Projekt „Podpora služeb sociální prevence 4“ Kateřina Rusková Jitka Marková Stanislava Dombrovská 26. 2. 2018

Obsah prezentace Souhrnné informace o projektu Klíčové aktivity Projektový tým Požadavky vyplývající ze zapojení do projektu: Publicita Vykazování podpořených osob Náklady / vyúčtování projektu Evaluace Ukončení / archivace

Projekt PSSP 4 Podpořen z Operačního programu Zaměstnanost, výzvy: 03_15_005 - Průběžná výzva pro kraje - podpora vybraných sociálních služeb v návaznosti na krajské střednědobé strategie rozvoje sociálních služeb Období výzvy 2016 – 2023 Alokace výzvy pro MSK: 779 mil. Kč + 110 mil. Kč Období realizace projektu 1. 1. 2018 – 30. 6. 2021 Celkové náklady projektu - 110 mil. Kč Poskytování služeb 1. 1. 2018 – 31. 12. 2020 Náklady na sociální služby - 107 mil. Kč

Klíčové aktivity KA 1 - Podpora vybraných sociálních služeb (1. 1. 2017 - 31. 12. 2019) Výběr služeb zapojených do projektu probíhal na základě jednání s obcemi s ohledem na potřebnost v daném území. Výzva se omezuje převážně na služby soc. prevence. KA 2 – Evaluace a kontrola poskytování sociálních služeb (1. 1. 2018 - 30. 6. 2020) Předmětem kontroly bude ověření správnosti použití poskytnuté dotace, v souladu se smlouvou, podmínkami dotačního programu a metodiky. (časové a věcné použití ) Bude probíhal podle zákona o finanční kontrole. Předmětem evaluace bude monitoring průběhu poskytování sociální služby za účelem vyhodnocení službou řešených potřeb uživatelů služeb. Cílem evaluace je ověření plánovaných dopadů projektu a kvality poskytování sociálních služeb.

S kým se můžete v průběhu projektu potkávat? Indikátory projektu (vykazování podpořených osob) Kateřina Rusková – projektový manažer (odbor EP) Martina Faltýnková – asistentka (odbor EP) Finance, vyúčtování dotace, vyrovnávací platby Stanislava Dombrovská – referent pro ekonomické činnosti (odbor SOC) Kontrola čerpání poskytnuté dotace Dana Eretová – kontrolor (odbor KON) Romana Havránková - kontrolor (odbor KON) Evaluace poskytování sociálních služeb Jitka Marková – odborný garant projektu (odbor SOC) Dan Vrána – odborný garant projektu (odbor SOC) Petra Havláková – odborný garant projektu (odbor SOC) externí evaluátoři

Podmínky projektu Podmínky jsou podrobně upraveny v Metodice projektu PSSP 4 https://www.msk.cz/cz/dotace_eu/podpora-sluzeb-socialni-prevence-4-98878/ Zásadní podmínky: Uznatelnost nákladů – stejná jako u Programu na podporu poskytování sociálních služeb pro rok 2018 financovaný z kapitoly 313 - MPSV státního rozpočtu Možnost převést nevyčerpané finanční prostředky v roce do dalších let projektu Vyúčtování vyrovnávací platby do 28. 2. následujícího roku Vykazování podpořených osob na základě monitorovacích listů podpořených osob Publicita projektu (plakát, označování dokumentů, informace na webu) Archivace dokladů do 31. 12. 2031

Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Publicita projektu Na všech písemnostech, které souvisejí s realizací sociální služby, viditelně uvádějte skutečnost, že se jedná o aktivity projektu. Jedná se zejména o: souhlas klienta se zapojením do projektu, letáky o poskytované službě, jsou-li tištěny, webovou stránku o poskytované službě, je-li zřízena, výroční zprávy, jsou-li zpracovávány, plakát v místě poskytování sociální služby umístěte na místě snadno viditelném pro veřejnost plakát s informacemi o projektu. v případě terénní formy poskytování služby umístěte plakát v sídle poskytovatele sociální služby. Proč publicita? Donátor vyžaduje, aby všechny zainteresované strany věděly, kdo aktivitu financuje.

