Microsoft Office Project 2007 kritická cesta Martin Novák

Osnova Definice Využití v projektovém řízení Harmonogram – Řízení dle KC Projektové Řízení na bázi KC KC v prostředí Microsoft Project 2007 Informační zdroje Osnova

Definice Kritická cesta je srdcem každého harmonogramu je to úkol nebo sada úkolů, které přímo ovlivňují datum dokončení projektu tzn. je-li potřeba zkrátit dobu realizace celého projektu, je potřeba začít pracovat s kritickými úkoly Jedná se o úzké místo projektu kritická cesta představuje nejkratší možnou dobu trvání celého projektu, tedy časový úsek potřebný ke splnění všech úkolů v projektu Definice

Využití v projektovém řízení Kritická cesta se promítá do všech fází projektu: Iniciace: definice klíčových úkolů, položení základů KC Plánování: minimalizace rizika kritických úkolů, příprava projektového plánu Sledování: KC je užitečný pomocník pro rozhodování, sledování plnění a plánovaného stavu Řízení: práce především s úkoly na KC Ukončení: aktualizace znalostní databáze projektového řízení Využití v projektovém řízení

Harmonogram – řízení dle KC Harmonogram znamená mít správný počet úkolů ve správné struktuře se správnou dobou trvání, správně logicky propojené. Každý projekt musí mít jednoznačně definovaný cílový bod, do kterého ústí přímo, nebo nepřímo všechny úkoly projektu. Maximální možné množství úkolů leží mimo kritickou cestu. Jinak hrozí, že všechny úkoly mají maximální prioritu. V případě posunu projektu je třeba mít flexibilní harmonogram, který umožní projekt snadno a rychle přeplánovat dle potřeb Harmonogram musí být zpracován v takové formě, která umožňuje jeho snadnou distribuci celku, nebo části na projektový tým Harmonogram – řízení dle KC

Projektové řizení na bázi KC Zákony kritické cesty: Zpoždění úkolu na kritické cestě se stoprocentně promítá do zpoždění projektu jako celku. Zrychlení prací na úkolu ležícím na kritické cestě zkracuje trvání projektu jako celku. Díky prvním dvěma aspektům lze rozlišit prioritu úkolů (priorita kritického úkolu je vyšší než priorita nekritického úkolu). Kritická cesta je dynamická – během projektu se může měnit (pokud naroste některá z nekritických cest) Projektové řizení na bázi KC

KC v prostředí MS Project 2007 Sledování KC: Podrobný Ganntův diagram Zobrazit→Další zobrazení →Podrobný Gannt. Diagram Zobrazení pouze kritické cesty: Projekt → Použítý filtr→Kritické KC v prostředí MS Project 2007

KC v prostředí MS Project 2007 Výpočty kritické cesty Nástroje → Možnosti →Výpočty KC v prostředí MS Project 2007

KC v prostředí MS Project 2007 Sestava – sledování KC Menu Sestava→Sestavy→Přehled→Kritické úkoly KC v prostředí MS Project 2007

Kališ, Říha: Microsoft Office Project, kompletní průvodce pro verze 2007 a 2003 Dvořák: Řízení projektů, nejlepší praktiky s ukázkami v Microsoft Office DVOŘÁK: Využití CPM v plánování a řízení projektů. Dostupné z: http://www.systemonline.cz/clanky/vyuzit i-cpm-v-planovani-a-rizeni-projektu.htm Informační zdroje