22F200 Manažerská informatika Microsoft Word 2013

Prezentace na téma: "22F200 Manažerská informatika Microsoft Word 2013"— Transkript prezentace:

1 22F200 Manažerská informatika Microsoft Word 2013

2 22F200 Manažerská informatika
Excel Obsah dle týdnů 9. týden … karta Domů 10. týden … karta Rozložení stránky, karta Návrh, karta Vložení 11. týden … karta Zobrazení, karta Reference 12. týden … karta Korespondence 13. týden … karta Revize, karta Soubor

3 Obsah dle kapitol skript
22F200 Manažerská informatika Excel Obsah dle kapitol skript Úvod … dostudovat ze skript Editace dokumentu … dostudovat ze skript Karta Domů … 9. týden Karta Rozložení stránky … 10. týden Karta Návrh … 10. týden Karta Vložení … 10. týden Karta Zobrazení … 11. týden Karta Reference … 11. týden Karta Korespondence … 12. týden Karta Revize … 13. týden Karta Soubor … 13. týden

4 22F200 Manažerská informatika
Excel 9. týden

5 22F200 Manažerská informatika
Excel Kap. 2 karta domů

6 22F200 Manažerská informatika
Formátování Styly

7 22F200 Manažerská informatika
Formátování Nový styl, úprava stylu Typ stylu odstavec znak propojený

8 22F200 Manažerská informatika
Formátování Kontrola stylů styl odstavce další formát odstavce styl znaku další formát písma

9 22F200 Manažerská informatika
Formátování Spravovat styly

10 22F200 Manažerská informatika
Formátování Styl Marginálie Okraj dokumentu: vlevo 5cm Styl: rámeček vodorovná pozice -2,5 cm vzhledem k okraji

11 Víceúrovňové číslování
22F200 Manažerská informatika Formátování Víceúrovňové číslování pravá myš, Upravit odsazení seznamu

12 22F200 Manažerská informatika
Word Styly seznamů

13 22F200 Manažerská informatika
Formátování Šablona - uložení

14 22F200 Manažerská informatika
Formátování Umístění šablon

15 22F200 Manažerská informatika
Formátování Nový soubor ze šablony Soubor, Nový nebo Poklepáním v průzkumníku Windows

16 Změna šablony dokumentu
22F200 Manažerská informatika Formátování Změna šablony dokumentu karta Vývojář, Šablona dokumentu Styly v dokumentu podle šablony Úprava šablony: okno Upravit styl

17 22F200 Manažerská informatika
Excel 10. týden

18 karta rozložení stránky
22F200 Manažerská informatika Excel Kap. 3 karta rozložení stránky

19 22F200 Manažerská informatika
Rozložení stránky Typy konců

20 22F200 Manažerská informatika
Rozložení stránky Sloupce rozdělení na oddíly

21 22F200 Manažerská informatika
Rozložení stránky Vzhled stránky Použít na: Tento oddíl Celý dokument Od tohoto místa dále

22 22F200 Manažerská informatika
Excel Kap. 4 karta návrh

23 22F200 Manažerská informatika
Návrh Motiv

24 22F200 Manažerská informatika
Návrh Sada stylů

25 22F200 Manažerská informatika
Návrh Vodoznak

26 22F200 Manažerská informatika
Návrh Barva stránky netiskne se

27 22F200 Manažerská informatika
Návrh Ohraničení stránky Použít na: dokument oddíl první stránka oddílu Efekt

28 22F200 Manažerská informatika
Excel Kap. 5 karta vložení

29 22F200 Manažerská informatika
Vložení Stránky Titulní strana Prázdná stránka Konec stránky

30 22F200 Manažerská informatika
Tabulka Tabulka k. Vložení, tl. Tabulka Tabulka, Převést text na tabulku

31 Tabulka: karta Rozložení
22F200 Manažerská informatika Tabulka Tabulka: karta Rozložení pro první řádek, platí při rozdělení tabulky na více stránek obsahu, oknu, pevná šířka sloupce tabulku převede na text

32 Tabulka: Vlastnosti tabulky
22F200 Manažerská informatika Tabulka Tabulka: Vlastnosti tabulky k. Rozložení, Vlastnosti

33 22F200 Manažerská informatika
Tabulka Tabulka: karta Návrh

34 22F200 Manažerská informatika
Ilustrace Ilustrace kotva objektu místní nabídka obrázku

