Hospodaření Pro čekatelský kurz PřeSpaTníK 2007 Martin Kubis – TURek © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Náplň: Systém hospodaření oddílu a střediska Vedení pokladny Vyúčtování malé akce Správa inventáře © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Středisko Hospodářský a právní subjekt – má právní subjektivitu Vlastní majetek a finance Schopnost hradit závazky (dluhy) Ručí za své finance před zákonem © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Účetnictví Zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví Evidence příjmů a výdajů finančních prostředků, evidence majetku, pohledávek a závazků střediska Finanční prostředky na běžném účtu a v pokladně © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Oddíl Základní výchovné jednotky mohou hospodařit pouze tehdy, dá-li jim k tomu středisko pravomoc Oddílová pokladna – součást pokladny střediska © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

1. VAT 7. JIT 5. OST Majetek střediska Pokladna střediska 3. středisko „Zdimíra Touška“ Běžný účet střediska 7. JIT 5. OST © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Pokladna střediska + 13.545,- + 17.000,- - 7.235,- + 15.500,- - 15.250,- + 18.850,- - 15.320,- + 21.150,- - 21.150,- + 9.765,- + 250,- + 3.530,- 0,- + 13.545,- © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Vedení pokladny Pokladní kniha Prvotní doklad – doklad potvrzující nákup Druhotný (účetní) doklad © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Pokladní kniha Do pokladní knihy zapisujeme jen tehdy, když máme účetní doklad podložený prvotním dokladem!!! Náležitosti: Označení „Pokladní kniha“ Období, za které je pokladna vedena Označení organizace Jméno odpovědné osoby, která knihu vede Počet stran a očíslování stran knihy Dělení do sloupců… © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

NESMÍ BÝT NIKDY V MÍNUSU!!! Pokladní kniha 2 Řád. Datum Doklad číslo Obsah zápisu Příjmy 1 2 3 4 převod Výdaje 5 Zůstatek 6 Poznámka 7 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. přenos Strana č. ………. STOVKY TISÍCE 3.328,50 HALÉŘE 1.6. P-13 Príspévek do str. 1.200,- 4.528,50 NESMÍ BÝT NIKDY V MÍNUSU!!! 2.6. V-23 Vstupné 500,- 4.028,50 © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Prvotní doklad Paragon Stvrzenka Faktura Jiné potvrzení o nákupu, splňující zákonné náležitosti!!! Bez nich je neplatný!!! © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Náležitosti prvotního dokladu PARAGON 27 020452 Datum uskut. zdanit. plnění: DIČ: Prodávající: (razítko, podpis) Množ. Druh zboží Kč Náležitosti prvotního dokladu Obsah dodávky zboží (služeb) – počet ks, název zboží + cena za jednotku Cena celkem (sazba daně, cena bez DPH) Datum vystavení dokladu 1 Bang D.C. 295,- 19 % 295,- 18. 8. 2005 © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Náležitosti prvotního dokladu PARAGON 27 020452 Datum uskut. zdanit. plnění: DIČ: Prodávající: (razítko, podpis) Množ. Druh zboží Kč Náležitosti prvotního dokladu Identifikace nebo podpis osoby, která doklad vystavila – není nezbytný! Označení prodávajícího obchodním jménem, sídlo (bydliště, místo podnikání), IČO (DIČ) – funkci plní razítko – Razítko není nezbytné! 1 Bang D.C. 295,- 19 % MORIA spol. s r.o. Křenová 8, 602 00 BRNO Tel.: 543 254 408 DIČ: 290-269 04 438 295,- 18. 8. 2005 Novák © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Účetní doklady Doplňují údaje prvotních dokladů Dokazují oprávněnost manipulace s penězi Náležitosti pro vnitřní organizaci uce. Originální písemnost, stejnopis, průpis Vyhotovovány dle přiložených prvotních dokladů © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Náležitosti účetních dokladů Označení účetního dokladu Datum vyhotovení účetního dokladu Označení účastníků obchodu (jména, adresy, IČO) – razítko Peněžní částka (číslem, slovy) Slovní vyjádření účelu platby © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Náležitosti účetních dokladů Podpis pokladníka Podpis příjemce (na výdajovém dokladu) Podpis osoby pověřené schvalováním (statutární orgán) Datum a podpis účtovatele © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Účtovací předpis (Dal – účet) Identifikace účetní jednotky P-01 Organizace: Příjmový pokladní doklad č.: ……………………… ze dne…………………….. 200…… přílohy: …….. Přijato od (jméno a adresa) ……………………………………………………… ........................................................................................................................ Přijato…………………………Kč ………….hal., slovy ÚČETNÍ DOKLAD ze dne ………………………… č. …………………………… účel platby schválil rozpočtová skladba podpis pokladníka Dne …………… přezkoušel ……………. Dne ……………. zaúčtoval …………… Text Účtovací předpis (Dal – účet) Kč hal. 20. 1. 7 Martin KUBIS, Smetanova 907/12, 772 00, OLOMOUC =1.278 ,50 ~ ~Jedentisícdvestesedmdesátosmkorun 50/100. ~ Úcastnický poplatek Novák © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Razítko Junák – svaz skautů a skautek ČR PŘÍJMOVÝ POKLADNÍ DOKLAD č. ……………….. ze dne ……………… Firma: DIČ: Cena bez DPH + ……..% DPH Celkem Kč Slovy Přijato od …………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………DIČ: …………………………………… Účel platby …………………………………………………………………………………… Přijal: Junák – svaz skautů a skautek ČR STŘEDISKO „ZDIMÍRA TOUŠKA“ OLOMOUC Holická 31/19-SD, 772 00 Olomouc IČO: 623 35 545 ev.č. 71203 © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Druhy účetních dokladů Příjmový pokladní doklad / zjednodušený Výdajový pokladní doklad / zjednodušený Výpis z běžného účtu Faktura © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Faktura U identifikace odběratele musí být celý název!!! Adresování na fyzickou osobu!!! Zápis do Obchodního rejstříku ODBĚRATEL Junák – svaz skautů a skautek ČR Středisko „Zdimíra Touška“ Olomouc Holická 31/19-SD 772 00 OLOMOUC ODBĚRATEL Junák – svaz skautů a skautek ČR Středisko „Zdimíra Touška“ Olomouc Martin Kubis, Holická 31/19-SD, Olomouc © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

