Autor: Mgr. Lenka Švestková 12.4.2019 Textový editor Návod řešení Autor: Mgr. Lenka Švestková

Využití šablony, tvorba vlastní šablony Formátování Styly, obsah 12.4.2019 Využití šablony, tvorba vlastní šablony Formátování Styly, obsah Rejstřík, práce s oddíly, záhlaví, zápatí vkládání objektů: objekty, tabulky Hromadná korespondence Textový editor

Vysvětlení jak pracovat s návody 12.4.2019 Vysvětlení jak pracovat s návody Modrý text dává návod, jak se dopracovat ke správnému výsledku. Textový editor

1. úkol: použití nainstalované šablony 12.4.2019 1. úkol: použití nainstalované šablony Nainstalovanou šablonu najdeme v: tlačítko Office, nainstalované šablony. Textový editor

2. úkol: Vytvoření vlastní šablony 12.4.2019 2. úkol: Vytvoření vlastní šablony 2. Vytvoř šablonu dokumentu Word 2007, nastav ji takto: měřítko zobrazení nastav na 75% (pomocí nástroje LUPA, v pravém dolním rohu okna) formát papíru A5 (karta rozložení stránky, dialogové okno Vzhled stránky, karta papír) orientace na šířku (karta rozložení stránky,skupina Vzhled stránky, orientace) Textový editor

2. úkol: Vytvoření vlastní šablony pokračování 12.4.2019 2. úkol: Vytvoření vlastní šablony pokračování Editace Záhlaví a zápatí: (karta Vložení, skupina Záhlaví a zápatí) do Záhlaví vlevo napiš svoje jméno a příjmení, vpravo (na tentýž řádek) napiš třídu. (nutno zvolit formát PRÁZDNÉ z předdefinovaných záhlaví a napsat požadované) do Zápatí vlož čísla stránek ve formátu SVITEK- viz obrázek Textový editor

Formátování Otevři dokument Vodik.doc. 12.4.2019 Formátování Otevři dokument Vodik.doc. Proveď kontrolu pravopisu (karta Revize, skupina Kontrola pravopisu, pravopis a gramatika). Textový editor

12.4.2019 Formátování Oprav typografické chyby (zobrazíme netisknutelné znaky- karta Domů, skupina odstavec a opravujeme podle typografických pravidel- viz Tprav.doc). Z prvního odstavce udělej dva: první odstavec končí před větou „Vyskytuje se v plynném obalu Slunce“ (kurzor umístíme před větu a stiskneme klávesu <enter>). Textový editor

12.4.2019 Formátování Mezi první a druhý odstavec vlož prázdný řádek. Napiš text „Vodík z hlediska chemie“- bude sloužit jako nadpis. Před první řádek se vzorci vlož nadpis Vzorce. Textový editor

12.4.2019 Formátování Správně použij indexy (dolní nebo horní index) tam, kde mají být (viz obrázek). Na vzorce použij libovolné odrážky (karta Domů, skupina Odstavec). Textový editor

12.4.2019 Formátování První řádek u odstavce začínajícího slovy Průmyslově se vodík vyrábí… odsaď o 1,5 cm. Textový editor

12.4.2019 Formátování 10. Dokument ohranič pomocí efektu „palmy“ (karta Rozložení stránky, Skupina Pozadí stránky, ohraničení- v okně zvolím požadovaný efekt). Textový editor

12.4.2019 Formátování 11. U odstavce Vyskytuje se v plynném obalu Slunce vytvoř iniciálu v textu přes dva řádky (karta Vložení, skupina Text, iniciála, dál viz obrázek). Textový editor

12.4.2019 Formátování 12. První odstavec naformátuj do tří sloupců, s mezerou 0,9cm, čára mezi, zarovnání do bloku (karta Rozložení stránky, skupina Vzhled stránky). Textový editor

12.4.2019 Formátování Všechen text o vodíku zarovnej do bloku (karta Domů, skupina Odstavec, ikona Do bloku). Textový editor

12.4.2019 Formátování 14. Na poslední odstavec použij ohraničení jednoduchou čarou tloušťky 1,5b (karta Rozložení stránky, skupina Pozadí stránky, dál viz obrázek). Textový editor

12.4.2019 Formátování 15. Zbytek naformátuj takto (provádíme v kartě Domů, skupina písmo nebo odstavec): První nadpis: použij vhodný font, velikost 16, mezery rozšířené o 1,2 na střed. Ostatní nadpisy: zarovnání doprostřed, font stejný jako u prvního nadpisu, velikost 14, tučně, mezery předa za odstavcem AUTO. Vzorce: zvol libovolné bezpatkové písmo, velikost 13, vzorce vystínuj 40% šedí. Textový editor

