměr, disky, počet sad)  Servisní splátka (požadovaný rozsah) DEN S FLEETEM

Kritéria výběrového řízení Cena služby  Mezní hodnoty jednotlivých parametrů  Garantované období ceny  Definice nadměrného opotřebení  Tolerance km; cena za nadlimitní/podlimitní km Kvalita služby  Přesná specifikace služby a její obsah  Portfolio klientů; Reference ne referenční listina  Hustota dodavatelské sítě, pokrytí reakční doba Reportingový systém  Trvalý přístup k informacím  Data – klíčem k úspěchu  Výstupy (parametrizace, druh dat, možnost srovnání)  Kompatibilita s účetním systémem  Aktualizace dat, výpadky, dostupnost systému Cena služby  Mezní hodnoty jednotlivých parametrů  Garantované období ceny  Definice nadměrného opotřebení  Tolerance km; cena za nadlimitní/podlimitní km Kvalita služby  Přesná specifikace služby a její obsah  Portfolio klientů; Reference ne referenční listina  Hustota dodavatelské sítě, pokrytí reakční doba Reportingový systém  Trvalý přístup k informacím  Data – klíčem k úspěchu  Výstupy (parametrizace, druh dat, možnost srovnání)  Kompatibilita s účetním systémem  Aktualizace dat, výpadky, dostupnost systému DEN S FLEETEM

Kritéria výběrového řízení  Finanční kondice poskytovatele operativního leasingu  Platební podmínky  Aktivita v tendru  Přidaná hodnota poskytovatele (školení řidičů, návrhy úspor)  Předběžné ukončení vozidel/cena  Náhradní vozidlo (cena, rychlost přistavení)  Finanční kondice poskytovatele operativního leasingu  Platební podmínky  Aktivita v tendru  Přidaná hodnota poskytovatele (školení řidičů, návrhy úspor)  Předběžné ukončení vozidel/cena  Náhradní vozidlo (cena, rychlost přistavení) DEN S FLEETEM

Průběh výběrového řízení  Znalost poptávaného produktu  Identifikace oslovených uchazečů  Příprava a zaslání zadávací dokumentace  Komunikace s účastníky  Akceptační dopis (následné zahrnutí do smlouvy)  Vyhodnocení pořadí účastníků v jednotlivých kolech  Finále - závěrečná zpráva  Interní rozhodnutí o vítězi  Uzavření rámcové smlouvy  Oficiální ukončení VŘ  Znalost poptávaného produktu  Identifikace oslovených uchazečů  Příprava a zaslání zadávací dokumentace  Komunikace s účastníky  Akceptační dopis (následné zahrnutí do smlouvy)  Vyhodnocení pořadí účastníků v jednotlivých kolech  Finále - závěrečná zpráva  Interní rozhodnutí o vítězi  Uzavření rámcové smlouvy  Oficiální ukončení VŘ DEN S FLEETEM

Rámcová smlouva  Zanesení podmínek tendru do smlouvy  Autorizace oprav a náhradních vozidel  Pravidla rekalkulace  Sporné případy  Odstoupení od smlouvy  Změna Rámcové smlouvy = oboustranná dohoda  Zanesení podmínek tendru do smlouvy  Autorizace oprav a náhradních vozidel  Pravidla rekalkulace  Sporné případy  Odstoupení od smlouvy  Změna Rámcové smlouvy = oboustranná dohoda DEN S FLEETEM

Průběžné hodnocení spolupráce  Hodnocení spolupráce  Zápis z jednání  Účinný nástroj k dodržování dohod  řešená oblast  zúčastnění  úkoly  termín plnění  zodpovědnost  sledování plnění  Neustále monitorovat vývoj trhu a podmínky konkurence  Hodnocení spolupráce  Zápis z jednání  Účinný nástroj k dodržování dohod  řešená oblast  zúčastnění  úkoly  termín plnění  zodpovědnost  sledování plnění  Neustále monitorovat vývoj trhu a podmínky konkurence DEN S FLEETEM

Dotazy ??? DEN S FLEETEM

Závěr Děkuji za pozornost Stanislav Zelenka Česká Asociace Fleet Managementu Děkuji za pozornost Stanislav Zelenka Česká Asociace Fleet Managementu DEN S FLEETEM