FAKTURA – daňový doklad Označení dodávky Jedn. množství Množství Cena za MJ bez DPH Cena bez DPH celkem DPH % DPH Kč Celkem Kč s DPH Bez daně Kč Počet příloh Fakturoval DPH 0 % XXX Telefon DPH % Telefax Peněžní ústav Číslo účtu FAKTURA – daňový doklad Dodavatel IČ DIČ Faktura číslo Konstantní symbol HS – objednávka číslo / Odběratel Způsob dopravy vlastní nákladní poštou Příjemce Místo vyskladnění Místo určení Dodací list č: Datum splatnosti Forma úhrady Datum vystavení faktury Datum uskutečnění zdan. plnění K úhradě celkem Kč Razítko a podpis © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Číslování uce dokladů Účetní doklad musí mít jednoznačnou identifikaci prostřednictvím svého čísla VPD 1 V-1 V001 V01/07 © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Opravy účetních záznamů Osoba odpovědná za provedení opravy Okamžik provedení opravy Obsah opravovaného termínu před a po opravě musí být čitelný!!! © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Účtovací předpis (Dal – účet) Organizace: Příjmový pokladní doklad č.: ……………………… ze dne…………………….. 200…… přílohy: …….. Přijato od (jméno a adresa) ……………………………………………………… ........................................................................................................................ Přijato…………………………Kč ………….hal., slovy ÚČETNÍ DOKLAD ze dne ………………………… č. …………………………… účel platby schválil rozpočtová skladba podpis pokladníka Dne …………… přezkoušel ……………. Dne ……………. zaúčtoval …………… Text Účtovací předpis (Dal – účet) Kč hal. © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz Identifikace účetní jednotky P-01 20. 1. 7 Martin KUBIS, Smetanova 907/12, 772 00, OLOMOUC =1.278 ,50 ~Jedentisícdvestesedmdesátosmkorun 50/100. ~ Úcastnický poplatek Novák Opravil Novák, 21.1. 2007 21.1.