Vykazování podpořených osob Podpořený účastník projektu je každá osoba, která je klientem/uživatelem sociální služby, se kterým je uzavřena smlouva o poskytnutí sociální služby na základě ustanovení § 91 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění platných předpisů (včetně klientů/uživatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva před zahájením projektu a v době projektu je stále platná), je ve věku mezi 15 až 65 lety, v dané registrované službě se vykazuje pouze jednou za období realizace projektu. Uživatele/ klienta, který odmítne dát souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely projektu, NELZE v projektu vykázat jako podpořenou osobu. V případě, že klient/uživatel jakýmkoliv způsobem ukončí nebo přeruší využívání sociální služby a po čase se do služby opět vrátí, nelze jej pro účely Projektu vykazovat jako další podpořenou osobu. Pokud by tato situace nastala, pouze se u původního záznamu budou načítat další hodiny podpory.

Vykazování podpořených osob Podpořený účastník projektu je osoba, která službu azylový dům využije minimálně po dobu 40 nocí (kdykoliv v průběhu Projektu), je osoba, jíž je poskytnuta sociální služba v minimálním rozsahu 40 hodin (1 hodina = 60 minut) u ostatních druhů služeb Osoby vyplňujete 2x: 1) Aplikace kraje: Seznam podpořených osob do jednoho měsíce od ukončení každého monitorovacího období z Aplikace vytiskněte prostřednictvím tlačítka „Exportovat XLSX“ a vytištěný a podepsaný členem statutárního orgánu (nebo osobou pověřenou členem statutárního orgánu) odešlete na adresu: Moravskoslezský kraj, odbor evropských projektů, 28. října 117, 702 18 Ostrava. 2) Formulář MPSV: Do aplikace i formulářů vyplňujte i ty osoby, které prozatím nezískaly více než 40 hodin / 40 nocí podpory. Mohou je získat v dalších obdobích nebo v jiných službách. https://portal.msk.cz/aplikace/vpop/ https://esf2014.esfcr.cz/PublicPortal/Formular/IMUQYM6F

Vykazování podpořených osob Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Vykazování podpořených osob Ostatní osoba využívající službu Jsou ostatní klienti/uživatelé služby, kteří ji využívají, ale nesplňují výše uvedené podmínky: děti v azylových domech či sociálně aktivizačních službách pro rodiny s dětmi Seznam ostatních osob posílejte do jednoho měsíce od ukončení každého monitorovacího období elektronicky na adresu: katerina.ruskova@msk.cz v listinné podobě podepsaný členem statutárního orgánu (nebo osobou pověřenou členem statutárního orgánu) na adresu: Moravskoslezský kraj, odbor evropských projektů, 28. října 117, 702 18 Ostrava. klienti, kteří nezískají více než 40 hodiny podpory (v případě azylových domů nejsou klienty déle než 40 nocí) Tyto osoby jsou vykazovány jako podpoření účastníci prostřednictvím aplikace a formuláře. Až na konci projektu budou ti, kteří nezískají více než 40 hodin / 40 nocí podpory připočítání k ostatním osobám využívajícím službu.

Vykazování podpořených osob Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Vykazování podpořených osob U každého podpořeného účastníka projektu bude rovněž sledována skutečnost, zda u ní poskytnutí sociální služby naplnilo svůj účel, tzn., byla-li poskytnuta sociální práce, má-li uzavřen individuální plán a jeho kladné vyhodnocení svědčí o změně v životě. Zaznamenání do 4 týdnů od ukončení poskytování sociální služby této osobě, nebo při ukončení poskytování sociální služby v rámci realizace Projektu. V Aplikaci zaškrtnete políčko „Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel“ Aplikace: https://portal.msk.cz/aplikace/vpop/

Vykazování podpořených osob Proč vykazovat podpořené osoby? Za účelem prokázání efektivního nakládání s prostředky Evropského fondu, konkrétně Operačního programu Zaměstnanost. S údaji z monitorovacího listu budou pracovat pracovníci MPSV. Mohou údaje porovnávat s dalšími údaji, které obsahují systémy MPSV a České správy sociálního zabezpečení, aby prokázali naplnění účelu operačního programu. Např., zda je podpořená osoba uchazečem o zaměstnání vedeným v evidenci ÚP, zda je podpořená osoba OSVČ apod. Důležitý je tedy souhlas klienta či jeho opatrovníka.

