Seminář pro žadatele 1. výzvy 2017 Řízení projektů, postupy při změnách v průběhu realizace projektu, dokumentace zadávacího řízení, povinná propagace

Povinné přílohy předkládané při podpisu dohody v případě, že je podpora poskytována v režimu de minimis, vyplněné Čestné prohlášení de minimis (vzor ke stažení na https://www.kyjovske-slovacko.com/cs/1-vyzva-prv) - originál potvrzení FÚ, že žadatel má vypořádány závazky vůči finančním úřadům (ne starší než datum podání ŽoD na MAS) – prostá kopie (lze i povolení k posečkání úhrady daně)

Povinné přílohy předkládané při podpisu dohody Dohodu podepisuje vždy osobně: žadatel osobně statutární orgán (podle stanoveného způsobu zastupování) zmocněný zástupce (na základě ověřené, časově a účelově vymezené plné moci) – musí předložit čestné prohlášení de minimis s podpisem statutárního zástupce s ověřeným podpisem

Provádění změn v průběhu realizace projektu změny, které nelze provést bez předchozího souhlasu SZIF změny, které je příjemce dotace povinen předložit na formuláři Hlášení o změnách nejpozději v den podání Žádosti o platvu, ke kterému se následně RO SZIF vyjádří.

Změny, které nelze provést bez předchozího souhlasu SZIF (nejprve se podává Hlášení o změnách, změny nelze realizovat, dokud žadatel nezíská souhlas SZIF): změna místa realizace projektu změna příjemce dotace/ vlastnictví majetku Změna dodavatele veřejné zakázky (ve výjimečných případech – fúze, úmrtí, odstoupení dodavatele od smlouvy) změna termínu předložení ŽoP na MAS/RO SZIF (může být provedena max. 3x, přičemž 3. změna bude automaticky posunuta na 24 měsíců od podpisu Dohody)

Změny, které je příjemce dotace povinen předložit na formuláři Hlášení o změnách nejpozději v den podání Žádosti o proplacení: změny technických parametrů projektu (změny ve stavebním povolení nebo jiném opatření SÚ) Změna trvalého pobytu/sídla; změna statutárního orgánu přidávání/odstranění kódů výdajů oproti údajům v ŽoD; u vykázání nulové částky v kódu a přesunu do jiného kódu dochází ke korekci výdajů změna trvalého bydliště/sídla, změna statutárního orgánu. apod.

Zásady při podávání Hlášení o změnách: žadatel má povinnost oznamovat změny od podpisu Dohody po dobu lhůty vázanosti projektu na účel (5 let od převedení dotace na účet žadatele – nejpozději do 30 kal. dnů od provedení změny) přílohou Hlášení o změnách je celé znění opravené Žádosti o dotaci a všech pozměněných příloh

Hlášení o změnách změny musí respektovat podmínky Pravidel (jinak D, příp. C) zadavatel nesmí umožnit podstatnou změnu závazku ze smlouvy, kterou uzavřel na plnění zakázky hlášení o změnách vč. příloh se podává nejdříve na MAS (kontrola a schválení 10 pracovních dnů) MAS vyplní stanovisko (může souhlasit, nesouhlasit, udělit nápravné opatření – 5 dnu na doplnění), poté elektronicky podepíše Příjemce předá Hlášení o změnách na RO SZIF neprodleně po ukončení kontroly přes Portál Farmáře V jednom okamžiku lze administrovat pouze jedno Hlášení o změnách výsledek schvalovacího řízení je RO SZIF povinen oznámit žadateli do 30-ti kalendářních dnů od data obdržení Hlášení o změnách

Formulář „Hlášení o změnách“ v elektronické podobě stránky www.szif.cz – Portál Farmáře (lišta vlevo) Nová podání Žádosti PRV – projektová opatření Hlášení o změnách Vygenerovat zprostřed obrazovky Hlášení o změnách k žádosti Stáhnout soubor Vyplnit a doručit na MAS (mail, osobní doručení na flash disku) Po schválení a podepsání na MAS, pokračovat v podání přes Portál Farmáře

Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace Zadavatel podle §4 odst. 1 až 3 ZZVZ, který je veřejným, dotovaným nebo sektorovým zadavatelem podle zák. 134/2016 Sb., postupuje a dokladuje podle tohoto zákona (nad 2 miliony na dodávky a služby, nad 6 milionů stavební práce) Všichni zadavatelé, vč. těch kteří nespadají pod režim ZZVZ musí postupovat zároveň v souladu s Pravidly PRV V případě porušení podmínek zadávacího řízení jsou uplatňovány finanční opravy – příloha 2 Pravidel

Zadávání zakázek žadatelem/příjemcem dotace Zadavatel nesmí rozdělit zakázky tak, aby došlo ke snížení předpokládané hodnoty pod finanční limity Zadavatel je povinen sčítat hodnoty obdobných dodávek služeb či stavebních prací, které spolu místně, věcně a časově souvisí. Zadavatel může v rámci jednoho projektu provést více výběrových řízení, je povinen vycházet z vyšší částky, která je součtem všech hodnot za předmět zakázky.

Postup při zadávání zakázek mimo režim zákona 134/2016 Sb Postup při zadávání zakázek mimo režim zákona 134/2016 Sb. podle stanovených pravidel SZIF předpokládaná hodnota samostatné zakázky na služby, dodávky či stavební práce nepřesáhne 20.000,- Kč bez DPH předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne 500.000,- Kč bez DPH (400.000,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) předpokládaná hodnota zakázky přesáhne 500.000,- Kč bez DPH (400.000,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ)

Předpokládaná hodnota samostné zakázky na služby, dodávky či stavební práce nepřesáhne 20.000,- Kč bez DPH nemusí žadatel uskutečňovat výběr z více dodavatelů ani jiné vyhodnocení může zadat zakázku a uzavřít smlouvu přímo s jedním dodavatelem do maximální výše 100.000,- bez DPH součtu těchto samostatných výdajů na projekt

Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne 500. 000,- Kč bez DPH (400 Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne 500.000,- Kč bez DPH (400.000,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) zadavatel je povinen postupovat transparentně a nediskriminačně za průkazný způsob lze považovat: záznam - tabulku s uvedením minimálně 3 dodavatelů a cenovým přehledem (údaje v tabulce musí být vždy podloženy písemnou/e-mailovou/internetovou nabídkou), lze použít automatický průzkum z Elekronického tržiště. Zakázka se zadá nejnižší nabídce. (Nelze vyzvat osobu blízkou, majetkově či personálně propojenou) v případě neprokázání transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminaci, bude SZIF zadávací řízení považovat za nesprávně provedené

Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne 500. 000,- Kč bez DPH (400 Předpokládaná hodnota zakázky nepřesáhne 500.000,- Kč bez DPH (400.000,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) Zadavatel dokládá: smlouvu s vybraným dodavatelem (předmět zakázky musí být specifikován takovým způsobem, aby bylo možné jeho zařazení do jednotlivých položek způsobilých výdajů dle Dohody) nebo písemnou objednávku (obsahuje identifikační údaje dodavatele, objednavatele, vymezení předmětu zakázky a jeho specifikace, aby bylo možné jeho zařazení do jednotlivých položek způsobilých výdajů dle Dohody, množství, cenu, datum) Je akceptována i internetová objednávka

Předpokládaná hodnota zakázky se rovná nebo přesáhne 500 Předpokládaná hodnota zakázky se rovná nebo přesáhne 500.000,- Kč bez DPH (400.000,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) žadatel je povinen uskutečnit zadávací řízení (vybrat dodavatele) z minimálně tří obdržených nabídek a průběh zadávacího řízení náležitě dokladovat bez ohledu na výši zakázky může zadavatel: zakázku mimo režim zákona zveřejnit v otevřené výzvě Portálu Farmáře nebo na profilu zadavatele, ve věstníku VZ, nebo elektronickém tržišti (lze obdržet pouze jenu nabídku) v případě nezveřejnění zakázku mimo režim zákona v otevřené výzvě, nesmí zadavatel vyzvat osobu, která má vztah k žadateli (osoba blízká nebo osoba personálně či majetkově propojena) Dodavatel, který podal nabídku nesmí být poddodavatelem jiného dodavatel v případě, že žadatel nemůže doložit výběr min. ze tří dodavatelů, musí zadávací řízení zopakovat v otevřené výzvě. smlouvy se uzavírají v písemné podobě ( položky ve smlouvách a fakturách musí být členěny tak, aby umožňovali zařazení do jednotlivých položek – kódů dle Dohody)

