Seminář k výběrovému řízení 2013 Způsob přihlášení do výběrového řízení

Způsob přihlášení Odkaz na web SMO

Způsob přihlášení V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012 Přihláška prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend, povinné přílohy, čestné prohlášení o podpoře de minimis

Způsob přihlášení Přihláška – lze stáhnou t z webových stránek

Způsob přihlášení Povinné přílohy - lze stáhnou t z webových stránek

Způsob přihlášení Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze stáhnout z webových stránek

Způsob přihlášení V případě, že žadatel byl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2012 Prostřednictvím informačního systému PorteX, povinné přílohy jsou součástí informačního systému, čestné prohlášení o podpoře de minimis

Způsob přihlášení Informační systém PorteX, povinné přílohy součástí IS

Způsob přihlášení Čestné prohlášení o podpoře de minimis – lze stáhnout z webových stránek

Způsob přihlášení

Záložka Poskytovatelé – Číselník poskytovatelů kontrola údajů, v případě změny editace

Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník adres posk. kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová adresa

Způsob přihlášení Záložka Poskytovatelé – Číselník registrací, kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová registrace

Způsob přihlášení Pokud záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty

Způsob přihlášení Lze vybrat „Nový projekt“ nebo „Nový podle předchozího“

Způsob přihlášení Postup „Nový projekt“

Způsob přihlášení Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách – Základní údaje (předvyplňují se údaje o poskytovateli, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat) Vybírá se služba/aktivita Pokud byla označena služba – je třeba vybrat z nabídky číslo a druh služba Nutno vypsat „Název“ Pole „Popis“ – zde vyplnit stručný popis projektu, omezení 2000 znaků Zaškrtávací pole Víceletý projekt a Projekt EU - neoznačovat

Způsob přihlášení

Záložky „Formy poskytování“, „Cílové skupiny“, „Věkové skupiny“ se u služeb vyplňují automaticky dle registrace, u aktivit je nutno vybrat nejbližší charakteristiku klientů

Způsob přihlášení Záložka „Opatření“ – nutno vybrat dle 3.KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně nutno vybrat každý řádek

Způsob přihlášení Po uložení výběru opatření se zobrazuje následně

Způsob přihlášení Záložka „Položky přihlášky“ – nutno vyplnit všechna červeně označená pole – povinné údaje přihlášky

Způsob přihlášení Postup „Nový podle vybraného“

Způsob přihlášení Nutno vybrat, který projekt se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem, nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem „Vybrat projekt“, poté tlačítko „Nový podle vybraného“ Všechny údaje o projektu, uvedené v přihlášce, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2012) NUTNO ÚDAJE AKTUALIZOVAT VČETNĚ NÁZVU PROJEKTU, DLE SKUTEČNOSTI VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ, Záložka „Opatření“ musí být však ručně zadána, není automaticky vyplněna

Způsob přihlášení

Projekt byl založen, nutno založit období 2013

Způsob přihlášení V období je nutno vyplnit „Personální obsazení“, „Ukazatele“ a „Náklady a finanční zdroje“, jsou to povinné přílohy přihlášky Systém je po vyplnění automaticky připojí k přihlášce

Způsob přihlášení

Personální obsazení – všechny pozice, podílející se na zajištění služby

Způsob přihlášení Ukazatele – předpoklad na rok 2013

Způsob přihlášení Náklady – vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky

Způsob přihlášení Zdroje – všechny předpokládané zdroje

Způsob přihlášení Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projekt roku 2012 U projektu 2012 musíte mít vyplněny „Schválené finanční zdroje“ a „Očekávané zdroje“ Schválené fin. zdroje vyplňujete v průběhu roku 2012 vždy po obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace, podpisu smlouvy apod. Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením přihlášky na nadcházející rok, tedy na rok 2013

Způsob přihlášení Očekávané zdroje – budou použity v povinných přílohách v listu Excelu „Zdroje“

Způsob přihlášení

Schválené zdroje doplnění průběžně

Způsob přihlášení Propojení s předchozím projektem

Způsob přihlášení

Kontrola údajů – možno v systému nebo přes „Report/náhled projektu“

Způsob přihlášení

Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování

Způsob přihlášení

Vytvoříme přihlášku EvAgend

Způsob přihlášení

Kontrola přihlášky, případné doplnění, pokud údaje jsou označeny jako povinné a systém je nedoplnil, ale není možné dělat úpravy doplněných dat veškeré úpravy předvyplněného se provádí pouze v systému, nikoliv ve vygenerované přihlášce

Způsob přihlášení

Přihlášku odešleme přes symbol zeměkoule Přihlášku vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí přihlášky Doplníme ostatní přílohy a četné prohlášení o podpoře de minimis, odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO

Způsob přihlášení V případě dotazů týkajících se jednotlivých položek přihlášky a povinných příloh kontaktujte Bc. Vladanu Skrbkovou Mgr. Janu Müllerovou V případě dotazů týkajících se technických obtíží systému PorteX kontaktujte Ing. Ivanu Kolkovou Mgr. Michala Mariánka

Děkuji za pozornost Přeji hezký zbytek dne

Vyúčtování 2012 Vyúčtování se provádí v záložkách „Rozpočty/Projekty“ v části Hodnocení

Vyúčtování 2012 U vybraného projektu založíme „Nové závěrečné hodnocení“

Vyúčtování 2012 Vyplníme všechny položky „Závěrečného hodnocení“

Vyúčtování 2012 Po vyplnění všech položek, vytiskneme přes tlačítko „Sestava“ formuláře k závěrečnému hodnocení

Vyúčtování 2012 Pokud jste vše zadali, otevře se sešit Excelu s těmito listy

Vyúčtování 2012 Posledním listem sešitu je „Přehled čerpání“, který slouží jako soupiska dokladů řazených chronologicky V případě potřeby při uplatňování většího počtu dokladů než je počet řádků, přidejte počet řádků v listě, toto je jediná příloha, kterou je možné upravovat mimo systém