35 Formát obrázku k. Nástroje obrázku - Formát zmenší potřebné
22F200 Manažerská informatika Ilustrace Formát obrázku zmenší potřebné místo na disku k. Nástroje obrázku - Formát vyberu jiný soubor s obrázkem nezobrazená část je součástí souboru obtékání textu okolo obrázku potlačí provedené změny umístění na stránce

36 22F200 Manažerská informatika
Ilustrace Online obrázky

37 22F200 Manažerská informatika
Ilustrace Obrazce

38 22F200 Manažerská informatika
Ilustrace SmartArt

39 22F200 Manažerská informatika
Ilustrace Graf

40 22F200 Manažerská informatika
Ilustrace Snímek obrazovky

41 22F200 Manažerská informatika
Odkazy Záložka, křížový odkaz

42 22F200 Manažerská informatika
Odkazy Hypertextový odkaz

43 22F200 Manažerská informatika
Záhlaví a zápatí Záhlaví, Zápatí

44 22F200 Manažerská informatika
Záhlaví a zápatí Záhlaví, zápatí první stránka oddílu na sudých stránkách oddílu bude jiné záhlaví než na lichých stránkách oddílu záhlaví bude stejné jako v předchozím oddílu

45 22F200 Manažerská informatika
Záhlaví a zápatí Číslo stránky

46 22F200 Manažerská informatika
Text Textové pole

47 22F200 Manažerská informatika
Text WordArt

48 Iniciála, Řádek podpisu
22F200 Manažerská informatika Text Iniciála, Řádek podpisu Řádek podpisu podepsaný dokument je označený jako konečný

49 22F200 Manažerská informatika
Text Datum a čas, Objekt Datum a čas Objekt

50 22F200 Manažerská informatika
Symboly Rovnice Součet čtverců pro regresní analýzu:

51 Symbol, Speciální znaky
22F200 Manažerská informatika Symboly Symbol, Speciální znaky pevná mezera pevná pomlčka volitelné rozdělení

52 22F200 Manažerská informatika
Excel 11. týden

53 22F200 Manažerská informatika
Excel Kap. 6 karta zobrazení

54 Zobrazení dokumentu zobrazí nadpisy,
22F200 Manažerská informatika Zobrazení Zobrazení dokumentu pro čtení, ne pro úpravy, nezobrazuje se pás karet zobrazí nadpisy, např. pro přesouvání kapitol, zjednodušené zobrazení, např. pro změnu oddělovače pozn. pod čarou nejčastější zobrazení nejblíže vzhledu vytištěného dokumentu vzhled jako webová stránka (nedělí na stránky, zobrazí barvu stránky)

55 Zobrazení Osnova změna úrovně vybraného textu
22F200 Manažerská informatika Zobrazení Zobrazení Osnova změna úrovně vybraného textu zobrazení tlačítek pro práci s hlavním dokumentem vnořený dokument z označeného textu vložení vytvořeného dokumentu výběr zobrazených úrovní spojení do jednoho dokumentu

56 22F200 Manažerská informatika
Zobrazení Zobrazit, Lupa

57 22F200 Manažerská informatika
Excel Kap. 7 karta reference

58 22F200 Manažerská informatika
Reference Obsah

59 Poznámka pod čarou a vysvětlivka
22F200 Manažerská informatika Reference Poznámka pod čarou a vysvětlivka k. Zobrazení, Koncept

60 22F200 Manažerská informatika
Reference Citace a bibliografie

61 Titulek popisek titulku, např. obr., tab.
22F200 Manažerská informatika Reference Titulek popisek titulku, např. obr., tab.

62 22F200 Manažerská informatika
Reference Křížový odkaz návěští = popisek

63 Seznam obrázků, tabulek
22F200 Manažerská informatika Reference Seznam obrázků, tabulek

64 22F200 Manažerská informatika
Reference Rejstřík

65 22F200 Manažerská informatika
Excel 12. týden

66 22F200 Manažerská informatika
Excel Kap. 8 karta korespondence

67 22F200 Manažerská informatika
Korespondence Obálky a štítky Vytvoření obálky či štítku bez vazby na data.