Předpokládaná hodnota zakázky se rovná nebo přesáhne 500 Předpokládaná hodnota zakázky se rovná nebo přesáhne 500.000,- Kč bez DPH (400.000,- u žadatelů podle §4 odst. 1-3 ZZVZ) Podrobnosti k zakázkám na www.kyjovske-slovacko.com - Dotace - PRV - Veřejné zakázky

Povinnost zveřejňovat znění smluv: podle ustanovení § 147a odst. 2 písm. a) zákona se povinnost uveřejnit celé znění smlouvy do 15 dnů od jejího uzavření vztahuje i na smlouvy na veřejné zakázky malého rozsahu, jejichž cena přesáhne 500 000 Kč bez DPH. profil zadavatele je podle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek

Maximální způsobilé výdaje: maximální výše způsobilých výdajů realizovaných v hotovosti v rámci jednoho projektu nesmí přesáhnout 100.000,- Kč pozor na překročení limitů v daných kódech (limity uvedeny v Pravidlech 19.2.1 Příloha 3) maximální způsobilé výdaje u stavebních prací jsou aktuální ceny uvedené v katalogu stavebních prací ÚRS Praha, a.s. RTS a.s. nebo Callida, s.r.o. Brno k datu pro podání nabídek, nebo k datu vystavení objednávky/smlouvy

výdaje jsou způsobilé ke dni podání ŽoD na MAS a byly uhrazeny nejpozději do data předložení ŽoP (lze 3x posunout) nelze pořizovat použitý movitý majetek (stroj vyroben do tří let před podání ŽoD, žadatel je technickém průkazu na prvním místě) nelze nakupovat a vysazovat jednoleté rostliny, platební nároky, zemědělská produkční práva, nákup zvířat více v Pravidlech pro žadatele kapitola 6. písm. h) nebo v prezentaci ze semináře pro 1. výzvu ze srpna 2017) Způsobilé výdaje:

Přehled dokumentace ze zadávacího řízení v elektronické podobě: stránky www.kyjovske-slovacko.com ; Dotace, PRV, Výběrové řízení stránky www.szif.cz kancelář MAS, Masarykovo nám. 13/14, Kyjov

Co je třeba k proplacení: žádost o platbu musí být generována z Portálu Farmáře (nová podání, žádosti PRV projektová opatření, žádost o platbu) Podrobný postup pro vygenerování a zaslání ŽoP přes Portál Farmáře a doručování příloh na https://www.szif.cz/cs/prv2014-1921 ŽoP příjemce vyplní a předá včetně příloh na MAS v termínu stanoveném Dohodou, MAS provede kontrolu, potvrdí ŽoP MAS může do 7 kalend. Dnů uložit opatření k nápravě (doplnění do 5 kalend. dnů) Příjemce odešle ŽoP prostřednictvím Portálu Farmáře a vygeneruje potvrzení o přijetí ŽoP, které podespané včetně všech povinných příloh příjemce doručí na příslušný RO SZIF - nejpozději do data stanoveného Dodohou

Co je třeba k proplacení: Živnostenské oprávnění k provozování činnosti – prostá kopie (pokud je oprávněný výpis z živnostenského či obchodního rejstříku, nebo evidence zem. Podnikatele, oprávnění se nepřikládá) Doklad o vedení bankovního účtu – prostá kopie Účetní/daňové doklady (faktury, výrobní čísla strojů, technologií, paragony – včetně „košilek“) – prostá kopie Doklad o předání stroje/technologie (dodací list, protokol) potvrzený dodavatelem i příjemcem, výrobní číslo musí být uvedeno na tomto dokladu – prostá kopie Výpis z bankovního účtu, pokladní doklad na kterém oprávněná osoba potvrdí příjem hotovosti – prostá kopie

