Nákup knih na MENDELU v režimu veřejné zakázky Bc. Vladimíra Perlová, Bc. Lenka Hrozková, DiS. Ústřední knihovna ÚVIS Mendelovy univerzity v Brně 24. akviziční.

Slides:



Advertisements
Podobné prezentace
Nejčastější chyby při kontrole žádosti o dotaci 9. výzva IOP - Komunikační infrastruktura veřejné správy Ing. Jana Břicháčková.
Advertisements

Veřejné zakázky a OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost
MINISTERSTVO PRO MÍSTNÍ ROZVOJ ČESKÉ REPUBLIKY NOVELA ZÁKONA O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH Navrhované změny stav k Mgr. Mgr. Vlastimil Fidler.
1 Struktura dotačních titulů Středočeského kraje pro rok 2014.
Úspěšné podání nabídky a obrana při vyloučení zadavatelem
Postupy pro zadávání zakázek při pořizování zboží, služeb či stavebních prací z prostředků finanční podpory OP VK.
Jednotný programový dokument pro Cíl 3 hl. m. Praha Magistrát hl. m. Prahy, odbor zahraničních vztahů a fondů EU, oddělení.
Individuální projekt Pardubického kraje na sociální služby.
Elektronické učebnice Ing. Zdeněk Pavlík. Hlavním cílem tvorby elektronických učebnic je zlepšení podmínek pro výuku technických oborů, včetně zvyšování.
Realizace projektu - ČR Centrum pro regionální rozvoj.
Společně Měníme a Rozvíjíme Venkov – SMARV PRV ČR III /005/3310a/672/
Projekt PŘEDPOVĚĎ POČASÍ. projekt PŘEDPOVĚĎ POČASÍ.
1. Poskytování informací komunikace mezi uchazečem a zadavatelem Dobrá praxe = Otevřenost 2 kvalita & množství forma a způsob uveřejňování a poskytování.
Pro MAS projekty (období 2007 – 2013) Státní zemědělský intervenční fond, Ministerstvo zemědělství.
Veřejné zakázky Zákon o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb.
Směrnice Rady Libereckého kraje č. 3/2006 k zadávání veřejných zakázek Libereckým krajem a jím zřizovanými příspěvkovými organizacemi Liberec, 9. dubna.
Postupy pro zadávání zakázek při pořizování zboží, služeb či stavebních prací z prostředků finanční podpory OP VK.
Podmínky pro zadávání VŘ/ZŘ ve vztahu k elektronickým učebnicím Mgr. Monika Málková.
1 Moderní učitel CZ.1.07/1.3.00/ Vdělávání v oblasti veřejných zakázek dle postupu uvedeného v Příručce pro příjemce Ing. Jan Weigel, lektor VŘ.
Změny v Pokynech pro zadávání veřejných zakázek ROP SV v roce 2012.
Předběžná finanční kontrola Příkazce operace. Úvod S účinností od byl na fakultě upřesněn vnitřní kontrolní systém předběžné finanční kontroly.
Seminář pro žadatele k 18. a 19. výzvě IROP Ing. Helena Mertová Zadávání a kontrola veřejných zakázek 9. –
Pravidla pro zadávání zakázek v IOP Závazné postupy pro zadávání veřejných zakázek spolufinancovaných ze zdrojů.
Seminář pro žadatele k 14. výzvě IROP „Infrastruktura pro předškolní vzdělávání“ a 15. výzvě „Infrastruktura pro předškolní vzdělávání pro sociálně vyloučené.
Pravidla pro zadávání zakázek v IOP a OP LZZ zvláštní část Závazná postupy pro zadávání veřejných zakázek spolufinancovaných ze zdrojů.
„Přírodovědné a technické vzdělávání Ústeckého kraje“ CZ.1.07/1.1.00/ Nejčastější chyby při zadávání veřejných zakázek z OPVK
Pravidla pro zadávání zakázek v OP LZZ a IOP Metodický pokyn pro zadávání veřejných zakázek ( Příloha OM OP LZZ D9) Závazné postupy pro.
Pravidla pro zadávání veřejných zakázek pro přímo řízené organizace na MZ ČR Ing. Mgr. Zdeňka Zatloukalová.
Seminář pro žadatele k 3. výzvě IROP „Regulační plány“ a k 9. výzvě IROP „Územní studie“ Zadávání a kontrola veřejných zakázek , Brno.
Seminář pro žadatele k 13.,14., a 15. výzvě IROP Ing. Helena Mertová Zadávání a kontrola veřejných zakázek 16. –
Zastoupení zadavatele – ano - ne Konference: Elektronizace veřejných zakázek Pořadatel QCM s.r.o. Hotel Barcelo, Praha, Ing. Miroslav Jeništa.
Pokyn NKM k VZMR financovaných z EHP a Norských fondů Česko-norský výzkumný program CZ09 Czech-Norwegian research programme CZ09 Ministerstvo.
Seminář pro žadatele k 49. výzvě IROP „Deinstitucionalizace sociálních služeb za účelem sociálního začleňování II." Zadávání a kontrola veřejných zakázek.
Postup při zadávání VZ - Příspěvkové organizace Kompetence k rozhodování o nákupu věcí, služeb a stavebních prací Rozsah Číslo usnesení Rady ÚK z
ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V RÁMCI OP VK Seminář pro příjemce 10. ledna 2012.
PROBLÉMOVÁ MÍSTA PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V RÁMCI OP VK 15. prosince 2011.
Seminář pro žadatele k 34. a 35. výzvě IROP „Sociální bydlení (pro SVL)" Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Pravidla pro zadávání zakázek v OP LZZ zvláštní část Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Metodický pokyn pro zadávání veřejných zakázek (Příloha.
Projekt „Přírodovědné a technické vzdělávání Ústeckého kraje Reg.č. CZ.1.07/1.1.00/ Zadávání veřejných zakázek Ing. Jana Nedrdová Ústí nad Labem,
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Veřejné zakázky.
Zadávání a kontrola veřejných zakázek Mgr. Barbora Dedková - Specialista na administraci VZ Seminář pro SC 1.3 ZVÝŠENÍ PŘIPRAVENOSTI K ŘEŠENÍ A ŘÍZENÍ.
Seminář pro žadatele k 5. výzvě IROP „ VYSOCE SPECIALIZOVANÁ PÉČE V OBLASTECH ONKOGYNEKOLOGIE A PERINATOLOGIE " Ing. Oldřich Hnátek Zadávání a kontrola.
Seminář pro žadatele IROP „Administrace projektů ve fázi realizace"
Seminář pro žadatele k 25. výzvě IROP „KNIHOVNY"
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Seminář pro žadatele IROP
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Věcná část
Pravidla pro zadávání zakázek v OP LZZ zvláštní část
Oblast intervence 3.2 Integrovaného operačního programu
Seminář pro žadatele k 21. výzvě IROP „MUZEA"
Seminář pro žadatele k 29. výzvě IROP „Rozvoj sociálních služeb"
Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Seminář pro žadatele k 72. výzvě IROP „Cyklodoprava II"
Seminář pro žadatele IROP
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Nejčastější chyby v zadávací dokumentaci
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Pravidla pro zadávání zakázek v OP LZZ
Pravidla pro zadávání zakázek v IOP Závazné postupy pro zadávání veřejných zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona.
Elektronická komunikace při zadávání veřejných zakázek Mgr. Jakub Váňa
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Nejčastější chyby při kontrole žádosti o dotaci 9
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Zadávání a kontrola veřejných zakázek
Transkript prezentace:

Nákup knih na MENDELU v režimu veřejné zakázky Bc. Vladimíra Perlová, Bc. Lenka Hrozková, DiS. Ústřední knihovna ÚVIS Mendelovy univerzity v Brně 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Úvod Dodržování zákona o veřejných zakázkách při nákupu knih – výklad MENDELU Oddělení veřejných zakázek a role Ústřední knihovny Praktický postup Časový snímek 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Zákon č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Směrnice MENDELU o veřejných zakázkách, v souladu se zákonem 137/2006 ve znění pozdějších předpisů Oddělení veřejných zakázek MENDELU Odpovědnost řešitelů projektů a příjemců dotací Role Ústřední knihovny 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Dle zákona je MENDELU veřejný zadavatel, pro stanovení předpokládané hodnoty je povinen sečíst předpokládanou hodnotu obdobných, spolu souvisejících dodávek a služeb, které hodlá pořídit v průběhu účetního období (1 rok). V součinnosti evidence knihovny a ekonomického systému SAP byla zjištěna předpokládaná hodnota za nákup knih a rozhodnuto o režimu VZ tzv. podlimitní, kdy předpokládaná hodnota zakázky je mezi a Kč bez DPH. Podle loňského objemu nákupu knih za univerzitu (6 mil.) a předpokládaného stejného objemu v letošním roce, se pohybujeme kolem hranice pro podlimitní a nadlimitní VZ. Předpokládané hodnoty zakázky sčítáme zvlášť pro českou odbornou literaturu a zvlášť pro zahraniční odbornou literaturu a obhajujeme poukazem na to, že se nejedná o obdobná, spolu související plnění a že dodavatelé české a zahraniční odborné literatury se nepřekrývají (může být diskutabilní). 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Nadlimitní VZ je pro nákup knih neefektivní. Aby univerzita postupovala v souladu se zákonem a co nejvíce zvýšila efektivitu dodání, postupuje následovně: V průběhu roku je realizováno více VZ – minulý rok 3, letos předpokládáme také 3. Na univerzitě je v kompetenci Oddělení veřejných zakázek – vystavení na profilu zadavatele, zákonné lhůty, smlouvy… Zakázka je dělena na několik částí, uchazeči mohou podat nabídku na každou samostatnou část, na více částí nebo na všechny části (uvedeno v zadávací dokumentaci). Na každou část VZ je nutné získat alespoň dvě způsobilé nabídky, jinak je VZ v té části zrušena. 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