12.4.2019 Formátování 16. Výsledný dokument ulož (tlačítko office, volba Uložit jako a vybereme požadovaný formát) : Jako dokument Word 2007. Ve formátu pdf . Textový editor

12.4.2019 Styly Obsah 1. Otevři dokument PC.doc. Textový editor

12.4.2019 Styly Obsah 2. Do záhlaví dokumentu, kromě první strany, napiš text „Osobní počítač“. (Než napíšeme text do záhlaví, nutno nastavit první straně dokumentu jiné záhlaví: karta Rozložení stránky, skupina Vzhled stránky, dialogové okno Vzhled stránky, v kartě rozložení zaškrtnout volbu jiné na první straně, pak teprve napsat do záhlaví (ne do záhlaví na první straně) text podle zadání. ) Textový editor

12.4.2019 Styly Obsah 3. Každý nadpis naformátuj tím stylem, který je napsán v závorce (označíme nadpis a v kartě Domů, skupina Styly, vybereme požadovaný, nebo zobrazíme Dialogové okno Styly a vybereme požadovaný styl tam). Textový editor

12.4.2019 Styly Obsah 4. Na druhou stranu dokumentu vygeneruj obsah ve formátu Automatická tabulka 2 (karta Odkazy, skupina Obsah a vybereme požadovaný formát). 5. Za obrázkem s Von Neumannovým schématem zalom stránku. 6. Vložení neformátovaného textu (viz obrázek, z nabídky zvolím „neformátovaný text“). Textový editor

12.4.2019 Styly Obsah 7. Doplň vhodný název vloženého článku a naformátuj ho stylem Nadpis 2. 8. Aktualizuj obsah (pravým tlačítkem myši na obsahu, vybereme položku –aktualizovat pole). 9. Změna stylů (karta Domů, skupina Styly, pravým tlačítkem vyberu styl, z kontextového menu zvolím změnit v okně navolím požadované vlastnosti podle zadání). Textový editor

Rejstřík- práce s oddíly- záhlaví zápatí 12.4.2019 Rejstřík- práce s oddíly- záhlaví zápatí Za poslední větou dokumentu zalom stranu. Na právě vloženou stranu napiš nadpis Rejstřík stylem Nadpis 1. Vlož do rejstříku oranžová slova. Textový editor

Rejstřík- práce s oddíly- záhlaví zápatí 12.4.2019 Rejstřík- práce s oddíly- záhlaví zápatí 3. Pod nadpis Rejstřík vygeneruj rejstřík, formát zvol jednoduchý, čísla stránek zarovnej doprava a vodící znak zvol podtržítko (postup vložení rejstříku: karta Odkazy, skupina Rejstřík, Vložit rejstřík-> v okně zvolím formát, počet sloupců a kam chci rovnat čísla stránek a potvrdím OK. Poznámka: v rejstříku nefungují hypertextové odkazy tak jak v obsahu). Textový editor

Rejstřík- práce s oddíly- záhlaví zápatí 12.4.2019 Rejstřík- práce s oddíly- záhlaví zápatí 4. Aktualizuj obsah (pomocí kontextového menu na položce obsahu). Textový editor

