Projektový management 2. přednáška

Řízení projektů v tradiční liniově řízené firmě koordinace projektů Zdroj: A. Svozilová, PM Top manager Top manager Liniový manager Top manažer Liniový manager Top manažer Liniový manager Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka

Řízení projektů v projektově řízené společnosti koordinace projektů Zdroj: A. Svozilová, PM Top manager Projektový manager Projektový manager Projektový manager Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka

Řízení projektů v maticově řízené společnosti koordinace projektů Zdroj: A. Svozilová, PM Top manager Manažer projektových manažerů Liniový manager Liniový manager Liniový manager Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Proj. manažer Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Proj. manažer Pracovní jednotka Pracovní jednotka Pracovní jednotka Proj. manažer

Životní cyklus projektu Projekt je prvek, který se v době své existence vyvíjí a nachází v různých fázích.

Definice Životní cyklus projektu je souborem obecně následujících fází projektu, jejichž názvy a počet jsou určeny potřebami kontroly organizace, která je v projektu angažována. [A.Svozilová, PM]

Životní cyklus projektu Vstupy Výstupy začátek konec přínosy Fáze projektu a projektové procesy (řídící a realizační činnosti)

Fáze projektu (IPMA) Předprojektová fáze Projektová fáze studie příležitosti (opportunity study) studie proveditelnosti (feasibility study) Projektová fáze Poprojektová fáze Vyhodnocení průběhu projektu Vyhodnocení přínosů projektu

Obecné fáze projektu Zahájení – zakládá se projektový tým, výsledkem je dokumentace jasně definující projekt Analýza – analýza navržených řešení Syntéza – uspořádání činností do dílčích celků (etap) Optimalizace – výsledkem je směrodatný plán projektu.

Kompletace – oficiální vydání identifikační listiny projektu (ILP), kontraktace smluv se subdodavateli a dalšími partnery. Implementace – samotná realizace projektu dle ILP (zadávací dokumentace) Ukončení – projekt končí hodnotící zprávou o projektu

Fáze projektu

Obr.: Čerpání nákladů v průběhu životního cyklu projektu

Obr.: Průběh nasazení lidských zdrojů v životním cyklu projektu

Obr.:Vliv zájmových skupin v životním cyklu projektu

WBS – struktura rozdělení prací (work breakdown structure) Slouží k nalezení a zpřehlednění všech činností, potřebných k dosažení cílů projektu. Rozpad probíhá od nejobecnějších popisů k označení konkrétní činnosti

WBS – rozpad činností projekt

Logický rámec „Pomůcka“ při stanovování cílů projektu a současně podpora k jejich dosahování. Vyvinuta firmou Team Technologies. Principem je vzájemná provázanost základních parametrů projektu.

MLR Označení projektu Popis Objektivně ověřitelné ukazatele Zdroje informací k ověření Vnější předpoklady a rizika Přínosy Cíle Výstupy projektu Aktivity projektu