68 Hromadná korespondence
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Hromadná korespondence Hlavní dokument (písemnost, obálka, …) řídící dokument s vloženými slučovacími poli Zdroj dat (příjemci) seznam MS Excel, kontakty Outlook, tabulka Word, … Sloučený dokument sada písemností, sada obálek, stránka štítků, …; výjimečně 1 exemplář

69 22F200 Manažerská informatika
Hromadná korespondence Dopisy

70 Hromadná korespondence
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Hromadná korespondence

71 22F200 Manažerská informatika
Hromadná korespondence Zdroj dat HK

72 Výběr příjemců (filtr)
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Výběr příjemců (filtr)

73 Vytvořit hlavní dokument HK
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Vytvořit hlavní dokument HK

74 22F200 Manažerská informatika
Word Blok adresy

75 Podmíněné pole (KDYŽ) 22F200 Manažerská informatika
Hromadná korespondence Podmíněné pole (KDYŽ)

76 Dokončení HK Sloučení do nového dokumentu
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Dokončení HK Sloučení do nového dokumentu

77 Obálky jako slučovací pole vložena adresa příjemce
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Obálky jako slučovací pole vložena adresa příjemce případná adresa odesílatele napsána ručně vhodné před tiskem zkontrolovat kompaktnost částí adres (nesmyslné rozdělení dlouhých textů do řádků) Sloučením obálek a souboru Hkdata.xlsx pro podniky z Brna – adresa Osvobozených politických vězňů …

78 Obálky umístění adresy příjemce pozice textového pole
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Obálky umístění adresy příjemce pozice textového pole odsazení (viz pravítko)

79 Štítky upravujeme pouze 1. štítek na ostatní štítky rozšíříme obsah
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Štítky upravujeme pouze 1. štítek na ostatní štítky rozšíříme obsah

80 22F200 Manažerská informatika
Hromadná korespondence Štítky

81 Adresář upravujeme pouze 1. řádek
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence Adresář upravujeme pouze 1. řádek ostatní řádky se objeví až po sloučení pro uspořádání vhodné použít tabulku chceme-li nadepsat popisky nad seznam, musíme je umístit do záhlaví, jinak se opakují

82 E-mailové zprávy předpokládá nastavení e-mailového klienta
22F200 Manažerská informatika Hromadná korespondence ové zprávy předpokládá nastavení ového klienta jeden sloupec ve zdroji dat musí obsahovat ové adresy příjemců výsledkem je sada jednotných ů lišících se ovou adresou příjemce, případně dalšími údaji – obdoba dopisů

83 22F200 Manažerská informatika
Excel 13. týden

84 22F200 Manažerská informatika
Excel Kap. 9 karta revize

85 Kontrola pravopisu a gramatiky
22F200 Manažerská informatika Revize Kontrola pravopisu a gramatiky Možnosti aplikace Word, k. Kontrola pravopisu a mluvnice

86 22F200 Manažerská informatika
Revize Počet slov Pro označený text Není-li nic označeno, pro celý dokument

87 22F200 Manažerská informatika
Revize Přeložit Překlad textu Překlad dokumentu Minipřekladač

88 22F200 Manažerská informatika
Revize Komentář Uživatelské jméno: podle přihlášení nebo Možnosti aplikace Word, k. Obecné

89 22F200 Manažerská informatika
Revize Sledování změn

90 Porovnat, Sloučit změny
22F200 Manažerská informatika Revize Porovnat, Sloučit změny ENC_09_02.docx: ENC_09_03.docx:

91 22F200 Manažerská informatika
Revize Omezení úprav

92 22F200 Manažerská informatika
Excel Kap. 10 karta soubor

93 Otevřít, Zavřít, Uložit, Informace
22F200 Manažerská informatika Soubor Otevřít, Zavřít, Uložit, Informace Zobrazení Backstage

94 22F200 Manažerská informatika
Soubor Uložit jako Umístění: počítač OneDrive OneDrive Pro SharePoint ...

95 22F200 Manažerská informatika
Word Exportovat Typ souboru: PDF šablona prostý text starší verze Word webová stránka

96 22F200 Manažerská informatika
Soubor Vytisknout možno zadat včetně čísla oddílu: p2s1 (stránka 2 z oddílu 1)

97 Možnosti aplikace Word
22F200 Manažerská informatika Word Možnosti aplikace Word vlastní karta Užitečné