02_Peněžní prostředky Výuková prezentace o účtování o peněžních prostředních a ceninách v rámci společnosti GAP Education střední škola

Pokladna a bankovní účty Jedná se o aktiva (majetek společnosti), proto: Pokladna, Bank. Účet Počáteční stav

Účtování Na účtu pokladny a bankovního účtu se účtuje následovně: Každý účetní případ ale musí být zaúčtován na základě účetního dokladu. Pokladna, Bank. účet Počáteční stav Přírůstek peněz Úbytek peněz

Účetní doklady Pokladna Bankovní účet Účtuje se dle příjmových a výdajových pokladních dokladů Jako zkratka dokladů se používá např. PPD/VPD, P aj. Bankovní účet Účtuje se dle výpisu z bankovního účtu. Jako zkratka dokladů se používá např. VBÚ, BÚ

Přesun peněz z pokladny na účet a opačně Při těchto operacích většinou nemáme k dispozici doklad pokladny a doklad o bankovním účtu v jednom okamžiku. Proto se používá účet Peníze na cestě.

Pokladna => Bankovní účet PS X Kč PS X Kč Peníze na cestě Nejdříve vezmeme peníze z pokladny, tudíž na základě dokladu zaúčtujeme úbytek peněz a na stranu MD použijeme Peníze na cestě (místo BÚ). X Kč X Kč Až obdržíme výpis z účtu, zaúčtujeme přírůstek peněz na účet a opět použijeme přechodný účet Peníze na cestě (z pokladny jsme již ubrali) Tím se účet Peníze na cestě vyruší a zbyde…

Bankovní účet => Pokladna PS PS X Kč X Kč Peníze na cestě X Kč X Kč Až obdržíme výpis z účtu, zaúčtujeme úbytek peněz z účtu a opět použijeme Peníze na cestě (do pokladny jsme již peníze zaúčtovali). Nejdříve budeme mít k dispozici příjmový pokladní doklad, zaúčtujeme tedy přírůstek peněz, proti nim opět Peníze na cestě (nemáme ještě VBÚ) Tím se účet Peníze na cestě vyruší a zbyde…

Ceniny Ceninami se rozumí: Vedou se na účtu Ceniny. Poštovní známky Telefonní karty Dálniční známky Kolky Stravenky Vedou se na účtu Ceniny.

Účtování cenin Ceniny jsou aktiva, proto: Ceniny Počáteční stav Přírůstek cenin Úbytek cenin

Účtování cenin - přírůstky Ceniny Ceniny se obvykle nakupují: Za hotové Na fakturu od dodavatelů X Kč X Kč Pokladna Dodavatelé PS X Kč PS X Kč

Účtování cenin - úbytky Účtování úbytků je trochu složitější. Obecně půjde vždy o náklady Ceniny si rozdělíme na 3 skupiny Ceninou platíme za služby. Telefonní karty, poštovní známky Ceninou platíme státu. Kolky, dálniční známky Stravenky

Účtování cenin - úbytky Ceninou platíme za služby Úbytek cenin v tomto případě se účtuje následovně: Ceniny N – Ostatní služby X Kč X Kč Úbytek poštovních známek a telefonních karet

Účtování cenin - úbytky Ceninou platíme státu Úbytek cenin v tomto případě se účtuje následovně: Ceniny N – Ostatní daně a poplatky X Kč X Kč Úbytek kolků a dálničních známek

Úbytek cenin Stravenky Účtování o úbytku stravenek je trochu obtížnější oproti předchozím dvěma situacím. My si ale zatím vystačíme s následujícím účtováním. Ceniny N – Sociální náklady X Kč X Kč Úbytek stravenek

Manko Manko je pro společnost nákladem. Vzniká především na majetkovém účtu – účtu aktiv. Obecně se účtuje následovně: Aktivum „ubývá“, ale ne ve skutečnosti. To pouze účetně snižujeme hodnotu aktiva, aby souhlasilo se stavem skutečným, který jsme zjistili nižší. N – Manka a škody „Konkrétní aktivum“ X X Vnitřní účetní doklad

Manko Manko v pokladně se účtuje Manko v ceninách se účtuje N - Manka a škody Pokladna X X Vnitřní účetní doklad Manko v ceninách se účtuje N - Manka a škody Ceniny X X Vnitřní účetní doklad

Náhrada manka Když ve společnosti vznikne manko, je za něj obvykle některý zaměstnanec odpovědný. Zde konkrétně pokladní. Tedy, jakmile se manko zjistí, společnost chce po dotyčném náhradu škody (manka). Protože manko je náklad, náhrada škody bude výnos. Pohledávka za zaměstnanci V - Ostatní finanční výnosy X X Vnitřní účetní doklad Vůči zaměstnanci mám pohledávku, dluží mi částku náhrady Výnos – náhrada, proti nákladu - manko

Náhrada manka Kolik společnost předepíše jako náhradu manka? To záleží pouze na společnosti, zda předepíše celé manko, menší částku či dokonce vyšší částku (např. jako prevenci do budoucna) Jak se naloží s pohledávkou na účtu Pohledávky za zaměstnanci? To záleží na situaci. Zaměstnanec může např. „ztracené“ peníze vrátit nebo náhradu uhradit v hotovosti do pokladny či mu může být náhrada stržena ze mzdy. Možností je více.

Náhrada manka - příklad Při inventarizaci se zjistilo manko na pokladně ve výši 1 000 Kč. Manko bylo předepsáno pokladníkovi k náhradě v plné výši. Pokladník manko uhradil do pokladny.

Náhrada manka - příklad Při inventarizaci se zjistilo manko na pokladně ve výši 1 000 Kč. Manko bylo předepsáno pokladníkovi k náhradě v plné výši. Pokladník manko uhradil do pokladny. N– Manka a škody Pokladna 1 000 Kč 1 000 Kč Vnitřní účetní doklad 1 000 Kč V - Ostatní finanční výnosy Pohledávky za zaměstnanci 1 000 Kč 1 000 Kč 1 000 Kč Příjmový pokladní doklad Vnitřní účetní doklad

V - Ostatní finanční výnosy Přebytek Přebytek u pokladny či cenin se účtuje: Pokladna, Ceniny V - Ostatní finanční výnosy X X Vnitřní účetní doklad