Účtovací předpis (Dal – účet) Organizace: Příjmový pokladní doklad č.: ……………………… ze dne…………………….. 200…… přílohy: …….. Přijato od (jméno a adresa) ……………………………………………………… ........................................................................................................................ Přijato…………………………Kč ………….hal., slovy ÚČETNÍ DOKLAD ze dne ………………………… č. …………………………… účel platby schválil rozpočtová skladba podpis pokladníka Dne …………… přezkoušel ……………. Dne ……………. zaúčtoval …………… Text Účtovací předpis (Dal – účet) Kč hal. © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz Identifikace účetní jednotky P-01 20. 1. 7 Martin KUBIS, Smetanova 907/12, 772 00, OLOMOUC =1.278 ,50 ~Jedentisícdvestesedmdesátosmkorun 50/100. ~ Úcastnický poplatek Novák STORNO

Vyúčtování malé akce Rozpočet akce Příjmy: Výdaje: Účastnické poplatky Příspěvek střediska Dotace Dar Výdaje: Cestovné Vstupné Potraviny Materiál na program © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Rozpočet akce pro 10 lidí Výdaje: Příjmy: Cestovné 1.000,- Vstupné 250,- Potraviny 2.000,- Materiál 500,- 3.750,- Příjmy: Účastníci (10) ?????? Středisko 1.000,- 3.750,- 3.750 – 1.000 = 2.750 / 10 = 275,- Kč/osoba Rezerva?!! © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Po akci Vyúčtování akce dle skutečnosti Vyúčtování předat hospodáři Dořešit přeplatek / nedoplatek Co s přebytkem? Vrátit Nechat v pokladně Je-li akce dotovaná, nesmí skončit přebytkem! © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Inventář Evidence majetku DDHM = 3.000 – 39.999 Kč s dobou použitelnosti delší než 1 rok © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

INVENTÁRNÍ KARTA DROBNÉHO DLOUHODOBÉHO HMOTNÉHO A NEHMOTNÉHO MAJETKU Firma (razítko) Karta č.: …………….. INVENTÁRNÍ KARTA DROBNÉHO DLOUHODOBÉHO HMOTNÉHO A NEHMOTNÉHO MAJETKU Číslo Název Datum pořízení Počet kusů Ocenění Dat. a způsob vyřazení Pozn. Junák – svaz skautů a skautek ČR STŘEDISKO „ZDIMÍRA TOUŠKA“ OLOMOUC Holická 31/19-SD, 772 00 Olomouc IČO: 623 35 545 ev.č. 71203 1 001 Sekera malá 1.4. 2005 5 200,- 002 Stan HUDY S09 10.3. 2006 1 4.099,- © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

Účtovací předpis (Dal – účet) Organizace: Příjmový pokladní doklad č.: ……………………… ze dne…………………….. 200…… přílohy: …….. Přijato od (jméno a adresa) ……………………………………………………… ........................................................................................................................ Přijato…………………………Kč ………….hal., slovy ÚČETNÍ DOKLAD ze dne ………………………… č. …………………………… účel platby schválil rozpočtová skladba podpis pokladníka Dne …………… přezkoušel ……………. Dne ……………. zaúčtoval …………… Text Účtovací předpis (Dal – účet) Kč hal. © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

PŘÍJMOVÝ POKLADNÍ DOKLAD č. ……………….. ze dne ……………… Firma: DIČ: Cena bez DPH + ……..% DPH Celkem Kč Slovy Přijato od …………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………DIČ: …………………………………… Účel platby …………………………………………………………………………………… Přijal: © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

VÝDAJOVÝ POKLADNÍ DOKLAD č. ……………….. ze dne ……………… Firma: DIČ: Cena bez DPH + ……..% DPH Celkem Kč Slovy Vyplaceno komu …………………………………………………………………………….. ………………………………………………………DIČ: …………………………………… Účel platby …………………………………………………………………………………… Přijal: Vydal: © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz

VÝDAJOVÝ POKLADNÍ DOKLAD Organizace - firma Vyplaceno (jméno a adresa) Průkaz totožnosti Celkem Kč h slovy Účel výplaty Rozpočtová skladba Schválil(i) Podpis příjemce Podpis pokladníka ÚČETNÍ DOKLAD ze dne čísl. Text Účtovací předpis (Má dáti-účet) Kč h DPH % DPH Kč Bez daně Kč Přezkoušel Dne Zaúčtoval VÝDAJOVÝ POKLADNÍ DOKLAD číslo ze dne rok Přílohy: © Martin Kubis – TURek, Bookis@centrum.cz