Rejstřík- práce s oddíly- záhlaví zápatí 12.4.2019 Rejstřík- práce s oddíly- záhlaví zápatí 5. Očísluj dokument v dolním okraji stránky formátem prostého textu (karta Vložení, skupina Záhlaví a zápatí, Číslo stránky, Dolní okraj stránky, číslo ve formátu prostého textu): První strana číslovaná není (nečíslování první strany je dáno již tím, že jste při vkládání záhlaví nastavili jiné na první straně). Na druhé straně dokumentu bude číslo 1 (karta Vložení, skupina Záhlaví a zápatí, Číslo stránky, formát- číslování stránek, do pole „začít od“ napíšeme 0-nula, a potvrdíme, Word totiž i když číslo nezobrazí, fyzicky ho na stránku umístí, proto je nutné začít číslovat od 0 . 0 je na první- nečíslované- straně). Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty Návody k dokumentu 5_objekt.doc Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 1. úkol Pokud vložíme do dokumentu obrázek, nebo klipart, zobrazí se nová karta Formát. I přes něj lze provádět veškeré úpravy. Karta vložení, skupina Ilustrace, vložíme potřebné kliparty na plochu dokumentu. Poté je začneme upravovat. Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty Pokud kliparty nelze pohybovat, je zřejmě nastavena pozice V textu, je nutné nastavit jinou pozici (karta Formát, skupina Uspořádat, Obtékání textu a vybereme například před textem). Někdy je také nutné nastavit jiné Pořadí jednotlivých obrázků (Nástroje kreslení, karta Formát, skupina Uspořádat, Obtékání textu  přenést do popředí nebo přenést do pozadí). Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 2. úkol (obrázek počítače) Po vložení obrázku nastavíme pozici stejně jako u klipartu Velikost obrázku: Nástroje kreslení, karta Formát, skupina Velikost . Nastavení zachování poměru stran: Dialogové okno velikost, musí být zaškrtnuto Zamknout poměr stran. Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 2. úkol (obrázek žárovky) Nastavíme pozici a výšku. Efekt záře: Nástroje kreslení karta formát, skupina styly obrázků, efekty obrázků- a vybereme požadovaný podle zadání. Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 3. úkol (vzorce) Zvolíme kartu Vložení, skupina Symboly, Rovnice, vložit novou rovnici. Pomocí Nástroje rovnic panelu Návrh pak vkládáme vše potřebné. Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 4. úkol (kruh) Vložení kruhu: karta Vložení, skupina ilustrace, tvary. Kruh nakreslíme pomocí nástroje Elipsa a klávesy <shift>. Barva: panel Formát, skupina Styl tvarů: nastavíme výplň a obrys tvaru). Styl tvarů: Nástroje kreslení karta Formát, skupina Styl tvarů a vybereme požadovaný. Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 6. úkol (otočení) Nástroje kreslení karta Formát, skupina Uspořádat, otočit nebo přes kontextové menu, formát automatického tvaru karta velikost. Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 5. úkol (trojúhelník) Viz postup u úkolu 4. Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 8. úkol (opsání kružnice) Z matematického hlediska lze šestiúhelníku opsat kružnice- vrcholy šestiúhelníku se budou kružnice jen dotýkat. Nakresli kružnici. Přesuň ji tak, aby co nejlépe obkreslila šestiúhelník. Protože byla vložena až po šestiúhelníkách je nutné změnit její pořadí a dále nastavit výplň a barvu čáry podle zadání. Textový editor

Vkládání objektů - objekty 12.4.2019 Vkládání objektů - objekty 9. úkol (wordArt) Vložíme pomocí Karty Vložení, skupina Text. S WordArtem je možné pracovat stejně jako s obrázkem. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky Návody k dokumentu 5_tabulk.doc Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 1. úkol (tvorba tabulky) Tabulku vložíme pomocí Karty Vložení, skupina tabulky, vložit tabulku. V okně navolíme počet řádků a sloupců a potvrdíme OK. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 2. a 3. úkol - přidání řádků (sloupců) Kurzor umístíme do buňky, kontextové menu, Vložit a vybereme požadovanou akci. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 4. úkol - nastavení výšky řádku Vybereme řádek (nebo umístíme kurzor do jedné z buněk řádku), jehož výšku chceme změnit a zvolíme Nástroje tabulky, karta rozložení, skupina velikost buňky. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 5. úkol - nastavení šířky sloupců Vybereme sloupec (nebo umístíme kurzor do jedné z buněk sloupce), jehož šířku chceme změnit a zvolíme Nástroje tabulky, karta rozložení, skupina velikost buňky. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 6. úkol - sloučení buněk Vybereme buňky, které chceme sloučit (Nástroje tabulky, karta rozložení, skupina Sloučit, Sloučit buňky nebo přes kontextové menu-> sloučit). Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 7. úkol - rozdělování buněk Vybereme buňky, které chceme rozdělit a zvolíme Nástroje tabulky, karta rozložení, skupina Sloučit, Rozdělit buňky. Objeví se okno, kam zadáváme počet sloupců a řádků, na které chceme danou buňku rozdělit. V případě našeho úkolu bude nejlepší nejprve buňku rozdělit na 1 sloupec a 4 řádky. A následně jednotlivé řádky rozdělit podle zadání. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 8. úkol - ohraničení Kolem dokola orámujeme tabulku pomocí nástroje Vnější ohraničení: nástroje tabulky, karta Návrh, skupina Nakreslit ohraničení zvolíme styl (trojitou čáru) a ve skupině Styly tabulky nastavíme ohraničení. Ohraničení prostředních buněk: bude lepší nakreslit tužkou: zvolíme styl čáry, kurzor se nám změnil v tužku, kterou obtahujeme ohraničení buněk, které chceme. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 8. úkol - vyplnění buněk Vybereme buňky, které chceme vyplnit barvou (nástroje tabulky, karta Návrh, skupina Styly tabulky, stínování). Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 9. úkol - vytvoření neobvyklé tabulky Vytvoříme tabulku 4 (řádky) × 6 (sloupců). Na výšku řádků zatím nehleďme, dají se následně upravit. Pokračování na dalším snímku Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky V obrázku je naznačeno, které buňky se musí sloučit. U žlutě vybarvených buněk je třeba odstranit jejich ohraničení. K tomu slouží nástroj Guma z Nástrojů tabulky, skupina Nakreslit ohraničení. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 10. úkol - kopírování řádků a sloupců Označíme řádek (nebo sloupec), který chci zkopírovat, <ctrl> + c, dále umístíme kurzor přímo pod tabulku a stiskneme kombinaci kláves <ctrl> + v na vložení. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 11. úkol - převod textu na tabulku Celý text vybereme zvolíme panel Vložení, skupiny Tabulky, dialogové okno tabulky, volba převést na tabulku. Zvolíme oddělovač. Word sám podle něj nastaví počet sloupců, v případě nutnosti přepíšeme i počet sloupců. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 13. úkol - zarovnání dat Vybereme buňky, jejichž text chceme zarovnat. Pak pomocí Nástroje tabulky, karta rozložení, skupina zarovnání vybereme požadované. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 14. úkol - setřídění tabulky Postavím se kurzorem do nějaké buňky v tabulce. Pomocí nástroje tabulky, karta rozložení, skupina data zvolíme Seřadit, objeví se tabulka, kde nastavujeme, podle kterého sloupce chceme provést řazení. Pokud chceme řadit podle více sloupců, zadáváme je do polí pod sebe. Postup pokračuje na dalším snímku. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky Word ve většině případů zvolí i správný Typ sloupce, ale raději ještě kontrolujeme. Datový typ v sloupcích je odvislý na řazení. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 17. úkol - výpočet v tabulce Umístíme kurzor do výsledné buňky. Pomocí Nástroje tabulky, karta rozložení, skupina data, Vzorec. Objeví se tabulka se vzorcem =SUM(Above) … znamená to, že word nabízí vzhledem k pozici kurzoru funkci suma- sečtení, v buňkách nad kurzorem- above. My potvrdíme. Samozřejmě lze vložit i jiné funkce pomocí rozbalovacího seznamu. Textový editor

