Spisová služba pro organizace zřízené Olomouckým krajem 5.1.2010 Olomouc
9:00 - 9:15 úvod ředitel Krajského úřadu Olomouckého kraje Struktura semináře 9:00 - 9:15 úvod ředitel Krajského úřadu Olomouckého kraje 9:15 -10:15 spisová služba firma Gordic 10:15 -11:00 diskuze
Jak probíhala realizace Průzkum zájmu organizací zřízených Olomouckým krajem 2.10.2009 Sestavení parametrů veřejné zakázky na SSL podle počtu organizací 6.10.2009 Příprava veřejné zakázky 10.10.2009 Veřejná zakázka na servery na provoz spisové služby – výzva 9.11.2009 Veřejná zakázka na spisovou službu – výzva 18.11.2009 Veřejná zakázka na servery na provoz spisové služby – vyhodnocení, schválení, podpis 23.11.2009 Veřejná zakázka na spisovou službu - vyhodnocení, schválení, podpis 7.12.2009 Podpis smlouvy na servery na provoz spisové služby 16.12.2009 Podpis smlouvy na spisovou službu 21.12.2009 Realizace (zprovoznění serverů, instalace, testování, …) Zkušební provoz (hardware, spisová služba, konktivita,…) 21.12.2010 Ostrý provoz - serverové části - garance funkčnosti, provádění záloh 5.1.2010 Školení 13.1.2010 Ostrý provoz pro jednotlivé příspěvkové organizace postupně
Role Olomouckého kraje Nepřímá finanční podpora poskytovatel hardware a hosting internetových služeb údržba serverů poskytnutí multilicence základní školení a implementace Metodická podpora jednotné prostředí, pracovní postupy synchronizace číselníků Bezpečnost přístupu k datům a aplikacím Bezpečnost dat (antiviry, anti…) Archivace dat (archivační prostor, archivační media) Hradí Olomoucký kraj
Role organizace zřízení elektronického podpisu zřízení datové schránky aktivace datové schránky zajištění hardware a software (operační systém, internet explorer, …) služby servisní společnosti individuální školení a nastavování systému Hradí organizace
Rozdíly oproti dopisu V dopise s informacemi je uvedena věta: … dne 5. 1. 2010 bude pro vás po přihlášení do systému přístupná testovací i ostrá verze elektronické spisové služby. Způsob využívání těchto variant bude vysvětlen na zmíněné prezentaci ZMĚNA Na doporučení autorů spisové služby, Vám zpřístupníme k tomuto dni testovací verzi. Ostrá verze bude organizacím zpřístupňována postupně, po absolvování základního školení, které bude probíhat od 13.1.2010
Dnes Nyní: Je zpřístupněna webová stránka s dokumenty, návody a vlastní aplikací http://ol.tcssl.cz
Co bude následovat Po ukončení semináře: obdržíte přihlašovací údaje (můžete se přihlásit do testovací verze) na adrese http://ol.tcssl.cz/ budou ke stažení následující dokumenty: „Provozní podmínky“, materiál, který bude průběžně doplňován prezentace z dnešního semináře a v sekci „Termíny školení“ (na uvedené adrese) se můžete přihlásit na školení
Děkuji za pozornost Libor Kolář