Co je třeba k proplacení: U nákupu strojů a technologií nad 100.000,- Kč/kus nebo komplet – doklad o posouzení shody ES prohlášení o shodě – prostá kopie V případě, že projekt podléhá opatření SÚ – kolaudační souhlas nebo oznámení SÚ o užívání stavby, povolení ke zkušebnímu provozu, povolení k předčasnému užívání stavby) V případě změn oproti původní dokumentaci ke stavebnímu řízení – dokumentace skutečného provedení ověřená SÚ Soupisky účetních/daňových dokladů k výdajům (součástí elektronického formuláře ŽoP) Potvrzení FÚ o bezdlužnosti ne starší 30 dnů k datu podání ŽoP – kopie

Co je třeba k proplacení: Cenový marketing, včetně písemné smlouvy či objednávky – prostá kopie Dodatek/dodatky ke smlouvám s dodavateli – originál, nebo ověřená kopie Soupis stavebních prací s výkazem výměr a položkový rozpočet podle kódů výdajů – prostá kopie Fotodokumentace předmětu v místě realizace, vč. výrobního nebo evidenčního čísla – prostá kopie U nákupu nemovitostí – kupní smlouva – prostá kopie

Co je třeba k proplacení: u vytvoření pracovního místa: přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách (formulář zasílaný ČSSZ), a to za posledních 12 uzavřených měsíců před podáním Žádosti o platbu - prostá kopie Prohlášení o zařazení do kategorie podniků - u Fiche zakládání a rozvoj malých a mikropodniků, venkovská turistika Specifické přílohy dle jednotlivých fichí (na základě konzultace s MAS) Přílohy prokazující naplnění preferenčních kritérií – uvedeno v ŽoD, preferenční kritéria

Požadavky na publicitu: Generátor publicity: https://publicita.dotaceeu.cz/gen/krok1

Informační tabule musí splňovat následující kritéria: obsahuje popis projektu, symbol a slogan Společenství, logo LEADER (podrobnosti na https://www.szif.cz/cs/CmDocument?rid=%2Fapa_anon%2Fcs%2Fdokumenty_ke_stazeni%2Fprv2014%2Fzakladni_informace%2Fpravidla%2F1469192121175.pdf ) Doporučujeme plakát A4

Závazný vzor informační tabule pro opatření realizovaná v rámci 19.2.1

Informační plakáty a publikace: publikace musí na titulní stránce obsahovat jasné uvedení účasti Společenství, stejně jako symbol Společenství a logo PRV, LEADER a případně MAS. plakát musí splňovat následující kritéria: obsahuje popis projektu, symbol a slogan Společenství, logo LEADER a případně MAS a logo Programu rozvoje venkova ČR, tyto informace budou zabírat nejméně 25 % plochy plakátu. minimální formát plakátu je A4.

Další doplňující formy značení: samolepky k označení předmětů, které byly pořízeny v rámci projektů spolufinancovaných Evropskou unií z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (např. stroje, technologie, sportovní potřeby apod.) samolepky jsou k dostání v kanceláři MAS

Požadavky na publicitu v elektronické podobě: stránky https://www.szif.cz/cs/prv2014-pravidla Pravidla pro publicitu stránky www.kyjovske-slovacko.com ; Dotace, PRV, Propagace MAS kancelář MAS, Masarykovo nám. 13/14, Kyjov

Sledování monitorovacích indikátorů Monitorovací zprávy k projektu se odevzdávají každoročně do 31.3. po celou lhůtu vázanosti projektu na účel. Příjemce musí informovat MAS o konaných akcích

Sledování plnění z preferenčních kritérií v případě, že žadatel nezrealizuje deklarované skutečnosti, za které získal bodové ohodnocení, je toto považováno za porušení podmínek pro získání dotace a žadatel může být vyřazen z administrace projektů a dotace nebude proplacena. proto Vás žádáme, abyste případné změny v projektu konzultovali s MAS v časovém předstihu a před samotnou realizací změny.

Děkuji za pozornost: Bc. Hana Horňáková Kyjovské Slovácko v pohybu, z.s. Masarykovo nám. 13/14 Kyjov 774 664 668 518 610 180 hanahornakova@kyjovske-slovacko.com www.kyjovske-slovacko.com