Vkládání objektů - tabulky 12.4.2019 Vkládání objektů - tabulky 18. úkol - automatický formát Postavíme se do některé buňky tabulky, na kterou chceme použít automatický formát a pomocí Nástroje tabulky, karta návrh, skupina Styly tabulky zvolíme požadované Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence úkol: Dokument 6_diplom sluč se souborem 6_z_dipl do nového dokumentu (nahraď pole jméno, příjmení, místo, za co). Následuje postup řešení: Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence Otevřeme dokument 6_diplom. Zvolíme panel Korespondence, Spustit hromadnou korespondenci, Podrobný průvodce hromadnou korespondencí. Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence V panelu Hromadné korespondence zvolíme Dopisy + klikneme na Další krok. Ve druhém kroku zvolíme Použít aktuální dokument+ Další krok. Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence V panelu Hromadné korespondence zvolíme Použít existující seznam. Zvolíme Procházet. V okně navolíme cestu k souboru se zdroji dat, v našem případě 6_z_dipl, otevřeme. V převodu souboru zvolíme kódování souboru. Dál můžeme zvolit příjemce- ty řádky ze zdroje dat, které se ve výsledku mají použít. Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence Dál je potřeba Vložit slučovací pole do dokumentu. Vkládáme je pomocí: Vložit slučovací pole, z panelu Korespondence. Postup vkládání na dalším snímku. Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence Označíme slovo jméno v dokumentu a zvolíme Vložit slučovací pole a ze seznamu vybereme Jméno. Podobně postupujeme i pro ostatní pole (příjmení, číslo, za co). Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence Všimněte si, že ve volbě Vložit slučovací pole se objeví první řádek zdroje dat. Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence Tento zdroj dat je vytvořen ve formátu CSV  jednotlivá pole jsou oddělena středníkem a na konci řádku již středník není a je použit <enter>. Každý středník navíc znamená špatně vytvořený řádek, který by Word v tomto případě zřejmě nepoužil, nebo by se s tímto problémem nedokázal sám vyrovnat. Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence Panel Korespondence, Dokončit a sloučit, Upravovat jednotlivé dokumenty, možno navolit, které „řádky“ použít. Většinou necháváme Všechny, protože tuto volbu provedeme většinou při importu zdroje dat. Textový editor

Hromadná korespondence 12.4.2019 Hromadná korespondence 2. úkol: Dokument 6_Jasm sluč se souborem 06_z_Jasm do nového dokumentu. Postup řešení obdobný jako u předchozího úkolu. Textový editor