Platební podmínky a vyrovnávací platba Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Platební podmínky a vyrovnávací platba Účelové určení Finanční prostředky jsou účelově určeny na financování běžných výdajů souvisejících s poskytováním základních druhů a forem sociálních služeb v rozsahu stanoveném základními činnostmi u jednotlivých druhů sociálních služeb. Finanční prostředky NELZE využít na zajištění fakultativních činností. Výše finančních prostředků Výši těchto finančních prostředků stanoví Zastupitelstvo MSK a to na každý kalendářní rok. Finanční prostředky budou poskytnuty formou dotace na základě Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Moravskoslezského kraje (dále jen „Smlouva“). Součástí Smlouvy je zároveň stanovení maximální výše oprávněných provozních nákladů.

Platební podmínky a vyrovnávací platba Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Platební podmínky a vyrovnávací platba Výše zálohy Finanční prostředky budou poskytnuty prostřednictvím zálohových plateb, vždy 1/3 poskytnuté dotace na kalendářní rok, s tím že nevyčerpaná část dotace zůstává organizaci na zálohách a vyúčtována bude pouze spotřebovaná část poskytnuté dotace. Povinnosti poskytovatele Povinnosti poskytovatele sociální služby jsou uvedeny v č. III, odst. 5. Metodiky - mimo jiné jsou uvedeny termíny: Vyúčtování dotace předložit nejpozději do 31. 1. 2019 a 31. 1. 2020 na předepsaných formulářích (příloha č. 6 - 8) průběžný přehled o čerpání poskytnutých finančních prostředků za předcházející rok předložit nejpozději do 31. 1. 2021 na předepsaných formulářích (příloha č. 12 – 15) závěrečné vyúčtování poskytnutých finančních prostředků, jež je finančním vypořádáním

Platební podmínky a vyrovnávací platba Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Platební podmínky a vyrovnávací platba Povinnosti poskytovatele zaslat nejpozději do 28. 2. 2019 a 28. 2. 2020 podklady pro průběžné posouzení vyrovnávací platby (příloha č. 9 – 11) za předcházející rok zaslat nejpozději do 28. 2. 2021 podklady pro závěrečné posouzení vyrovnávací platby (příloha č. 16 – 19) za předcházející rok neprodleně, nejpozději však do 10 dnů, informovat Moravskoslezský kraj o všech změnách souvisejících s poskytováním sociální služby či identifikačními údaji příjemce, či o změně účtu. Změna identifikačních údajů příjemce na adresu: katerina.ruskova@msk.cz, Změna bankovního účtu příjemce na adresu: katerina.ruskova@msk.cz, Změna v poskytování sociální služby (parametry Krajské sítě sociálních služeb dle SPRSS) na adresu: jitka.markova@msk.cz, Příjmy, které obdržel nad rámec původní kalkulace vyrovnávací platby, na adresu: stanislava.dombrovska@msk.cz nutnosti změny položek nákladového rozpočtu a čerpání dotace v nákladových položkách a změny maximální výše oprávněných provozních nákladů podat řádně odůvodněnou žádost

Uznatelné náklady Uznatelný náklad sociální služby je náklad, který: Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Uznatelné náklady Uznatelný náklad sociální služby je náklad, který: vyhovuje zásadám účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti podle zákona č. 320/2011 Sb., o finanční, kontrole, byl vynaložen v souladu s podmínkami této Metodiky, vznikl v období realizace sociální služby tj. od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2020, byl uhrazen v období realizace sociální služby, nebo časově a věcně souvisí s obdobím realizace sociální služby a bude uhrazen do 1 měsíce po ukončení poskytování sociální služby v rámci Projektu, nejpozději však do 31. 1. 2021. Výčet uznatelných a neuznatelných nákladů je uveden v čl. IV. odst. 1. a 2. Metodiky, v zásadě je stejný jako v dotačním programu z kapitoly 313.

Přílohy Příloha č. 5 Hlášení změn v poskytování sociální služby Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Přílohy Příloha č. 5 Hlášení změn v poskytování sociální služby   Příloha č. 6 Průběžný přehled o čerpání poskytnutých finančních prostředků – Přehled čerpání dotace Příloha č. 7 Průběžný přehled o čerpání poskytnutých finančních prostředků – Přehled nákladů a výnosů Příloha č. 8 Průběžný přehled o čerpání poskytnutých finančních prostředků – Čestné prohlášení Příloha č. 12 Závěrečné vyúčtování dotace – Přehled čerpání dotace Příloha č. 13 Závěrečné vyúčtování dotace – Přehled nákladů a výnosů Příloha č. 14 Závěrečné vyúčtování dotace – Čestné prohlášení Příloha č. 15 Závěrečné vyúčtování dotace – Oznámení o vrácení finančních prostředků

