Microsoft Access Prezentace základních uživatelských nástrojů

Prezentace na téma: "Microsoft Access Prezentace základních uživatelských nástrojů"— Transkript prezentace:

1 Microsoft Access Prezentace základních uživatelských nástrojů
Masarykova univerzita Pedagogická fakulta Vyučující doc. Ing. Jiří Strach, CSc. Předmět Informatika

2 O programu Microsoft Office Access
Microsoft Access je součástí sady programů Microsoft Office. Nástroj pro správu relačních databází pro běžné uživatele. Umožňuje snadné a rychlé sledování záznamů a vytváření sestav databází (souboru informací) pomocí grafického rozhraní, díky kterému není nutná znalost syntaxe databázových jazyků. zdroj:

3 Vytvoření databáze Soubor Nový, Prázdná databáze, Výběr umístění a názvu DB Vytvořit Obr. 1

4 Vytvoření tabulky Položka: Vytvořit tabulku v návrhovém zobrazení Zadání názvů a datových typů Obr. 2

5 Zvolení primárního klíče
Primární klíč je hodnota jednoznačně identifikující každý záznam v databázové tabulce. V tabulce musí být právě jeden primární klíč. Obr. 3

6 Uložení tabulky Tabulku vhodně pojmenujeme a uložíme. Soubor Uložit…
Zadání názvu OK Obr. 4

7 Základní datové typy Text
Tento typ je určen pro text nebo kombinaci textu a čísel. Například adresy, tel. čísla, PSČ atd. Číslo Tento typ slouží k ukládání dat určených pro matematické výpočty s výjimkou peněžních hodnot (pro takové případy je určen typ Měna). Automatické číslo Pole tohoto typu obsahují jedinečná po sobě jdoucí čísla (s přírůstkem 1) nebo náhodná čísla, která jsou vkládána automaticky při přidání záznamu. Ano/Ne Určení pro data, která mohou nabývat pouze jedné ze dvou možných hodnot, jako je Ano/Ne, nebo Zapnuto/Vypnuto.  Průvodce vyhledáváním Průvodce slouží k vytváření pole seznamu, který umožňuje vybrat hodnotu ze zadaného seznamu hodnot. (Rozbalovací menu) 

8 Vyplnění tabulky Obr. 5

9 Vytvoření relace Obr. 6b Obr. 6a

10 Výsledek relace Vytvořením relace zajistíme možnost zobrazení „Seznamu vín“ od vybraného „Dodavatele“. Př: „Vinařství Moravec“ dodává vína „Veltlínské zelené“ a „Chateau S. A.“ Obr. 7

11 Použití filtrů Filtr vyvoláme tlačítkem
Obr. 8a Zadání kritérií výběru „Francie“ a „převodem“ filtrujeme záznamy tlačítkem Výsledek: Obr. 8b

12 Děkujeme za pozornost…
Prezentaci připravili: Lucie Papežíková Jolana Zachová Marcela Stupavská Jitka Kocábová Bohdana Kezniklová Renata Havlínová Martin Pichrt