V zadávací dokumentaci připouštíme variantní řešení v případě nedostupnosti na trhu (stejná jazyková mutace, obsah koresponduje s obsahem poptávané knihy), novější vydání stejného titulu, vazba knihy. Uchazeč popíše konkrétní způsob obdobného řešení v nabídce. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

E-ZAK - Profil zadavatele Mendelova univerzita v Brně na akviziční seminář SDRUK, Zlín

strana 8

Role knihovny: Od roku 2013 Kontrola dostupnosti knihy Kontrola ceny knihy 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Postup nákupu knih: Sběr požadavků. Požadavky sbírá knihovna na předepsaných formulářích, zvlášť pro české, zvlášť pro zahraniční knihy. Požadavky předkládají manažeři projektů nebo dílčí knihovníci. Vyžadujeme od zadavatelů informaci o předpokládané ceně za soubor a o tom, zda mají hranici ceny za soubor nebo za každý titul (tj. za položku). Knihovna provede kontrolu dostupnosti a ceny. Změny pouze navrhuje, ale neprovádí je sama, musí odsouhlasit zadavatel. Knihovna soubory předá Oddělení veřejných zakázek. 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Zveřejnění termínu sběrů: Komise rektora pro hospodářsko-správní činnost y projektovým manažerům prostřednictvím projektových center fakult Weby knihovny – informace o termínu, postup nákupu knih, formuláře Elektronická ová konference pro dílčí knihovníky 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Weby dílčím knihovnám 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín strana 12

Vzor formuláře pro sběr 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín strana 13

Kontrola dostupnosti Dle webových stránek vydavatelů 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Kontrola ceny Dle webových stránek vydavatelů Ceny běžné doporučené, ne po slevě, ne z e-shopů 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Chyby a problémy: Zadávání nízkých cen, cen z e-shopů, cen po slevě Zadavatelé nechápou, že počítání hodnoty za běžné doporučené ceny je nutné ke zvýšení pravděpodobnosti získání knih. Pokud se podhodnotí, o zakázku se nikdo nepřihlásí. Knihy z malých vydavatelství, např. muzeí, spolků, univerzitní Dlouhá doba od sběru požadavků a kontroly po vystavení, některé tituly už mohou být nedostupné. 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín strana 16

Po kontrole: Dle odborného posouzení knihovna navrhne změnu – navýšit cenu knihy, vyřadit nedostupnou knihu ze seznamu, aby „neohrozila“ celý soubor a ten nebyl kvůli jedné nedostupné knize zrušen Někdy dlouhodobý proces – ová komunikace ohledně cen a finální podoby vystaveného souboru knih Ale ani po této kontrole nezaručíme, že bude kniha vysoutěžena, nemusí se přihlásit dodavatel, neovlivníme 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín strana 17

Role knihovny v tuto chvíli končí Knihovna předá konečnou podobu souborů Oddělení veřejných zakázek 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Oddělení veřejných zakázek Veškerá administrace, vystavení na profilu zadavatele a odpovědnost za celou zakázku na nákup knih v souladu se zákonem 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Vyhodnoceno Vítězní uchazeči o jednotlivé části VZ dodají knihy dle smlouvy do Ústřední knihovny Ústřední knihovna zkontroluje dodávku, předá fakturu zadavateli, dále nakládá s knihami dle knihovního zákona – evidence, katalogizace … 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Časový snímek - konkrétní příklad z roku 2014 Do knihovna sbírala požadavky zadavatelů na nákup knih na předepsaných formulářích zvlášť pro české, zvlášť pro zahraniční knihy Kontrola dostupnosti, cen, komunikace se zadavateli soubory předány Oddělení veřejných zakázek Dodávka českých knih v E-ZAKu zveřejněna (26 souborů) otevírání obálek - 10 souborů zrušeno – byla podána pouze jedna nebo žádná nabídka Smlouvy podepsány v rozmezí 6. – Lhůta 6 týdnů na dodání knih České knihy dodány na přelomu května/června Shrnutí: zadavatel obdrží české knihy nejdříve za 3,5 měsíce 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín strana 21

Časový snímek - konkrétní příklad z roku 2014 Zahraniční knihy obdobné Podáno 13 souborů, 10 souborů zrušeno, byla podána pouze jedna nebo žádná nabídka. Smlouva podepsána Lhůta na dodání knih – 8 týdnů (do 1. 7.) Shrnutí: zadavatel obdrží zahraniční knihy nejdříve za 4,5 měsíce 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín strana 22

Závěr Rozhodnutí o způsobu nákupu knih učinila univerzita cestou Oddělení veřejných zakázek v souladu se zákonem a nám nezbývá než se přizpůsobit. Učíme se za pochodu a děláme, co můžeme a co umíme 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín

Děkujeme za pozornost. Použito materiálu Mgr. Marka Lolloka z Oddělení veřejných zakázek MENDELU Kontakty: 24. akviziční seminář SDRUK, Zlín