Přílohy Příloha č. 4 Pravidla výpočtu vyrovnávací platby 2018-2020 Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Přílohy Příloha č. 4 Pravidla výpočtu vyrovnávací platby 2018-2020 Příloha č. 9 Průběžné vyúčtování vyrovnávací platby – Přehled hospodaření sociální služby Příloha č. 10 Průběžné vyúčtování vyrovnávací platby – Vypořádání vyrovnávací platby Příloha č. 11 Průběžné vyúčtování vyrovnávací platby – Tvorba a použití fondů Příloha č. 16 Závěrečné vyúčtování vyrovnávací platby – Přehled hospodaření sociální služby Příloha č. 17 Závěrečné vyúčtování vyrovnávací platby – Vypořádání vyrovnávací platby Příloha č. 18 Závěrečné vyúčtování vyrovnávací platby – Tvorba a použití fondů Příloha č. 19 Závěrečné vyúčtování vyrovnávací platby – Oznámení o vrácení finančních prostředků VP

Evaluace a kontrola poskytování sociálních služeb Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Evaluace a kontrola poskytování sociálních služeb Předmětem kontroly bude ověření správnosti použití poskytnuté dotace, v souladu se smlouvou, podmínkami dotačního programu a metodiky (časové a věcné použití ) Bude probíhal podle zákona o finanční kontrole. Realizují jej zástupci odboru kontroly KÚ MSK – min. 1x za dobu trvání projektu. Předmětem evaluace bude monitoring průběhu poskytování sociální služby za účelem vyhodnocení službou řešených potřeb uživatelů služeb. Evaluace nebude probíhat v režimu kontroly, ale formou monitoringu poskytované sociální práce, s cílem ověřit, zda je sociální práce poskytována efektivně a v návaznosti na definované potřeby uživatelů. V průběhu projektu proběhnou v každé sociální službě 2 evaluační šetření

Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Evaluační šetření Podkladem pro evaluační šetření na místě budou zejména: Dokumentace klientů služby záznamy z jednání se zájemcem (záznam, sociální šetření apod.); smlouva (případně dokumenty o způsobu jednání o smlouvě); dokumenty k individuálnímu plánování (individuální plány, hodnocení naplňování individuálních plánů); záznamy o průběhu služby. Dokumenty dokazující dovednost poskytovatele monitorovat úspěšnost své práce a zvyšování její efektivity Výběr dokumentů je zcela na volbě poskytovatele. Může se jednat např. o výstupy z monitorování a kontrol průběhu služby, přijetí navazujících opatření, zápisy z porad, na kterých byla řešena problematika týkající se reflektování naplňování poslání, principů, cílů apod.

Osoby, u nichž služba z oblasti sociálních služeb naplnila svůj účel Evaluační šetření Evaluační šetření budou provádět nasmlouvaní evaluátoři - z řad odborníků, kteří mají zkušenosti s inspekcemi kvality, audity či metodickou podporou v sociálních službách a přinesou tak do projektu potřebný expertní pohled Evaluačního šetření se bude účastnit i pracovník odboru sociálních věcí KÚ MSK Výstupem evaluačního šetření bude evaluační zpráva s případným doporučením k optimalizaci poskytování sociální služby Z výstupů evaluace nebudou vyplývat žádné sankce, nebude to mít vliv na poskytnuté finanční prostředky

Ukončení projektu Archivace dokladů a dokumentů finanční doklady dokumentace k podpořeným osobám (souhlasy, smlouvy, individuální plány a záznamy o průběhu služby) Vše uchovat do 31. 12. 2031 V případě zániku organizace Pokud dokumenty přebírá nástupnická organizace, dát kraji informaci o změně Pokud úplně zaniká - povinnost předat veškerou dokumentaci kraji

Ukončení projektu Po ukončení projektu je předpoklad podpoření dalšího projektu kraje „Podpora služeb sociální prevence 3“ Služby jsou součástí základní sítě sociálních služeb MSK Po ukončení financování z projektu / projektů budou sociální služby financovány opět prostřednictvím Programu na podporu poskytování sociálních služeb financovaného z kapitoly 313 - MPSV státního rozpočtu